Запись в трудовой ознакомлен с записью об увольнении 2018

Запись в трудовой книжке об увольнении: образец в 2019 году

Запись в трудовой ознакомлен с записью об увольнении 2018

Запись в трудовой книжке об увольнении– это резюмирующая информация о работе сотрудника в организации. Именно она определяет, будут ли вопросы при дальнейшем поиске работы, а также в службах безопасности крупных компаний и банков. Исходя из специфики оформления, можно говорить о том, что данная запись носит завершительный характер для всех записей, внесённых в книжку за время работы.

Общие требования к записям

Внесение правильной записи является непростой задачей – на данный момент этот вопрос регулируется целым перечнем нормативных правовых актов, а также писем разъясняющего характера. Итак, на что следует обратить внимание:

Чернила

Заполнение осуществляется чернилами тёмного цвета — синего, чёрного или фиолетового – бледные чернила (голубые или сиреневые) могут со временем выцвести, к тому же плохо отображаются при снятии копии.

Актуализация информации на первой странице

Графы этой страницы содержат информацию о фамилии, имени, отчестве, дате рождения и образовании. Если что-то из этих данных изменилось, то соответствующая запись должна быть сделана лицом, ответственным за внесение записей в книжки.

Полнота и достоверность внесённых данных

Информация о работе в организации (за исключением временных переводов и исполнения обязанностей), наградах, повышении квалификации и переподготовки. Самостоятельно эту информацию помнить не нужно – карточка Т-2, которую также должны предоставить для ознакомления, будет содержать необходимые данные в соответствующих разделах.

Надлежащее оформление

Без сокращений и аббревиатур, цифры используются исключительно арабские.

Порядковые номера и основания

Именно на эту часть обычно обращают меньше всего внимания обе стороны-участницы правоотношений.

Следует внимательно отнестись к проверке наличия всех оснований записей – их чаще остальных элементов забывают указать.

Заверительные элементы

Все записи организации заверяются подписью ответственного лица организации, а также печатью. На это стоит обратить особое внимание – печать должна быть именно организации, а не кадрового подразделения. Этот момент подробно разъяснён письмом «О печатях в трудовой книжке» Федеральной службы по труду и занятости от 20.01.2014 № ПГ/13282-6-1.

Законодательно не установлено требование о ведении трудовой книжки разборчивым почерком, поэтому в случае такой необходимости – если разборчивость почерка кадровика внушает некоторые опасения – необходимо перед увольнением запросить заверенные копии всех необходимых приказов, а также проверить наличие заключенных дополнительных соглашений.

Специфика записей для отдельных категорий работников

Специфика внесения записи об увольнении зависит от категории сотрудника.

Так, сотрудников по категории можно разделить на:

  • Постоянных. Лица, поступающие на работу по основной должности, обязаны сдать оригинал трудовой книжки работодателю. Соответственно все записи вносятся непосредственно в трудовую.
  • Совместителей. Данная категория освобождена от такой необходимости. При увольнении по совместительству все записи о деятельности у другого работодателя по желанию работника вносятся кадровой службой по основному месту работы на основании представленных документов (заверенных копий приказов другого работодателя).

Также, исходя из прописанной процедуры увольнения, записи можно разделить на;

  • Стандартные, урегулированные статьями 77-84 кодекса (увольнение по собственному желанию, по сокращению, по соглашению сторон, истечению срока договора, инициативе работодателя, независящим от воли сторон обязательствам или нарушению правил заключения договора).
  • Нестандартные, урегулированные дополнительными нормами. Так, например, в отношении прекращения (расторжения) контракта директора в Трудовом кодексе имеются дополнительные нормы – статьи 278, 280; государственные гражданские служащие увольняются на основании статьи 33 Федерального закона №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и т.д.

записей об увольнении

Установлено, что формулировки записей должны быть идентичны формулировке, установленной законодательством. Примеры записей увольнения по всем основаниям легко найти в Интернете. Также, образцы всех видов записей размещены в справочных правовых системах.

Если при ознакомлении с записями при увольнении работником устанавливается факт наличия неточных, неполных или недостоверных записей о кадровых перемещениях или иных фактах его трудовой биографии, либо отсутствие записи, которая должна быть внесена в книжку, следует уведомить об этом сотрудника, ответственного за заполнение документа и потребовать внесении соответствующих изменений (дополнений).

