Журнал инвентаризации образец скачать

Инвентаризационная опись бланк скачать

Журнал инвентаризации образец скачать

 “Акт инвентаризации” – это один из главных документов, который составляет инвентаризационная комиссия по специально утверждённой на предприятии форме. Само по себе это документально подтверждённое фактическое наличие всех материальных ценностей (ТМЦ) организации. Бланк Инвентаризационной описи, Вы сможете скачать прямо с нашего сайта.

Акты инвентаризации могут иметь отличия друг от друга по форме и содержанию. Разным актам соответствует свой особый, утверждённый бланк заранее установленной формы.

Эти бланки – документы необходимые для проведения самой инвентаризации. Саму инвентаризацию необходимо проводить в строгом соответствии с правилами и современными стандартами.

Каждому этапу её проведения соответствуют свои бланки со своей собственно утверждённой формой .

На этой странице мы собрали почти все формы документов, необходимые для учета результатов инвентаризации на предприятии.

Предлагаем Вашему вниманию видео обзор с разными советами на нашу сегодняшнюю тему:

Утверждённые формы документов необходимые для проведения инвентаризации: акты и бланки, опись, ведомости и образцы других документов

Скачать разные образцы бланков, разных видов, необходимых для ведения хозяйственной деятельности субъектов предпринимательства, можно по ссылкам, которые расположены чуть ниже.

Ссылка на скачивание описи “Инвентаризац. опись основных средств” (форма ИНВ-1) в формате “Excel”:

Ссылка на скачивание бланка описи “Инвентаризац. опись нематериальных активов” (форма ИНВ-1а) в формате “Excel”:

Ссылка на скачивание ярлыка “Инвентар. ярлык” (форма ИНВ-2) в формате “Excel”:

Ссылка для скачивания бланков описи “Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей” (форма ИНВ-3) в формате “Excel”:

Скачать “Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных” (форма ИНВ-4) в формате “Excel”, Вы сможете по этой ссылке:

Ссылка для скачивания описи “Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение” (форма ИНВ-5) в формате “Excel”:

Ещё несколько образцов бланков

Ссылка на скачивание акта “Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути” (форма ИНВ-6) в формате “Excel”:

Ссылка для скачивания образца акта “Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них” (форма ИНВ-8) в формате “Excel”:

Ссылка на скачивание бесплатного образца описи “Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях” (форма ИНВ-8а) в формате “Excel”:

Ссылка на скачивание бланка акта “Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них” (форма ИНВ-9) в формате “Excel”:

Ссылка на скачивание бесплатного образца акта “Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств” (форма ИНВ-10) в формате “Excel”:

Ссылка на скачивание формы акта “Акт инвентаризации расходов будущих периодов” (форма ИНВ-10) в формате “Excel”:

Ссылка на скачивание типового акта “Акт инвентаризации наличных денежных средств” (форма ИНВ-15) в формате “Excel”:

Ссылка на скачивание бланка описи “Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности” (форма ИНВ-16) в формате “Excel”:

Ссылка на скачивание бланков описи “Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами” (форма ИНВ-17) в формате “Excel”:

Ссылка по которой можно скачать ведомость “Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств” (форма ИНВ-18) в формате “Excel”:

Ссылка на скачивание бланка ведомости “Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей” (форма ИНВ-19) в формате “Excel”:

Ссылка для скачивания приказа “Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации” (форма ИНВ-22) в формате “Excel”:

Ссылка на скачивание журнала “Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации” (форма ИНВ-23) в формате “Excel”:

Скачать типовой бланк акта “Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей” (форма ИНВ-24) в формате “Excel” можно пройдясь по этой ссылке:

Ссылка на скачивание журнала “Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций” (форма ИНВ-25) в формате “Excel”:

Смеем надеяться, что данные бланки помогут Вам в проведении описи на своём предприятии. Удачи.

Источник: https://gadget-house.ru/inventarizacionnaya-opis-blank-skachat/

Журнал учета инвентаризации скачать

Журнал инвентаризации образец скачать

В журнал вносятся сведения о приказе, содержащем задание на проведение проверки, а также об инвентаризационной процедуре, отмечаются результаты проверки, принятые решения по оприходованию и списанию расхождений, проставляются подписи участвующих лиц.

