Письмо зачет оплаты за другую организацию образец

Оплата за третье лицо

Письмо зачет оплаты за другую организацию образец

Если у Вас возникли трудности с пополнением лицевого счета с собственного банковского счета, Вы можете на законных основаниях совершить оплату с помощью третьего лица.

Действующим законодательством (ст. 313 ГК РФ) предусмотрена возможность исполнения обязательства третьим лицом.

Так, например, в случае отсутствия денег у организации — должника должник может попросить другую организацию рассчитаться за него с кредитором. Получение платежа выгодно кредитору, однако зачастую возникают сложности с оформлением такой оплаты.

Исполнение обязательства по оплате за другое лицо возможно в двух случаях:

  • По просьбе должника, если из существа обязательства не следует обязанность должника исполнить обязательство лично.
  • В том случае, если третье лицо подвергается опасности утратить свое имущество.

Таким образом, любая организация может попросить другую организацию произвести за нее платеж (исполнить денежное обязательство), при этом поступление таких денег на наш расчетный счет будет надлежащим исполнением обязательства по оплате.

Однако нужно иметь возможность отделить платеж “за другого клиента” от ошибочного перечисления средств не тому получателю, так как в случае ошибочного получения средств неосновательно полученное нужно вернуть.

Для того, чтобы иметь возможность доказать, что полученная оплата — это оплата за другого клиента, и для предотвращения лишних вопросов при проведении налоговых проверок необходимо получить от клиентов следующее:

  1. От того клиента, который должен заплатить (Должник) – письмо о том, что он попросил заплатить за себя другую организацию (Плательщика).
  2. От того клиента, который произвел оплату (Плательщик) – либо письмо о том, что он произвел оплату по просьбе Должника или же указание в назначении платежа «оплата за Должника по таким-то основаниям») либо оба этих документа (письмо и указание назначения платежа).

Наличие вышеупомянутых писем даст возможность доказать факт оплаты за другое юридическое лицо и не повлечет для негативных последствий в виде возможного иска о неосновательном обогащении и т.п.

Примеры документов для оформления оплаты от другой организации:

ООО «ДОЛЖНИК»

ИНН 7700000000 КПП 770000000 ОГРН 1157000000000

,

Р/сч 00000000000000000000 в банке “________”  БИК 044500000

кор/ч. 30101800000000000000, тел. (495)_______.

Кому: ООО «Плательщик» Адрес ________, ИНН _______

Копия: ООО «Компания «Домоком»

ОГРН 1157746263487 ИНН 7734350160

Юридический адрес:

исх № ____ от «дата» месяц 201_ г.

Просим оплатить поставщику ООО «Компания «Домоком» (ОГРН 1157746263487 ИНН 7734350160, КПП 773401001 расчетный счет в рублях 40702810500030006821 в ПАО АКБ «Авангард» БИК 044525201) за услуги связи по договору №_________ от «___» _______ 201__ г. по счету(ам) №________ от «___» _________ 201__г. денежные средства в размере _____________ руб. ( __________ тысяч рублей) в счет погашения задолженности перед нами.

Образец письма когда одна организация платит за другую организацию

(ИЛИ “Возврат денежных средств гарантируем” и т.д.)

Главный бухгалтер ООО «Должник» __________________ /ФИО/

Генеральный директор ООО «Должник» _______________/ ФИО/

От Плательщика:

1. В платежном поручении в назначении платежа нужно указать:

“Оплата за ООО «Должник» по письму № … от … за оказанные услуги связи по дог. № ____ от «__» _______ 20__г. по счету №”

2. Если из платежного поручения однозначно не следует, что платеж был произведен за другое лицо, от Плательщика требуется письмо (также в оригинале с «живыми» подписями):

ООО «ПЛАТЕЛЬЩИК»

ИНН 7700000000 КПП 770000000 ОГРН 1157000000000 123645, , р/сч. 00000000000000000000 в банке “_________” БИК 044000000 кор/сч. 30101800000000000000 тел (495) ______

Копия: ООО «Компания «Домоком»

ОГРН 1157746263487 ИНН 7734350160

Юридический адрес:

исх № ____ от «дата» месяц 2013 г.