Законодательство о трудовых книжках содержит подробную информацию, как исправить некорректную запись: для этого следующей за ней записью указывают информацию о недействительном характере, и следом – запись в актуальной редакции.

Помимо исправления может быть проведено аннулирование записи, в случае, когда в день увольнения работник отозвал заявление. В этом случае, помимо информации о недействительности записи об увольнении следует указать информацию об отмене приказа-основания для нее.

Урегулирование конфликтов при ненадлежащем заполнении трудовой книжки

Увольнение – единственная кадровая процедура, оформление записи в трудовой книжке о которой чётко регламентировано по форме, содержанию и срокам.

Правильная запись после увольнения не создаст никаких проблем, в то время как некорректная может нанести серьёзный финансовый и репутационный урон. Поэтому  к приёмке трудовой книжки при увольнении нужно отнестись очень внимательно, именно это – главное орудие работника при отстаивании своих прав.

Отдать документ в день увольнения – это обязанность работодателя.

Именно работодатель предпринимает все действия по обеспечению передачи данного документа работнику или его своевременному информированию о необходимости забрать трудовую из организации.

Невыдача трудовой книжки на руки в последний рабочий день может быть расценена как препятствование дальнейшему трудоустройству бывшего сотрудника.

Это следует из перекрёстного анализа содержания норм об обязательстве по выдаче книжки работодателем в последний рабочий день, и обязательности предоставления работником трудовой книжки в первый рабочий день новому работодателю (обязательный документ при заключении трудового договора для лиц, имеющих трудовой стаж на территории Российской Федерации и устраивающихся на основную работу).

В случае установления ненадлежащего качества записи до окончания трудового дня, не нужно расписываться в журнале учета движения книжек о получении книжки на руки. Следует вернуть документ ответственному за заполнение лицу и указать на неточности заполнения, которые должны быть исправлены до окончания рабочего дня. Исправления, как правило, вносятся своевременно

В случае, если ошибка заполнения выявлена после увольнения и организация отказывается от внесения изменений в документ, несмотря на наличие всех оснований, необходимо сначала обратиться к руководителю компании с письменным заявлением, а в случае игнорирования бывшим работодателем этого заявления – составить обращение в уполномоченные надзорные органы.

Источник: https://trudovie-prava.ru/standarty-oformleniya-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii-sotrudnika.html

Запись в трудовой книжке об увольнении в 2019 году

Запись в трудовой ознакомлен с записью об увольнении 2018

1   0   1742

Трудовая книжка – один из основных документов, подтверждающих опыт и стаж работы. За ведение трудовой книжки отвечает лично работодатель или кадровый отдел. Хранится документ также на предприятии и выдается на руки только после увольнения.

При получении книжки на руки сотрудник должен убедиться в точности записанных данных. В случае, если внесена некорректная информация или нарушены сроки передачи трудовой книжки, организация и ее руководитель может получить штраф за несоблюдение трудового законодательства.

Кто вносит   

Запись в трудовой книжке может быть сделана только непосредственным руководителем организации или должностным лицом, обладающим подобными полномочиями.

Обычно это сотрудник кадровой службы или главный бухгалтер, если он помимо основных обязанностей занимается кадровым учетом. Внесение информации в документ сторонними лицами или его владельцем не допустимо.

Общие правила заполнения       

Правила заполнения трудовых книжек регламентируются Постановлением Правительства № 225 от 2003 года. Вот основные правила:

  • страничку с личными данными сотрудника заполняет первый работодатель;
  • заполнение производиться на русском языке с соблюдением определенных норм;
  • каждая новая запись вносится с новой строки и под порядковым номером;
  • при смене персональных данных (например, фамилии) изменения в трудовую книжку вносит работодатель по текущему месту работы;
  • помимо сведений о работе в документ могут быть внесены данные о полученных наградах;
  • если при заполнении любой из граф была допущена ошибка, то запись считается недействительной. Для исправления нужно внести новую запись;
  • если за трудовую деятельность в книжке не осталось места, то приобретать новую не нужно. Нужно вшить дополнительный вкладыш и продолжать делать записи под порядковыми номерами;
  • сокращения запрещены;
  • текст должен соответствовать тексту приказа;
  • сотрудник должен быть ознакомлен с каждой запись. После ознакомления сотрудник должен расписаться в личной карточке.