Эта информация, собранная в одном месте, позволяет контролировать проверки, анализировать результаты, планировать даты дальнейших инвентаризаций. Так как журнал включает в себя графы для проставления подписей членов инвентаризационной комиссии, то журнал ведется в бумажном виде.

При этом назначается ответственное лицо, на которого возлагаются функции по внесению регистрационных записей в журнал на основании издаваемых приказов ИНВ-22, а также документации, содержащей результаты проведенных проверок.

При этом в должностной инструкции данного лица следует прописать обязанность по ведению журнала ИНВ-23.

Унифицированная форма № инв-23 — бланк и образец

О том, какие бланки предназначены для отражения отклонений, выявленных в процессе инвентаризации, читайте в статьях: Где можно скачать журнал ИНВ-23 и образец его заполнения Соответствующий утвержденной Госкомстатом форме ИНВ-23 бланк вы можете скачать на нашем портале.

Документ, доступный для вас, представлен в удобном формате Word. Скачать форму ИНВ-23 В вашем распоряжении — также заполненный нами образец журнала учета приказов об инвентаризации по форме ИНВ-23.

Скачать образец ИНВ-23 Итоги Важным моментом при процедуре инвентаризации является организация учета приказов о ее проведении.

Она позволяет не только составить перечень таких документов, но и делать мониторинг качества и своевременности проведения различных инвентаризационных процедур, а также эффективно планировать проведение дальнейших проверок. Форма ИНВ-23 – один из самых оптимальных вариантов для решения этих задач.

Журнал учёта контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

Результаты инвентаризации показываются в сличительной ведомости, которую подписывает бухгалтер и утверждает руководитель, а также принимается решение о принятии к учету излишков и методе покрытия недостачи.

19 Дата, когда руководитель подтвердил полученные окончательные результаты своей подписью. 20 Дата, соответствующая моменту принятия мер по покрытию недостачи — списание, возмещение ущерба за счет виновных лиц, если виновность установлена.

21 Дата передачи дела на рассмотрение в следственные органы – указывается в случае, если не возможно иным способом урегулировать вопрос о недостаче. 22 Поясняющая дополнительная информация, имеющая отношение к проведенной инвентаризации.

Может быть указана причина проведения проверки — замена материально-ответственного лица с указанием ФИО нового МОЛ и даты начала выполнения им функций.

Формы документов по учету результатов инвентаризации

Особенности формирования журнала, общая информация Если перед вами встала задача по формированию журнала учета распорядительной документации по инвентаризационным мероприятиям, прочитайте приведенные ниже советы и ознакомьтесь с образцом документа. На основе наших рекомендаций и примера, вам легко удастся заполнить нужный бланк.

Перед тем, как перейти к детальному рассмотрению формуляра, дадим некоторые общие сведения. На сегодняшний день применение единых унифицированных форм первичных документов отменено на законодательном уровне.

Это обозначает то, что работники организаций и предприятий могут вести данный журнал учета в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах шаблон документа – по его типу. Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ИНВ-23.

Журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

Заполнение формы ИНВ-23 необходимо в случаях, когда в организациях происходят периодические инвентаризации имущества. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы ИНВ-23 .xlsСкачать образец заполнения формы ИНВ-23 .doc Зачем нужен документ Все действия работников предприятий и организаций подчиняются прямым распоряжениям руководства.

Внимание Не являются исключением и инвентаризационные мероприятия. В крупных компаниях они проводятся довольно регулярно.

Под казенным названием «форма ИНВ-23» скрывается журнал учета распорядительной документации, касающейся инвентаризационных мероприятий.

Бухгалтерские формы по учету инвентаризации

N ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами»; Приложение к форме N ИНВ-17 «Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами»; N ИНВ-18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов»; N ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей»; N ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации»; N ИНВ-23 «Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации»; N ИНВ-24 «Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей»; N ИНВ-25 «Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации»; N ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией».