Настоящим сообщаем, что произведенная нами платежным поручением № 000 от «дата» месяц год на сумму столько-то рублей является оплатой за ООО «Должник», произведенной на основании письма ООО «Должник» № … от «дата» месяц год.

Главный бухгалтер ООО «Плательщик» __________________ /ФИО/

Генеральный директор ООО «Плательщик» _____ 

Образец письма для скачивания: DOCX

Оплата задолженности за третьих лиц в 2018 году Может ли покупатель рассчитаться с поставщиком, перечислив по его просьбе сумму за поставленный товар на расчетный счет третьей организации, перед которой поставщик, в свою очередь, имеет задолженность? Если такая оплата между сторонами правомерна, какие требования для такого случая оплаты необходимо соблюсти? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Описанный в вопросе порядок не противоречит закону. Оплата товара третьим лицом за покупателя Само по себе закону это не противоречит.Кроме того, поскольку в приведенной ситуации предполагается, что уплата денег третьему лицу будет произведена одновременно в счет исполнения денежного обязательства кредитора (поставщика) перед этим третьим лицом, одновременно с переадресацией исполнения происходит перепоручение исполнения (ст.

Оплата за третьих лиц 2018

Важно

Источник: https://3zprint-msk.ru/oplata-za-trete-lico/

Образец письма о зачете платежа за стороннюю организацию

Письмо зачет оплаты за другую организацию образец

» » Здравствуйте, на днях мой муж попросил меня оплатить за него налоги ( у него открыто ИП на его имя), он говорил меня, что ничего страшного не будет, мы же муж и жена. Похоже она забыл, что я бухгалтер и в моей профессии нет слов «ничего не будет», тут все четко регламентировано и за несоблюдение правил грозят штрафы.

Например, приобретенный товар в большинстве случаев оплачивает сам покупатель.

Однако иногда, с целью оптимизации расчетов, покупателю удобнее не самому производить оплату в адрес поставщика, а возложить эту обязанность на третье лицо, например на своего должника.

Соответствующий механизм расчетов урегулирован статьей 313 ГК РФ.

Квартал событий

Если у Вас возникли трудности с пополнением лицевого счета с собственного банковского счета, Вы можете на законных основаниях совершить оплату с помощью третьего лица. Исполнение обязательства по оплате за другое лицо возможно в двух случаях:

  1. По просьбе должника, если из существа обязательства не следует обязанность должника исполнить обязательство лично.
  2. В том случае, если третье лицо подвергается опасности утратить свое имущество.

Таким образом, любая организация может попросить другую организацию произвести за нее платеж (исполнить денежное обязательство), при этом поступление таких денег на наш расчетный счет будет надлежащим исполнением обязательства по оплате.

Письмо об оплате за другую организацию: образец документа и советы по составлению

Как правильно составить письмо контрагенту с поручением об оплате за другую организацию: образец и контрольные точки оформления. В хозяйственной практике нередко одна компания поручает другой исполнить свои обязательства (). Например, заплатить кредитору-поставщику.

ниже). Кредитор обязан принять такое исполнение, если из закона, иных правовых актов, условий обязательства или его существа не вытекает обязанность должника исполнить обязательство лично. Кредитор обязан принять исполнение, предложенное за должника третьим лицом, если исполнение обязательства возложено должником на указанное третье лицо (п.

1 ст. 313 ГК РФ)

Письмо об оплате третьему лицу

Если из закона или договора между сторонами не следует, что свое денежное обязательство должник обязан исполнить лично, такой должник может возложить это обязательство на другое лицо ().

Для этого может быть достаточно составить письмо с просьбой уплатить определенную сумму третьему лицу. Форму и образец заполнения письма об оплате третьему лицу от контрагента приведем в нашем материале.

Если срок оплаты за товар наступил и организации С не придется нести дополнительные расходы по перечислению средств организации А, то организация С вряд ли откажет в просьбе уплатить долг третьему лицу, т.

Соглашение о зачете денежных средств (образец)

→ → Обновление: 4 июля 2019 г.

На территории Российской Федерации существует несколько законных способов прекращения обязательств сторон.

Одним из самых распространенных методов является зачет сумм задолженности.

При этом оформляться он может как соглашением, так и письмом о взаимозачете денежных средств, образец которого доступен для ознакомления по ссылке ниже.