На каких основаниях делается   

Любая запись в трудовой книжке делается на основании соответствующего приказа. Это может быть:

  • прием на работу;
  • увольнение по собственному желанию или по статье;
  • награждение;
  • присвоение разряда или категории;
  • перевод на другую должность или в другой отдел;
  • прохождение специализированного обучения;
  • информация о времени работы, которое не засчитывается за трудовой стаж.

В случае неофициального трудоустройства записи в трудовой книжке не ведутся, а стаж не может рассматриваться как официальный.

Как правильно сделать запись и ее образец     

Самая частая причина увольнения – собственное желание сотрудника. В некоторых случаях работодатель советует написать заявление об уходе, если во время трудовой деятельности сотрудник допустил ошибку. Это позволяет не испортить общий стаж и репутацию работника.

При других обстоятельствах, когда ошибки стоили жизни или больших финансовых затрат, работодатели все же производят увольнение по статье.

В записи об увольнении указываются такие реквизиты:

  • порядковый номер;
  • дата;
  • текст распоряжения из Приказа;
  • реквизиты приказа;
  • подписи руководителя или сотрудника кадровой службы и уволившегося работника.

В случае увольнения по собственному желанию в причинах указывается п.3 ст.77 ТК РФ. При этом любые сокращения запрещены.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении в 2019 году по собственному желанию: 

По истечении срока договора

Увольнение в связи с прекращением действия трудового договора производится по п.5 ст. 84.1 ТК РФ с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. Уведомление об увольнении должно быть донесено до сотрудника не позднее трех дней до истечения срока договора.

Пример записи:

Генерального директора

Особенности увольнения генерального директора прописаны в ст. 43 ТК РФ, рассматривающей случаи, когда гендиректор не является владельцем организации, а является наемным сотрудником.

Прекращение трудового соглашения с гендиректором может быть:

  • по причине банкротства юридического лица;
  • по собственному желанию;
  • по решению совета директоров;
  • по другим причинам.

В случае, если гендиректор не совершил виновных действий, он имеет право на выплату компенсации, сумма которой указана в трудовом соглашении.

особенность внесения записей в трудовую книжку об увольнении гендиректора состоит в том, что он лично может провести процедуру. Помимо него заполнить документ может служба кадров, владелец организации или другое уполномоченное лицо. Подписывает приказ об увольнении также генеральный директор до фактического сложения обязанностей.

Образец записи:

По совместительству

Совместительство может быть внутренним или внешним, из чего и складывается особенность заполнения трудовой.

При внутреннем совместительстве запись вносится в общем порядке и на общих основаниях.

Образец записи:

При внешнем совместительстве записи в трудовую книжку, как правило, не вносятся. А значит, вносить информацию об увольнении не нужно. Однако, если сотрудник увольняется с основного места работы, то данные вносятся в документ в общем порядке.

Типичные ошибки

Основные ошибки, которые допускаются кадровыми службами или руководителями, при внесении записей об увольнении сотрудника:

  • заполнение книжки пастой неразрешенного цвета. Документ может быть заполнен только черным, синим или фиолетовым цветом;
  • заполнение с сокращениями. Даже общепринятые сокращения запрещены;
  • неверные формулировки в теме увольнения. Формулировка должна быть взята из приказа;
  • отсутствие заверения записи увольнения. Подпись с расшифровкой руководителя или кадровика обязательна;
  • отсутствие подписи уволенного сотрудника. Если подписи нет, запись можно считать недействительной.

Аннулирование и исправление

Исправление и аннулирование внесенной в трудовую книжку информации должно производиться по строго регламентируемым положениям закона.

  1. Изменение данных о работнике.

Изменения могут быть произведены только на основании официальных документов (например, паспорта). Новые данные вносятся на титульную страницу путем зачеркивания старой информации.

При чем зачеркивание должно производиться тонкой линией с возможностью прочтения. После замены на пустую соседнюю страницу вносятся причины изменений и реквизиты документа, на основании которого данные были изменены.

  1. Изменение данных о трудовой деятельности.

Изменения производятся по текущему месту работы на основании официальных документов, присланных с предыдущего места. Зачеркивать какие-либо записи запрещается. Для исправления вносятся пометки о недействительности, а затем – новые действительные записи.