Бланкер.ру

Заполнение обложки журнала ИНВ-23 Обложка бланка ИНВ-23 содержит общие сведения следующего характера:

  • Общая информации об организации — наименование, ОКПО, ОКВЭД (для главного направления), структурное подразделение при необходимости. Подразделение можно не указывать, а написать формулировку «в целом по организации», если в журнале подлежат регистрации все утверждаемые на предприятии приказы ИНВ-22;
  • Период ведение журнала – проставляется начальная и конечная даты заполнения;
  • Сведения о лице, ответственном за внесение регистрационных записей в журнал – должность и ФИО.

Заполнение табличной части журнала ИНВ-23 Непосредственная регистрация приказов выполняется в таблице журнала, содержащей 22 графы.
Инвентаризация – процедура, в ходе которой выполняется проверка имущества и обязательств на предмет наличия, пригодности и соответствия учетной информации.

Данный процесс регулируется приказом или распоряжением, утверждаемом руководителем или замещающим лицом, по типовому бланку ИНВ-22.


Приказ определяет перечень лиц, на которых возлагаются функции по организации и проведению инвентаризации, устанавливает перечень инвентаризуемых объектов (имущество и финансовые обязательства), а также ограничивает период проведения проверки, определяет дату, к которой вся инвентаризационная документация должна быть передана в бухгалтерию для проверки, обработки и закрепления результатов. Бланк журнала учета контроля ИНВ-23 Для обобщения и систематизация информации о приказах на проведение инвентаризации проводится их регистрация в специальном типовом бланке журнала ИНВ-23.

При этом сначала издается приказ о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22), который регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23).

Затем заполняются инвентаризационные описи или акты, в которые заносятся сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств (формы N ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-2, ИНВ-3 и т.д.

).

Следующим этапом в ходе инвентаризации является сравнение результатов, выявленных при проверке, с данными, отраженными на счетах бухгалтерского учета.

При этом для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей составляются сличительные ведомости (формы N ИНВ-18, ИНВ-19).

С 1 января 2001 года унифицированная форма N ИНВ-26 несколько видоизменена постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26. Формы N ИНВ-1-ИНВ-19 являются необходимыми первичными документами.

На их основании осуществляется отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. Порядок и особенности заполнения каждой из этих форм мы подробно рассмотрим далее.

Формы N ИНВ-22-ИНВ-26 применяются для надлежащей организации самого процесса инвентаризации и для контроля правильности ее проведения. Они достаточно просты в оформлении, поэтому мы не будем описывать каждую из них подробно.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации инвентаризация проводится в несколько этапов. На каждом этапе составляются соответствующие первичные документы.
К ним относятся: приказы и постановления директората компании, а также распоряжения начальников структурных подразделений.

Обязательно ли ведение журнала Законодательство не предусматривает обязательного ведения журнала.

Тем не менее, во многих организациях (особенно крупных) документ используется. При его помощи производится учет распорядительных бумаг, отслеживается их исполнение.

Также он позволяет контролировать все проводимые на предприятии инвентаризации, фиксировать их период и результаты (в том числе по части обнаружения излишков и недостач). Кто ответственен за заполнение журнала Руководство организации назначает ответственное за ведение данного журнала лицо.

Это может быть начальник какого-либо структурного подразделения, либо же секретарь или сотрудник отдела бухгалтерии.

Источник: http://law-uradres.ru/zhurnal-ucheta-inventarizatsii-skachat/

Акт инвентаризации

Журнал инвентаризации образец скачать

Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.

Бланки инвентаризации

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации: акт инвентаризации, инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации.

Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов

Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

Индекс формыФормат документаНазваниеФормат архива
Форма ИНВ-1описьИнвентаризационная опись основных средств.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-1aописьИнвентаризационная опись нематериальных активов.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-2ярлыкИнвентаризационный ярлык.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-3описьИнвентаризационная опись товарно-материальных ценностей.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-4актАкт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-5описьИнвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-6актАкт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-8актАкт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-8aописьИнвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-9актАкт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-10актАкт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-11актАкт инвентаризации расходов будущих периодов.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-15актАкт инвентаризации наличных денежных средств.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-16описьИнвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-17актАкт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-18ведомостьСличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-19ведомостьСличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-22приказПриказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-23журналЖурнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-24актАкт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-25журналЖурнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.rar (.xls + .jpg)

Подробнее о стандартах процедуры и последовательности этапов подготовки и самого процесса смотрите в разделе “проведение инвентаризации”. Заказ самой услуги можно осуществить по телефону агентства Интерпрайм, указанному на нашем сайте.

ЗАКАЗАТЬ ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Источник: http://xn--80ajigpcphbq.xn--p1ai/%D0%B0%D0%BA%D1%82-%D0%B8%D0%BD%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%80%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8-%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8/

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец

Журнал инвентаризации образец скачать

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей – бланк унифицированной формы документации, оформляемый при проведении процедур по учету ценного имущества на конкретном предприятии либо в организации. Порядок заполнения описи учета, обязанность по ее использованию, необходимые реквизиты бланка – основные моменты, знать которые обязательно с целью правильной фиксации результатов инвентаризации.

Инвентаризационная опись ТМЦ

Инвентаризационная опись ТМЦ, форма ИНВ-3 утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 №88. Оформление ИНВ-3 необходимо для цели фиксации фактического наличия товарно-материальных ценностей в конкретной организации. При этом под ТМЦ понимаются:

  • товары;
  • готовая продукция;
  • производственные либо иные запасы фирмы и пр.

Ценности могут подлежать хранению в специально отведенных для этого местах (складские помещения, боксы, ангары и др.) либо находиться на любом этапе движения в связи с осуществлением деятельности юридического лица. Таким образом, сведения, вносимые в бланк ИНВ-3, определяются в ходе проводимых процедур пересчета, взвешивания, измерения исключительно по месту нахождения ТМЦ.

Обязательные реквизиты ИНВ-3

При использовании в ходе проведения инвентаризации унифицированной формы описи, сотрудникам проверяющей комиссии необходимо знать, какие обязательные реквизиты подлежат заполнению. Инвентаризационная опись ИНВ-3 должна содержать:

Страница 1 описи – расписка

Заполнение описи начинается с внесения обязательных реквизитов в расписку:

  1. В поля «Организация» и «Структурное подразделение» вносятся полное либо сокращенное фирменное наименование организации согласно ее учредительным документам.

    Если штатным расписанием деление на структурные отделы фирмы не предусмотрено, соответствующее поле остается незаполненным.

  2. В качестве основания для проведения инвентаризации указывается внутренний распорядительный документ исполнительного органа фирмы (постановление, приказ, распоряжение), дата его составления и регистрационный номер. Ненужное наименование документа подлежит зачеркиванию.

Периодичность проведения инвентаризаций определяется руководством конкретного юрлица. Проверка может быть плановой либо осуществляемой в срочном порядке. Инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей при плановой инвентаризации по своей форме и содержанию ничем не отличаются от составляемых в ходе незапланированной проверки.

  1. В поля «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации» вносятся соответствующие времени проведения инвентаризационных действий календарные обозначения.
  2. Номер документа и дата его составления заполняются в соответствии с действующей в организации политикой ведения и учета внутреннего документооборота.
  3. В графе «Вид товарно-материальных ценностей» указывается наименование подлежащих учету товаров либо иной производственной продукции.
  4. Следующее порядковое поле должно содержать сведения о виде владения, на основании которого юр. лицо осуществляет пользование либо распоряжение ТМЦ – собственность, аренда, хранение, переработка и пр.
  5. В качестве материально ответственных лиц указываются должности и личные данные работников, на которых возложена обязанность по ведению учета и инвентаризации ценностей. Такая обязанность может быть предусмотрена трудовым договором, приказом, распоряжением, соглашением о возложении обязанности по осуществлению сохранности ТМЦ, должностной инструкцией и др.
  6. В конце расписки указывается фактическая дата снятия остатков товара.