Положения отечественных актов законотворчества допускают прекращение взаимных денежных обязательств как осуществлением расчетов, так и путем проведения взаимозачета, а также иными способами, описанными в ГК РФ.

Рекомендуем прочесть:  В больничном листе 32

В случае применения зачетного варианта исполнения требований стороны хозяйственных правоотношений должны учесть, что: все прекращаемые обязательства сторон должны быть однородными (например, денежные требования); срок

Соглашение о зачете денежных средств: образец

Copyright: фотобанк Лори Субъекты предпринимательской деятельности, функционирующие на территории РФ, имеют право прекратить обязательства сторон с применением методов, указанных в федеральном законодательстве.

На практике чаще всего используется . Данная процедура предполагает составление соответствующего соглашения. Особые условия проведения взаимозачета приведены в ст.

410 ГК РФ. Также законодательством утвержден перечень ситуаций, когда использование данного способа недопустимо (ст. 411 ГК РФ).

  1. Обязательства имеют однородный характер.
  2. У сторон имеется встречная задолженность, как минимум, по двум договорным обязательствам.
  3. Срок исполнения предъявленных требований уже наступил.

При проведении взаимозачета сумма задолженности каждой из сторон не имеет значения.

Если у Вас возникли трудности с пополнением лицевого счета с собственного банковского счета, Вы можете на законных основаниях совершить оплату с помощью третьего лица.

Действующим законодательством (ст. 313 ГК РФ) предусмотрена возможность исполнения обязательства третьим лицом. Так, например, в случае отсутствия денег у организации — должника должник может попросить другую организацию рассчитаться за него с кредитором.

Получение платежа выгодно кредитору, однако зачастую возникают сложности с оформлением такой оплаты. Исполнение обязательства по оплате за другое лицо возможно в двух случаях:

  1. По просьбе должника, если из существа обязательства не следует обязанность должника исполнить обязательство лично.
  2. В том случае, если третье лицо подвергается опасности утратить свое имущество.

Таким образом, любая организация может попросить другую организацию произвести

Письмо о взаимозачете

Copyright: фотобанк Лори Согласно Гражданскому кодексу, между компаниями возможно прекращение обязательств сторон. Одним из самых распространенных способов является зачет сумм задолженности.

При каких условиях возможно осуществить взаимозачет, по какой форме составить письмо на , в каком случае провести процедуру невозможно – давайте разберемся подробнее.

Чтобы долговые обязательства были погашены зачетом взаимных требований, должны соблюдаться определенные условия: Требования должны быть встречными, то есть участники зачета должны одновременно иметь долги друг перед другом; По общему правилу требования должны быть действительными (в зависимости от сроков их погашения) и бесспорными; Требования должны быть однородными. Под однородностью в данном случае подразумевается одинаковый способ погашения обязательств.

Источник: http://alfa-poisk.ru/obrazec-pisma-o-zachete-platezha-za-storonnjuju-organizaciju-37355/

Письмо об оплате за другую организацию

Письмо зачет оплаты за другую организацию образец

> Без рубрики > Письмо об оплате за другую организацию

В настоящее время законодательством не запрещена оплата задолженности третьими юридическими лицами. При таком способе возмещения задолженности потребуется оформить некоторые документы, одним из которых является письмо об оплате за другую организацию. В статье рассмотрим как составить данное письмо, а также приведем образец этого документа.

Когда возможна оплата за другую организацию

Погашение долга одной компании третьим юридическим лицом возможно в определенных случаях по просьбе руководителя «должника». К таким случаям относят:

  • трудности, связанные с пополнение расчетного счета, либо отсутствие денежных средств у задолжавшей компании;
  • задолженность третьего лица перед компанией должником.

Любой хозяйствующий субъект имеет право просить своего должника осуществить платеж в счет погашения долга перед третьей компанией. Но при этом необходимо выполнение следующего условия: наступил срок уплаты долга задолжавшей компании.

Важно! Поступление на расчетный счет денежных средств будет означать надлежащее исполнение обязательств по оплате долга. Причем получение согласия другой компании не требуется.