Отмена сделанной записи производится в соответствии с приказом. Аннулирование производится с внесением информации о недействительности записи. Например, об аннулировании трудового договора.

Когда выдается сотруднику

Трудовая книжка, оформленная должным образом, выдается уволившемуся сотруднику в последний рабочий день.

Если до увольнения сотрудник будет находиться в отпуске или на больничном, то документ выдается по факту пребывания на рабочем месте. В большинстве случаев это последний день до ухода в отпуск. В этот же день должен быть произведен расчет и выплата компенсаций.

Ответственность за задержку выдачи

После увольнения сотрудника задержка его личной трудовой книжки не допустима. В случае обнаружения нарушений возможны следующие санкции:

  1. Выплата бывшему сотруднику заработной платы за каждый день просрочки выдачи трудовой книжки в связи с тем, что данный сотрудник не могу устроиться на новую работу.
  2. Выплата морального ущерба, если бывший сотрудник обратиться в суд с таким иском.
  3. Оплата штрафных санкций. Сумма может быть:
 от 1 до 5 тыс. рублей должностные лица
 от 1 до 5 тыс. рублей для ИП
 закрытие предприятия до 3 месяцев для ИП, если штраф не был выплачен
 от 30 до 50 тыс. рублей для юридического лица
 закрытие предприятия до 3 месяцев для юридического лица, если штраф не был выплачен

На практике порядок внесения записей в трудовые документы регламентируется соответствующим законодательством.

Нарушения норм может повлечь не только штрафы и другие санкции, но и позволит избежать конфликтов с работодателем и инцидентов при трудоустройстве.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zapisi-v-trudovoj-knizhke-ob-uvolnenii/

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

Запись в трудовой ознакомлен с записью об увольнении 2018

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы.

Ведь ошибка, допущенная при оформлении этого кадрового документа, может привести к серьезной правовой ответственности. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения.

Разберем, как сделать запись в трудовой об увольнении по собственному желанию, на примерах.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области.

Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2019 (и не один, а целых три).

Общие правила заполнения

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  • первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
  • вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
  • третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ;
  • четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление).

Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно.

Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2019

Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст.

77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию».

Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут».

Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)».

Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  • договор расторгнут;
  • договор прекращен;
  • уволен.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2019. Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2019 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:

Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации…

При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019, а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

Ответственность

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

  • для кадровиков и ИП — до 20 000;
  • для юрлиц — до 70 000.

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/zapis-v-trudovoy

Надо ли расписываться сотруднику в трудовой книжке при увольнении

Запись в трудовой ознакомлен с записью об увольнении 2018

Обновлённые HR-Сообщества: Кадровый учет и кадровое делопроизводство | 17.02.2011 16:48 пупсянька Дорогие профессионалы, прошу вашей помощи и вашего мнения.

В «Правилах ведения и хранения трудовых книжек…» сказано:»При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).» Как именно должна выглядеть эта подпись?Нашла вот такое мнение: www.delo-press.ru/magazines/documents/issue/2007/4…

Начнем с момента, когда запись уже внесена. Следующим этапом станет её официальное заверение. Как именно реализовывается данный аспект, подсказывает особый нормативный документ под названием «Правила ведения, хранения трудовых книжек, изготовления бланков для них, а также обеспечения ими работодателей» (далее по тексту будем именовать — Правила).

Внимание

В частности, п.

10 этого свода Правил постановляет, что в ходе аннулирования трудового договора с сотрудником все записи, которые были вносимы на протяжении трудового процесса в его трудовую книжку (далее употребляется в тексте как ТК), обязательно должны быть завизированы личной росписью работодателя или лица, несущего ответственность за работу с ТК, росписью увольняемого сотрудника, а также печатью учреждения. Ниже рассмотрим подробнее каждый пункт всей процедуры и того, кто ее подписывает.

Подпись работника в тк при увольнении

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …

Трудовые книжки. заверение записей об увольнении

Кодексом, в котором используется единый термин «работодатель». Иными словами, после вступления в силу этих поправок, заверение записи на предмет увольнения при помощи печати отдела кадров считается грубым нарушением процедуры.
Касательно расположения её оттиска, то имеется ряд соответствующих требований:

  • печать не может закрывать собой личные подписи или затруднять чтение других реквизитов, имеющих значение (к примеру, № приказа);
  • оттиск должен слегка «заходить» на название должности увольняемого, в идеале занимая большей своей частью пустые строчки снизу;
  • печать на документе должна иметь четкий и читабельный вид.