ИНВ-3: образец заполнения 2-4 страниц описи

Инвентарная опись товарно-материальных ценностей (страницы 2, 3, 4) представлена в форме таблицы, включающей в себя следующие сведения:

  • номера счетов и субсчетов;
  • наименование и характеризующие ТМЦ сведения;
  • количество ценностей, единица измерения, номенклатурный номер;
  • стоимость единицы товара;
  • сведения о фактически выявленном количестве ТМЦ и об отраженных объемах по данным бухучета.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей в итоговой строке заполняется, по всем сведениям, цифрам и суммам исключительно прописью.

Подписывают бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей все члены специально созданной для проведения инвентаризации комиссии. Кроме того, опись заверяется подписью либо подписями материально ответственных за сохранность ценностей работников, а также визируется главным бухгалтером, подтверждающим проведение сличительной операции.

Обязанность по применению документа

Применение унифицированной формы описи, начиная с начала 2013 года, не является обязанностью субъектов хозяйственной деятельности.

С целью исполнения норм закона о ведении бухгалтерского учета организации могут использовать самостоятельно разработанный бланк инвентаризации товарно-материальных ценностей. Образец самостоятельно разработанного бланка должен содержать обязательные реквизиты, которые указаны выше.

Исключение составляют бюджетные организации, обязанность использования которыми унифицированной формы описи закреплена на законодательном уровне.

Перед началом проведения инвентаризации ТМЦ, инициатором проверки создается специальная комиссия из сотрудников организации. Сама инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей составляется на бумажном носителе в 2-х экземплярах: 1 сдается в бухгалтерию для оформления сличительной ведомости, 2 остается в распоряжении лиц, являющихся материально ответственными.

В случае выявления комиссией товаров, не учтенных бухгалтерией, все данные о таких ТМЦ подлежат обязательному отражению в инвентаризационной описи материально производственных запасов.

На материалы, относящиеся к материальным ценностям, но потерявшие свои свойства для дальнейшего применения (испорченные либо негодные для производства), составляются соответствующие акты.

Образец заполнения инвентаризационной описи ИНВ-3

Источник: https://spmag.ru/articles/inventarizacionnaya-opis-tovarno-materialnyh-cennostey-obrazec

Инструкция: заполняем инвентаризационные описи

Журнал инвентаризации образец скачать

Для начала разберемся с вопросом, как компании инвентаризируют основные средства и товарно-материальные ценности. В первую очередь оформляется соответствующий приказ. Для него разработана унифицированная форма № ИНВ-22, форма по ОКУД 0317018. В ней содержится такая информация:

  • наименование организации;
  • структурное подразделение;
  • состав инвентаризационной комиссии;
  • перечень проверяемых обязательств, имущества и основных средств;
  • время и место инвентаризации;
  • основание для проведения инвентаризации.

Инвентаризации подлежат как основные средства и активы, находящиеся в собственности организации, так и ОС, которые пришлось арендовать.

Перечень составляется в двух экземплярах. Первый — для бухгалтерской службы для составления сличительной ведомости (если есть расхождения с бухгалтерским учетом). Второй — для материально ответственного лица (МОЛ).

При смене материально ответственного лица опись составляется в трех экземплярах.

До начала процедуры у материально ответственного лица берется расписка, что все документы сданы в бухгалтерию, следовательно, приняты к учету или списаны в расход. Она составляется на унифицированной форме описи, внизу на заглавном листе. Отдельного документа не нужно.

Бланк инвентаризационной описи ТМЦ

Бланк «инвентаризационная опись товарно материальных ценностей» — это унифицированный документ № ИНВ-3 (форма по ОКУД 0317004), утвержден Постановлением Госкомстата № 88.

Он необходим в ходе инвентаризации материалов, товаров и готовой продукции. Вы можете скачать бланк инвентаризационной описи товарно материальных ценностей, а затем мы поэтапно расскажем, как правильно заполнить его.

Напоминаем, что опись по результатам инвентаризации основных средств составляется отдельно.

Скачать

Как заполнить инвентаризационную опись

Шаг 1. Заполняем наименование организации, структурное подразделение, код по ОКТМО, вид ценностей, реквизиты документа-основания для проведения инвентаризации.