Законодательная база

Порядок погашения долга третьим юрлицом осуществляется в соответствии с гражданским законодательством (313 ГК РФ):

  1. Кредитор принимает от третьей компании денежные средства как исполнение обязательств должника. Исключением являются случаи, когда в договоре указано условие о том, что исполнение обязательств осуществляется непосредственно компанией-должником.
  2. Должник вправе привлечь третью организацию для покрытия своей задолженности. Правовым основанием в этом случае выступает договор должника и этого третьего лица.
  3. Право кредитора переходит к этому третьему лицу, которым погашена задолженность кредитора. Причем данное право не может использоваться в ущерб кредитору.
  4. Если обязанность носила не денежный характер, то третье лицо будет нести ответственность перед кредитором за возможные недостатки при исполнении.

Важно! ГК РФ не предусматривает конкретный порядок погашения обязательств другой компанией, как и перечень документов, которые для этого требуются. Однако, в на практике компании используют письмо об оплате за другую организацию.

Оформление оплаты за другую организацию

Порядок действий при оплате долга за другую организацию следующий:

  1. Организация «А» в адрес своего должника фирмы «В» направляет письмо, где указывается просьба о погашении задолженности перед третьей компанией «С» в счет имеющегося долга между «А» и «В».
  2. На основании письма фирма «В» оплачивает компании «С» указанную в письме сумму денежных средств.
  3. В качестве подтверждения исполнения оплаты фирма«В» направляет копию платежки организации «А».

Компания, которая оплатила чужой долг должна будет хранить следующие документы: письмо, полученное на оплату за другую компанию и платежка с отметкой банка о проведенной оплате. У должника также на руках должны быть документы, подтверждающие оплату третьим юрлицом.

Таким образом, и копия письма об оплате и копия платежного поручения должны храниться у должника, а их отсутствие ведет к возникновению некоторых рисков. Например, компании могут обратиться с требованием взыскании уплаченных средств с должника, ссылаясь на то, что оплата была проведена ошибочно.

В данном случае должник сам должен будет погасить свой долг перед кредитором.

Законодательством не утвержден специальный бланк письма об оплате за другую организацию. Однако, составить его можно в свободной форме. При этом необходимо учитывать некоторые особенности, чтобы письмо имело юридическую силу. В письме указывается следующее:

Что обязательно указывается в письмеОсобенности указания
Стороны соглашенияУказываются наименования всех трех компаний (за которую производится оплата, за которую погашается долг, получателя денежных средств)
Что должно быть погашеноОбязательства, которые необходимо погасить
Сведения о документах по платежуУказываются реквизиты счета, который потребуется оплатить и договора, по которому производится погашение
Сведения о самом платежеСумма обязательства к уплате, реквизиты для оплаты, и как должно быть указано назначение платежа

Письмо составляется по правилам документооборота:

  1. В верхней части документа указывают данные об адресате и отправителе, а также ФИО и должности руководителей.
  2. После этого идет обращение к руководителю компании, имеющей непогашенные обязательства перед должником.
  3. Далее описывают сложившуюся ситуацию и просьбу об оплате. Указываются реквизиты договора, который явился основанием по возникшей задолженности, сумма задолженности, необходимая для перечисления на счет третьему лицу, а также сведения о данной организации.
  4. После этого в письме прописывают точные реквизиты кредитора, включая адрес, ИНН, КПП, расчетный счет, наименование, БИК и корсчет банка, в котором открыт расчетный счет.
  5. Помимо всего перечисленного указывают просьбу о предоставлении копии платежного поручения, на которой стоит отметка банка, подтверждающая исполнение обязательств.
  6. Подписывает письмо руководитель фирмы-должника. Если компания не отказалась от применения печати, то ее проставляют рядом с подписью руководителя.

Важно! Компания не может проконтролировать, что укажет третье лицо в платежке на оплату задолженности. Поэтому следует особо обратить внимание на составление письма на оплате и получить подтверждение в получении данного документа. Это позволит снизить возникновение возможных рисков.

Образец письма

Уплата налогов и взносов за третье лицо

Согласно письма ФНС №БС-4-21/18529 от 15.09.2017, физлицам и организациям в случае уплаты налогов за третьих лиц рекомендуется заключать соответствующее соглашение.