Процедура ознакомления работника с записью t» src=»http://lawyer-consult.ru/ads2.js» Порядок ознакомления сотрудника с соответствующей записью об увольнении в его трудовом документе осуществляется согласно п.12 упомянутых выше Правил.

Запись в трудовой об увольнении

Но прежде чем начать, хотелось бы убедиться, что вы знаете, как выглядит запись в трудовой книжке при сокращении должности, что писать при увольнении по собственному желанию. Иначе вы просто не поймете о чем идет речь. Подпись работодателя или… Пункт №45 вышеназванных Правил обязывает работодателя нести всю ответственность за работу с трудовыми документами сотрудников.

В роли работодателя может выступать как индивидуальный предприниматель, так и юрлицо. С предпринимателем дело обстоит просто – ему вменяется в обязанность самостоятельно вносить записи в трудовые документы.

Однако как быть, если в качестве работодателя выступает юридическое лицо? В такой ситуации предусматривается ответственность за всё руководителя организации, т. е. единоличного органа исполнительного характера.

Именоваться такой руководитель может как угодно (директор, гендиректор, президент и т. д.).

Закрываем блок записей в трудовой книжке при увольнении работника

Согласно им, требуется:

  1. поставить порядковый номер вносимой записи.
  2. Указать дату: число, месяц, год, когда был уволен владелец книжки.
  3. Внести запись о прекращении работы, с указанием причины и со ссылкой на соответствующую статью ТК.
  4. Указать основания внесения записи (реквизиты приказа).

После заполнения граф – удостоверить внесённые сведения росписью и печатью. Подпись в документе Должен ли работник расписываться в трудовой при увольнении? Подпись должна ставиться обязательно. Так как трудовая является видом унифицированных документов, к ней допустимо применить нормы ГОСТ 6.30 (ред. 2003 г.).

Нужно ли работнику расписываться в трудовой книжке при увольнении

Важно

Кадровики и делопроизводители обычно хорошо осведомлены о том, что соответствующую запись об окончании трудовых взаимоотношений необходимо закрепить двумя подписями и печатью. Действительность, к сожалению, изобилует примерами нарушения процедуры заверения записи.

Это в равной степени относится и к записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон. Как следствие возникают проблемы, требующие дополнительного времени, а иногда и средств.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72.

Источник: https://advokat-na-donu.ru/nado-li-raspisyvatsya-sotrudniku-v-trudovoj-knizhke-pri-uvolnenii/

Ознакомление с записями в трудовой книжке

Запись в трудовой ознакомлен с записью об увольнении 2018

Образец надписи: с записью в трудовой книжке ознакомлен нужно сделать правильно. Требования устанавливаются Инструкцией по заполнению трудовых книжек и Правилами ведения бланков.

Порядок  ознакомления с записями

Порядок ведения кадрового делопроизводства определен Правилами ведения трудовых книжек. Документ принят Правительством (Постановление №225).

С каждой записью нужно ознакомить сотрудника. После ознакомления ставится роспись. Специалист должен поставить свой автограф в личной карточке, книге движения бланков и самой книжке.

Сначала расписываться должен руководитель или кадровик, потом необходимо, чтобы обязательно расписался работник.

Подпись работника должна ставиться без дополнительных слов: «ознакомлен» или «согласен». Достаточно обычной подписи сотрудника.

После записи в трудовой книжке при увольнении обязательно ставится печать фирмы. Печать для уволенного работника нужно ставить аккуратно. Нужно, чтобы было видно реквизиты приказа, а также подписи кадровика и сотрудника.

Какие записи вносятся в бланк

Обязательно нужно писать, где работал специалист, какую занимал должность, когда и по какой причине расторгнут контракт. Так же указывается информация о наградах, выданных за достойную работу.

Каждый из перечисленных фактов кадровик фиксирует в бланке не позднее недели со дня наступления. Исключение есть только, когда расторгается контракт. Запись об увольнении делается в последний день исполнения обязанностей.

Срок для оформления сведений отсчитывается со дня вынесения приказа директором.