Шаг 2. Материально ответственное лицо удостоверяет своей подписью, что все ТМЦ оприходованы или списаны.

Шаг 3: В организациях, где ведется автоматический учет данных в специализированных программах, форма № ИНВ-3 составляется при помощи этих программ. Они сами заполняют графы 1-9, а комиссия отмечает в графе 10 наличие объектов по перечню.

Комиссия определяет реальное наличие инвентаризируемого имущества, пересчитывая и перевешивая его при необходимости.

Запрещено вносить в перечень данные об остатках со слов материально ответственного лица или по данным бухгалтерского учета, не проконтролировав их фактическое наличие.

В примере ниже номенклатурный и инвентарный номера совпадают, но это не обязательное условие. Столбец «номер паспорта» (9) заполняется только в случае, если ТМЦ содержат драгоценные камни и металлы.

Итог подводится по каждой странице формы. Количество страниц может быть любое, в зависимости от фактического наличия ценностей.

Шаг 4. После заполнения всех полей составляется последний лист с итогами всех страниц, подписью председателя и составом инвентаризационной комиссии, которые определены в приказе. В комиссию могут входить:

  • административный персонал организации;
  • работники бухгалтерии;
  • иные специалисты.

Лица, ответственные за хранение ТМЦ, подтверждают факт присутствия на инвентаризации и подписывают ведомость, соглашаясь с фактическими данными, которые в ней указаны.

Далее вы можете скачать образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

Заполнение инвентаризационной описи основных средств

Образец заполнения инвентаризационной описи основных средств представляет собой унифицированную форму № ИНВ-1. Документ для основных средств заполняется аналогично примеру для формы № ИНВ-3. Смело используйте приведенную инструкцию.

Также на нашем сайте можно скачать бланк инвентаризационной описи основных средств.

Скачать

Ответственность за составление и срок хранения

После подписания всех экземпляров описи по основным средствам и ТМЦ один из них передается в бухгалтерию для выявления расхождений и составления сличительных ведомостей (унифицированная форма № ИНВ-19, ОКУД 0317017). При обнаружении недостач или излишков бухгалтерская служба предлагает варианты отражения данных фактов хозяйственной жизни организации.

По результатам инвентаризации материально ответственные лица могут быть оштрафованы по причине причинения ущерба организации.

Инвентаризационная комиссия несет ответственность за составление документов, соблюдение сроков и порядка проведения инвентаризации. Если хотя бы один из членов комиссии не присутствовал во время проведения инвентаризации, ее результаты могут быть оспорены.

Опись хранится в организации не менее пяти лет.

Если статья помогла, поделитесь ею в , ВКонтакте или . Это самый простой способ сказать нам спасибо. А задать вопросы по основным средствам, ТМЦ, нематериальным активам и налогам, а также ознакомиться с последними новостями в области бухгалтерского учета и налогообложения вы можете в наших соцсетях.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/zapolnyaem-inventarizatsionnye-opisi

Где скачать бланк инвентаризационной описи и как его заполнить?

Журнал инвентаризации образец скачать

Чтобы проверить фактическое наличие оборотных/внеоборотных активов в складских помещениях и на других участках передвижения товарных и материальных ценностей (далее ТМЦ), компании проводят инвентаризацию, то есть осуществляют пересчет, обмер и взвешивание запасов. Обязанность и порядок проведения контрольных мероприятий определены Законом №129-ФЗ и утверждены Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г.

Для подведения итогов бесплатно скачивается и заполняется особый документ – инвентаризационная опись, отсутствие которой делает результаты ревизии недействительными. Одним из этих документов является опись ИНВ-3. Далее рассмотрим порядок оформления бланка и его содержание.

Когда проводится инвентаризационная опись?

Существует два нормативных правовых акта, регулирующих проведение инвентаризаций хозяйствующими субъектами:

  1. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 №34н об утверждении Положения по ведению бухучета и отчетности;
  2. Приказ Минфина России от 13 июня 1995 №49 об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

В ходе проведения инвентаризации заполняются инвентаризационные описи

Данные правовые акты содержат правила и порядки проведения инвентаризационной описи, а также случаи обязательной проверки.