Форма этого документа компании вправе выбрать самостоятельно, так как специального бланка для соглашения нет. Например, компании могут заключить договор поручения.

Основным условием при этом будет является то, что положения данного договора не должны противоречить нормам действующего гражданского законодательства.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: При оплате долга за другую организацию какие возможны налоговые последствия?

Ответ: Если погашавшая долг компания применяет основную систему налогообложения, то она в определенных случаях может принять к зачету НДС с оплаченной суммы. Других налоговых последствий для организаций в данном случае не возникает.

Заключение

Таким образом, письмо об оплате за другую организацию будет являться доказательством того, что полученные компанией деньги являются оплатой за конкретное лицо. Это позволяет обезопасить компанию от дополнительных вопросов со стороны контролирующих органов. С этой целью компании следует позаботится о том, чтобы у нее в наличии были следующие документы:

  1. От должника (компании, которая производит оплату) письмо с просьбой о проведении оплаты за себя другую фирму (плательщика).
  2. От плательщика – платежное поручение, на которой стоит отметка банка о проведенном платеже.

Наличие этих документов позволит в случае необходимости подтвердить оплату за третье лицо, а это обезопасит от возможных негативных последствий в виде судебных исков.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Без рубрики, Другое, образцы документов, Письма  образец письма, Письмо об оплате за другую организацию

Источник: http://buhland.ru/pismo-ob-oplate-za-druguyu-organizaciyu/

Письмо зачет оплаты за другую организацию образец

Письмо зачет оплаты за другую организацию образец

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
  • Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Компания, которая просит о перечислении платежа за нее, не может гарантированно проконтролировать, что плательщик укажет в платежном поручении, что он исполняет ее обязательство.

Но даже при отсутствии такой отметки в платежном поручении письмо с просьбой исполнить это обязательство с указанием реквизитов той компании, которая впоследствии выступила плательщиком, может помочь доказать в случае спора, что денежная сумма была перечислена не ошибочно, а во исполнение обязательства другого лица определение Высшего арбитражного суда от В письме также необходимо четко идентифицировать то обязательство, которое компания просит исполнить за нее: основания возникновения реквизиты договора, из которого вытекает обязательство и сумму платежа 2. Для того, чтобы иметь возможность доказать, что полученная оплата — это оплата за другого клиента, и для предотвращения лишних вопросов при проведении налоговых проверок необходимо получить от клиентов следующее:. Наличие вышеупомянутых писем даст возможность доказать факт оплаты за другое юридическое лицо и не повлечет для негативных последствий в виде возможного иска о неосновательном обогащении и т. На основании письма от поставщика?

Как правильно составить письмо контрагенту с поручением об оплате за другую организацию: образец и контрольные точки оформления.

Спецификация к договору поставки товара. Акт о недостаче товара. Унифицированная форма ТОРГ Как заверить копии документов для налоговой.

Если у Вас возникли трудности с пополнением лицевого счета с собственного банковского счета, Вы можете на законных основаниях совершить оплату с помощью третьего лица. Действующим законодательством ст. Так, например, в случае отсутствия денег у организации – должника должник может попросить другую организацию рассчитаться за него с кредитором.

Получение платежа выгодно кредитору, однако зачастую возникают сложности с оформлением такой оплаты. Исполнение обязательства по оплате за другое лицо возможно в двух случаях:.

Таким образом, любая организация может попросить другую организацию произвести за нее платеж исполнить денежное обязательство , при этом поступление таких денег на наш расчетный счет будет надлежащим исполнением обязательства по оплате.

Однако нужно иметь возможность отделить платеж “за другого клиента” от ошибочного перечисления средств не тому получателю, так как в случае ошибочного получения средств неосновательно полученное нужно вернуть.

Для того, чтобы иметь возможность доказать, что полученная оплата – это оплата за другого клиента, и для предотвращения лишних вопросов при проведении налоговых проверок необходимо получить от клиентов следующее:.

Наличие вышеупомянутых писем даст возможность доказать факт оплаты за другое юридическое лицо и не повлечет для негативных последствий в виде возможного иска о неосновательном обогащении и т. Примеры документов для оформления оплаты от другой организации:. Москва, ул. Юридический адрес: , г.