Под каждой записью должен стоять автограф работника в трудовой книжке. Есть порядок, как работник должен быть с записями ознакомлен. Специалист, который решил уволиться, обычно пишет свою фамилию, инициалы и ставит подпись. Одной подписи без расшифровки инициалов будет недостаточно.

Перед тем, как ставить свой автограф, работнику лучше проверить, правильно ли внесена запись. Сотрудники в первую очередь заинтересованы в том, чтобы бланк оформлялся правильно. Когда допущены ошибки, кадровик вносит коррективы. Зачеркивания не допускаются. Текст признается недействительным, а следом делается корректная запись.

Работнику не придется писать: с записью в трудовой книжке ознакомлен, не понадобится образец, если налагается дисциплинарное взыскание. Ведь сведения о наказаниях в бланк не заносятся. Исключением является увольнение. При увольнении по соответствующим основаниям, предусмотренным ТК РФ, записывается информация в бланк.

Кто вносит записи совместителю

Ознакомление совместителя с записями в трудовой книжке ведется специалистом кадровой службы по месту основной работы. Соответственно, человека знакомят с информацией по основному месту службы.

Для подтверждения информации совместитель представляет справки со второй работы. Справки служат основанием для внесения информации.

Нюансы заполнения трудовой книжки

Произвольно написать текст нельзя. Есть Инструкция №69, нужно ей руководствоваться в кадровой работе. Иногда возникает вопрос о том, нужна ли сокращенная запись. Инструкция запрещает делать сокращения. Поэтому нужно полностью писать слово приказ, сокращенное написание пр. является неправильным.

Инспектор кадровой службы вносит запись не позднее недели со дня вынесения приказа. Для заполнения бланка сотрудники не должны писать заявления.

По общему правилу отвечает за ведение бланков руководитель, но на практике полномочия делегируются ответственному лицу. Передача полномочий оформляется приказом.

При увольнении происходит заверка всех текстов, внесенных по месту работы. Ставятся две подписи и одна печать.

Часто сотрудника просят написать: «согласен», «ознакомлен» или другие формулировки, подтверждающие ознакомление. Эти записи излишни. Подпись с расшифровкой подтверждает, что человек согласен с текстом, внесенным в бланк.

Если человек отказывается прийти и забрать бланк, то на его адрес высылается уведомление. Когда есть согласие на отправку почтой, книжка высылается почтовой связью.

Название компании пишется полностью. Можно упростить работу делопроизводителя, если заказать штамп. Писать придется меньше, значит, ускорится рабочий процесс.

Кадровое делопроизводство без печатей

Все привыкли, что текст заверяется печатью. Однако в Инструкцию внесены изменения. Если на фирме нет печати, то и не нужно ее ставить. Скорректировал кадровое делопроизводство Минтруд. Приказ № 588н принят в октябре 2016 г. Информация о том, что общество печати не имеет, обязательно должна быть отражена в Уставе.

Важно! Можно не ставить штамп на титульном листе и внутри бланка, если фирма работает без печати. Причем информация об отсутствии штампа должна закрепляться в Уставе.

Бизнес можно вести без печатей с 2015 года. Изменения применимы к кадровому делопроизводству с октября 2016 г.

Итак, текст бланков заверяется штампом, если он имеется в компании.

Ошибки при оформлении

Казалось бы, весь процесс делопроизводства установлен правовыми актами, тем не менее, совершаются ошибки.

5 распространенных ошибок при оформлении бланков:

  1. Записи вносятся произвольно.
  2. Неправильно указывается статья ТК РФ при расторжении контракта.
  3. Ошибочный текст просто перечеркивается.
  4. Забывают, чтобы уволенный специалист заверил своей подписью текст.
  5. Отсутствует приказ о назначении специалиста, ответственного за оформление.
  6. Отсутствуют сведения о том, что сотрудница поменяла фамилию.
  7. Указываются разные должности в контракте и книжке.
  8. Вносятся сведения о наказаниях.

Есть и самая серьезная ошибка: отсутствуют записи в документах, подтверждающих трудоустройство сотрудников.

Ошибки имеют печальные последствия. Если нарушения обнаружат инспекторы по труду, компании придется платить штраф. Последствия ошибок так же отражаются на работнике. Специалисты пенсионного отделения откажутся включать период деятельности в стаж, если печать плохо видна или не читается. Для подтверждения стажа человеку придется собирать справки.