Причины обязательной инвентаризации и сроки проведения:

  • составление годовой бухгалтерской отчетности – до оформления финансового документа за отчетный год;
  • смена (увольнение, отпуск и т.д.) материально ответственных лиц – в день приема и передачи дел и документов;
  • продажа имущества, выкуп либо передача в аренду – в определенные приказом руководителя сроки;
  • хищение, порча либо злоупотребление имуществом – в установленные руководителем сроки;
  • стихийные бедствия и другие форс-мажорные обстоятельства – в срок, установленный приказом руководства;
  • ликвидация фирмы либо ее реорганизация – до оформления ликвидационного баланса либо до подписания передаточного акта;
  • продажа компании – до подписания договора купли-продажи;
  • банкротство и назначение конкурсного управляющего – в ближайшие сроки после назначения управляющего.

Причины для того, чтобы провести инвентаризационную опись, могут быть разными, но все они объединены одной целью – установить фактическое состояние имеющихся у организации активов.

  Сколько минимальная пенсия в России?

Результаты проверки нужны для налогообложения. Недостачи и повреждения материальных ценностей – это убытки фирмы, которые она отражает в бухгалтерской отчетности и которые учитываются во внереализационных расходах.

 При ликвидации или реорганизации предприятия на основе инвентаризационных бланков будет составлен ликвидационный либо разделительный баланс фирмы. Все это обязывает соблюдать установленные законом правила и процедуры инвентаризации, включая сроки, состав комиссии и оформление результатов на бланке.

Если проигнорировать хотя бы один пункт, инвентаризационную опись могут признать недействительной.

Как проводится инвентаризационная опись?

В рамках инвентаризации предприятие сталкивается с необходимостью проведения ряда последовательных действий:

  • Определение состава инвентаризационной комиссии (минимум 2 человека). Список членов должен быть заверен приказом (постановлением, распоряжением) руководителя. Предпочтение отдается управленцам, работникам, составляющим зарплатную ведомость, то есть бухгалтерам, юристам, инженерам и другим служащим. Материально ответственные лица в комиссию не входят, но их присутствие на инвентаризации обязательно.
  • Сбор последних приходных и расходных документов. Бумаги заверяются председателем комиссии. На их основании бухгалтерия определяет остатки матценностей к началу проверки.
  • Получение расписки от материально ответственных лиц. Оформляется до начала проверки. Является своего рода гарантом того, что все материально ответственные работники приготовили и сдали ведомости о расходах и приходах в бухгалтерию либо же передали комиссии все имеющиеся активы.
  • Проверка и документальное подтверждение наличия, состояния и оценки имущества. Комиссия проверяет количество реального товара, соответствие нормам качества, срокам годности и хранения. Результаты фиксируются на бланке формата ИНВ-3 (опись фактического наличия матценностей). Инвентаризационную опись необходимо заполнить в двух экземплярах: один бланк для бухгалтерии, второй — для материально ответственного лица.
  • Сверка фактического результата проверки с данными учета. Все излишки и недостачи оформляются бухгалтером в сличительной ведомости, где фиксируются расхождения, выявленные в рамках инвентаризации. Ее составляют в отношении тех активов, реальные данные по которым разнятся с учетными.
  • Подведение итогов, утверждение и отражение их в отчетах. Комиссия передает руководителю инвентаризационную опись ИНВ-3 по учету активов, выявленных проверкой, а также протокол с данными о заседании.

  Рекламационный акт – образец

Инвентаризационная ведомость — бланк (скачать бесплатно)

  • Скачать бланк инвентаризационной ведомости .xls

Форма бланка ИНВ-3 была принята постановлением Госкомстата России №88 в 1998 г. и утверждена в качестве унифицированного документа.

 Но с начала 2013 года законодательство разрешило использовать собственные бланки инвентаризационных описей для оформления результатов проверок.