Москва, 2-ой Силикатный проезд дом 9 стр. ИЛИ “Возврат денежных средств гарантируем” и т. От Плательщика:. В платежном поручении в назначении платежа нужно указать:.

Войти в личный кабинет. Телефон Интернет Телевидение. Исполнение обязательства по оплате за другое лицо возможно в двух случаях: По просьбе должника, если из существа обязательства не следует обязанность должника исполнить обязательство лично. В том случае, если третье лицо подвергается опасности утратить свое имущество.

Для того, чтобы иметь возможность доказать, что полученная оплата – это оплата за другого клиента, и для предотвращения лишних вопросов при проведении налоговых проверок необходимо получить от клиентов следующее: От того клиента, который должен заплатить Должник — письмо о том, что он попросил заплатить за себя другую организацию Плательщика.

Вопрос – ответ ЧаВО Документы и бланки. Новости О компании Лицензии Контакты.

Образец письма о погашении долга третьим лицом. Гражданский и Налоговый кодекс не регламентирует, каким образом следует оформлять оплату долга третьим лицом.

На практике выработана следующая схема: компания-должник направляет третьему лицу письмо с просьбой оплатить ее долг кредитору, а должник при перечислении долга кредитору указывает в платежном поручении в качестве назначения платежа, что это оплата за компанию-должника.

Письмо-поручение на перечисление денег третьему лицу в счет погашения задолженности по займу. Письмо с просьбой исполнить обязательство и пометка в платежном поручении о том, что платеж осуществляется за другое лицо, служат доказательствами намерения плательщика перечислить деньги в погашение задолженности за другое лицо.

При отсутствии таких доказательств компания, которая перечислила деньги, впоследствии может взыскать их с получателя как неосновательное обогащение, ссылаясь на ошибочность платежа определение Высшего арбитражного суда от

Письмо об оплате за другую организацию

Действующее гражданское законодательство не запрещает оплачивать долги третьими организациями. При оформлении оплаты за другую организацию потребуется оформления письма от компании должника об оплате.

В статье рассмотрим как составить письмо об оплате за другую организацию, а также приведем образец данного документа.

Погашение долга другой компании третьим лицом возможно в определенных случаях и по просьбе руководителя компании-должника. К таким случаям относят:.

Письмо об оплате за другую организацию, образец которого опубликован в статье, нужен для того чтобы иметь возможность доказать, что полученная оплата — это оплата за другого клиента, и для предотвращения лишних вопросов при проведении налоговых проверок необходимо получить от клиентов следующее:.

Наличие вышеупомянутых писем даст возможность доказать факт оплаты за другое юридическое лицо и не повлечет для негативных последствий в виде возможного иска о неосновательном обогащении и т. Право должника передать обязанности по уплате за него третьему лицу предусмотрено Гражданским кодексом.

Об этом сказано в статье Тут же сделана оговорка, что это правомерно в том случае, если какие-либо иные законы или же условия оплачиваемого обязательства не требуют, чтобы должник исполнил их строго самостоятельно. Такие условия, например, могут быть включены в договор.

Но чаще всего никаких препятствий для привлечения к оплате стороннего лица нет. Насколько это безопасно в плане проверок организации-плательщика?

Образец письма о зачете платежа одного юридического лица за другое

Гражданский кодекс не регламентирует, каким образом следует оформлять оплату долга третьим лицом.

На практике выработана следующая схема: компания-должник направляет третьему лицу письмо с просьбой оплатить ее долг кредитору а должник при перечислении долга кредитору указывает в платежном поручении в качестве назначения платежа, что это оплата за компанию-должника.

Письмо с просьбой исполнить обязательство и пометка в платежном поручении о том, что платеж осуществляется за другое лицо, служат доказательствами намерения плательщика перечислить деньги в погашение задолженности за другое лицо.

При отсутствии таких доказательств компания, которая перечислила деньги, впоследствии может взыскать их с получателя как неосновательное обогащение, ссылаясь на ошибочность платежа определение Высшего арбитражного суда от

Если у Вас возникли трудности с пополнением лицевого счета с собственного банковского счета, Вы можете на законных основаниях совершить оплату с помощью третьего лица. Действующим законодательством ст.