Резюме

  1. Не допустимо проявлять фантазию при заполнении бланков.
  2. Есть Правила и Инструкция, их и нужно соблюдать.
  3. При ознакомлении достаточно, чтобы работник поставил свою роспись. Дополнительные слова не требуются.
  4. Зачеркивать некорректный текст нельзя. Запись признается недействительной. Далее пишется правильная информация.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-s-zapisyu-oznakomlen.html

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию в 2018 году (образец, в книжке) – статья ТК РФ

Запись в трудовой ознакомлен с записью об увольнении 2018

Сведения о профессиональном стаже граждан полностью отражаются в их трудовых книжках, которые открываются в момент самого первого трудоустройства.

В течение всего срока исполнения должностных обязательств книжка хранится в отделе кадров. Расторжение договора влечет за собой обратную выдачу документа.

Основная часть трудовой книжки, в которой указывается информация о местах трудоустройства и фактах прекращения деятельности, является таблицей из 4 столбцов.

Классическая инструкция по заполнению предусматривает следующие шаги:

Графа №1Вносятся данные о порядковом номере записи – для всего документа применяется сквозной формат нумерации.
№2Содержится полная дата.
№3Описывает причину и основания прекращения деятельности на месте работы – обязательна ссылка на положения Трудового Кодекса Российской Федерации.
№4Отражает актуальные реквизиты организационного Приказа об увольнении.

Уполномоченный сотрудник кадровой службы проставляет под основанием собственную подпись. Окончательное заверение осуществляется посредством оттиска печати компании.

Не допускается использование сокращений – все сведения обязательно вносятся аккуратно и четко. Любая неверная пометка может стать причиной возникновения неприятных ситуаций в рамках разбирательств в суде.

Проявить инициативу может любая заинтересованная сторона, участвующая в трудовых взаимоотношениях — в любой момент работодатель и сотрудник могут заключить соответствующее соглашение. Преимущество подобного варианта для работника заключается в отсутствии законной отработки, а для работодателя – отсутствие права у бывшего подчиненного на изменение ранее принятого решения.

Отсутствие пометки об увольнении с прошлого места работы – это основание для отказа в приеме в новую организацию. Наличие обстоятельства предусматривает обращение к предыдущему работодателю и полное закрытие записи.

Образец записи

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию в 2018 году не предполагает наличие сложных предварительных процедур. Корректная отметка не вызовет сомнений у представителей налоговой и трудовой инспекции. Желание сотрудника – самая распространенная причина ухода с работы.

Образец:

Номер
1Порядковый номер -1
2Дата – 07.12.2018
3Основная часть текста о прекращении действия трудового соглашения
4Реквизиты Постановления
5Признание сформированных пометок верными (проставляется подпись кадровика и бывшего работника)

Запись об увольнении по причине перевода в другое структурное подразделение компании оформляется аналогичным способом. Отличие – основание по Трудовому Кодексу.

При необходимости увольнения по собственному желанию происходит ссылка на пункт №3 статьи №77 ТК РФ. Все слова не подлежат сокращению. Не допускается внесение записи по типу: ст.77 ТК РФ (нужно: статья №77 Трудового Кодекса Российской Федерации). Перевод сотрудников проводится на основании пункта №5 того же нормативного положения.

Статья 77 ТК РФ. Общие основания прекращения трудового договора

Нормативные акты определяют, что записи в трудовую книжку вносятся, если гражданин отработал в компании больше 5 рабочих дней. Дополнительное условие – место трудоустройства является основным. Каждый сотрудник может попросить своего непосредственного работодателя внести в документ отметку о месте работы по совместительству.

Привлечение подчиненных к дисциплинарному взысканию не отражается, кроме случаев принудительного увольнения.

Если сотрудник идет в отпуск перед увольнением

Отпуск с последующим увольнением с места текущего трудоустройства является повсеместно распространенным явлением. особенность – дата фактического увольнения и дата формирования Постановления начальства будут отличаться друг от друга.

Пример оформления имеет следующий вид:

Номер
1№23
2Дата – 01.10.2018
3Трудовой договор прекращен по инициативе сотрудника (пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации)
4

Источник: http://talskol.ru/zapis-v-trudovoj-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniju-v-tekushhem-godu/

Админ - право
Добавить комментарий