Исключение составляют бюджетные организации, их законодатель обязывает применять унифицированные документы (приказ Министерства финансов России от 13 июня 1995 г. №49).

Инвентаризационная ведомость — образец заполнения

  • Скачать образец заполнения инвентаризационной ведомости .xlsx

Представителям компании, участвующим в ходе проведения проверки и использующим унифицированную опись ИНВ-3, полезно знать, какие реквизиты подлежат обязательному заполнению.

Но прежде стоит отметить, что бланк ИНВ-3 состоит из четырех страниц. Первая отображает информацию о юридическом лице, приказе о проведении проверки и подписи материально ответственных лиц. Вторая и третья — опись матценностей. Четвертая — итоги инвентаризации и подписи, подтверждающие их достоверность.

Первая страница описи – расписка

Первый этап в заполнении акта – внесение данных в расписку:

  1. В поля «Организация» и «Структурное подразделение» вписывается полное или сокращенное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами компании. Если деление на структурные отделы не предусмотрено, но данное поле остается пустым.
  2. В поле «Основание для проведения инвентаризации» указывается нормативный документ, изданный руководителем фирмы (приказ, постановление, распоряжение), его номер и дата составления. Ненужные наименования документов необходимо зачеркнуть, нужное – оставить без изменений.
  3. В поля «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации», расположенные в таблице справа, вносятся календарные данные, соответствующие срокам проведения проверки.
  4. Поля «Номер документа» и «Дата составления» оформляются согласно принятым на фирме правилам учета и ведения внутреннего документооборота.
  5. Следующей позицией прописывается вид ТМЦ. Здесь указывается название товаров или других активов, подлежащих учету.
  6. Графа, начинающаяся со слова «находящиеся», отображает сведения о виде владения, которое дает фирме право пользоваться и распоряжаться вверенными ей материальными ценностями (собственность, хранение, аренда, переработка и т.д.).
  7. В поле «Материально ответственное лицо» прописываются должность и ФИО сотрудников, отвечающих за ведение учета и инвентаризацию матценностей. Данная обязанность обычно пишется в должностной инструкции, приказе, распоряжении, соглашении о наделении обязанностями по осуществлению сохранности, трудовом договоре и т.д.
  8. В самом низу первой страницы устанавливается актуальная дата снятия фактических остатков ценностей.

  Как войти в личный кабинет банка “Открытие”?

Заполнение 2, 3 и 4-ой страниц описи

Инвентаризационная опись ТМЦ (страница 2 и 3) представлена в виде таблицы, содержащей следующие данные:

  • номера счетов и субсчетов;
  • наименование и характеристики (вид, сорт, группа) матценностей;
  • код (номенклатурный номер);
  • единицы измерения, код по ОКЕИ;
  • цена за единицу товара;
  • данные о фактически выявленном количестве матценностей и сведения по учетным данным.

Инвентаризационная опись ТМЦ в графе «Итого» заполняется исключительно прописью. Бланк ИНВ-3 на последней странице подписывается членами комиссии, заверяется подписью материально ответственных лиц и визируется главбухом, подтверждающим проведение процедуры сличения.

Подводим итоги

Инвентаризация товарных ценностей – это долгий и монотонный труд, в процессе которого даже внимательный работник может ошибиться и просчитаться.

Для снижения риска неточностей, фирмы допускают контрольные проверки подлинности проведения инвентаризации. С этой целью избирается независимый сотрудник, к примеру главный бухгалтер, который перепроверяет наличие матценностей на складе.

В случае проведения контрольной ревизии, внизу второго листа на бланке ставятся ФИО специалиста, дата проверки и подпись.

Правильное оформление документов, сопутствующих проверке (будь то опись или акт инвентаризации кассы) — гарантия точных результатов по итогу ревизии.

Дополнительный контроль, присутствие материально ответственных лиц, сверка с учетными данными – все это позволяет компании произвести реальную оценку матценностей, убедиться в правильности их хранения, выявить активы, которые нуждаются в списании, и тем самым «разгрузить» складское помещение.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/inventarizatsionnaya-opis-blank-i-obrazets/

Админ - право
Добавить комментарий