Итак, основной документ для осуществления оплаты за другое юридическое лицо — письмо, образец которого представлен на следующем изображении. Компания оплатила обязательства своего контрагента, и теперь эту операцию необходимо отразить в учете. Сначала рассмотрим, будет ли это иметь какие-либо налоговые последствия для плательщика. Иных налоговых последствий операция не повлечет.

Письмо об оплате за другую организацию: образец, как правильно составить

.

.

.

.

Источник: https://optombishkek.ru/sudebnaya-zashita/pismo-zachet-oplati-za-druguyu-organizatsiyu-obrazets.php

Сопроводительное Письмо об Оплате за Третье Лицо

Письмо зачет оплаты за другую организацию образец

Если у Вас возникли трудности с пополнением лицевого счета с собственного банковского счета, Вы можете на законных основаниях совершить оплату с помощью третьего лица.

Действующим законодательством (ст. 313 ГК РФ) предусмотрена возможность исполнения обязательства третьим лицом.

Так, например, в случае отсутствия денег у организации — должника должник может попросить другую организацию рассчитаться за него с кредитором. Получение платежа выгодно кредитору, однако зачастую возникают сложности с оформлением такой оплаты.

Исполнение обязательства по оплате за другое лицо возможно в двух случаях:

  • По просьбе должника, если из существа обязательства не следует обязанность должника исполнить обязательство лично.
  • В том случае, если третье лицо подвергается опасности утратить свое имущество.

Таким образом, любая организация может попросить другую организацию произвести за нее платеж (исполнить денежное обязательство), при этом поступление таких денег на наш расчетный счет будет надлежащим исполнением обязательства по оплате.

Однако нужно иметь возможность отделить платеж «за другого клиента» от ошибочного перечисления средств не тому получателю, так как в случае ошибочного получения средств неосновательно полученное нужно вернуть.

Для того, чтобы иметь возможность доказать, что полученная оплата — это оплата за другого клиента, и для предотвращения лишних вопросов при проведении налоговых проверок необходимо получить от клиентов следующее:

  1. От того клиента, который должен заплатить (Должник) – письмо о том, что он попросил заплатить за себя другую организацию (Плательщика).
  2. От того клиента, который произвел оплату (Плательщик) – либо письмо о том, что он произвел оплату по просьбе Должника или же указание в назначении платежа «оплата за Должника по таким-то основаниям») либо оба этих документа (письмо и указание назначения платежа).

Наличие вышеупомянутых писем даст возможность доказать факт оплаты за другое юридическое лицо и не повлечет для негативных последствий в виде возможного иска о неосновательном обогащении и т. .

Примеры документов для оформления оплаты от другой организации:

ООО «ДОЛЖНИК»

ИНН 7700000000 КПП 770000000 ОГРН 1157000000000

123645, г. осква, ул. 1905 года, д 11 стр. 2 ,

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону+7 800 350-23-69 доб. 504 (консультация бесплатно)

Р/сч 00000000000000000000 в банке «________» БИК 044500000

кор/ч. 30101800000000000000 , тел. (495)_______.

Кому: ООО «Плательщик Адрес ________, ИНН _______

Копия : ООО «Компания «Домоком»

ОГРН 1157746263487 ИНН 7734350160

Юридический адрес: 123308, г. осква, 2-ой Силикатный проезд дом 9 стр. 3

исх № ____ от «дата месяц 201_ г.

Просим оплатить поставщику ООО «Компания «Домоком (ОГРН 1157746263487 ИНН 7734350160 , КПП 773401001 расчетный счет в рублях 40702810500030006821 в ПАО АКБ «Авангард БИК 044525201 ) за услуги связи по договору №_________ от «___ _______ 201__ г. по счету(ам) №________ от «___ _________ 201__г. денежные средства в размере _____________ руб. ( __________ тысяч рублей) в счет погашения задолженности перед нами. (ИЛИ «Возврат денежных средств гарантируем» и т. . )

Главный бухгалтер ООО «Должник __________________ /ФИО/

Генеральный директор ООО «Должник _______________/ ФИО/

От Плательщика:

1. В платежном поручении в назначении платежа нужно указать:

«Оплата за ООО «Должник по письму №. от. за оказанные услуги связи по дог. № ____ от «__ _______ 20__г. по счету №»

2. Если из платежного поручения однозначно не следует, что платеж был произведен за другое лицо, от Плательщика требуется письмо (также в оригинале с «живыми подписями):

ИНН 7700000000 КПП 770000000 ОГРН 1157000000000 123645 , г. осква, ул. Красная Пресня, д 3 , р/сч. 00000000000000000000 в банке «_________» БИК 044000000 кор/сч. 30101800000000000000 тел (495) ______

Копия : ООО «Компания «Домоком»

ОГРН 1157746263487 ИНН 7734350160

Юридический адрес: 123308, г. осква, 2-ой Силикатный проезд дом 9 стр. 3

исх № ____ от «дата месяц 2013 г.

Настоящим сообщаем, что произведенная нами платежным поручением № 000 от «дата месяц год на сумму столько-то рублей является оплатой за ООО «Должник», произведенной на основании письма ООО «Должник № … от «дата месяц год.

Главный бухгалтер ООО «Плательщик __________________ /ФИО/

Генеральный директор ООО «Плательщик _____

Когда может проводиться оплата за другую организацию

Погашение долга другой компании третьим лицом возможно в определенных случаях и по просьбе руководителя компании-должника. К таким случаям относят:

  • трудности, связанные с пополнение расчетного счета, либо отсутствие денежных средств у задолжавшей компании;
  • задолженность третьего лица перед компанией должником.

То есть у любого хозяйствующего субъекта есть право попросить своего должника в счет долга исполнить обязательство перед третьей компанией. При этом должно выполняться следующее условие: уже наступил срок уплаты долга задолжавшей компанией.

Важно! Поступление на расчетный счет кредитора денежных средств будет означать надлежащее исполнение обязательств по оплате долга. Причем получения согласия другой организации в этом случае не потребуется.

Как оформляется оплата за другую организацию

Порядок действий при оплате долга третьим лицом будет следующий:

  1. Одна компания «А в адрес своего должника компании «В направляет письмо, в котором содержится просьба о погашении задолженности перед третьей компанией «С в счет собственного долга.
  2. Компания «В согласно письма оплачивает компании «С определенную сумму денежных средств.
  3. Компания «В направляет копию платежки компании «А», подтверждающую исполнение оплаты.

В компании, оплатившей чужой долг должны будут храниться следующие документы: письмо об оплате за другую компанию, а также платежка с отметкой об оплате. Должнику также нужно будет иметь на руках документы, подтверждающие оплату третьем лицом.

То есть, и копия письма и копия платежки должны храниться у должника, так как их отсутствие ведет к возникновению определенных рисков.

Так, компании могут подать требование в взыскании уплаченных средств с должника, ссылаясь на то, что данная оплата проведена ошибочно.

В этом случае должнику нужно будет самому погашать свой долг перед кредитором.

Специального бланка для письма об оплате за другую организацию нет, составить его можно в свободной форме. Однако при составлении документа необходимо учитывать некоторые особенности, тогда письмо будет иметь юридическую силу. В письме должно быть указано следующее:

Что обязательно указывается в письмеОсобенности указания
Все стороны соглашенияПотребуется указать наименования всех трех компании (компании, за которую производится оплата, компании, за которую погашается обязательство, а также компании, являющейся получателем денежных средств)
Что должно быть погашеноУказываются те обязательства, которые требуется погасить
Сведения о документах по платежуУказать следует реквизиты счета, который требуется оплатить и договора, по которому производится оплата
Сведения о самом платежеСумма долга, реквизиты для оплаты, а также назначение платежа

Письмо составляется согласно правилам документооборота:

  1. Верхняя часть документа должна содержать данные об адресате и отправителе, а также ФИО и должности руководителей.
  2. После этого указывается обращение к руководителю компании, имеющей непогашенные обязательства перед должником.
  3. Далее описывается сложившаяся ситуация, а также просьба об оплате. Также указываются реквизиты договора, явившегося основанием по возникшему долгу, сумму задолженности, необходимую для перечисления на счет третьей организации и сведения о данной организации.
  4. После этого в письме указывают точные реквизиты кредитора, в том числе адрес, ИНН, КПП, расчетный счет, наименование, БИК и корсчет банка, в котором открыт счет.
  5. Кроме всего прочего указывается просьба о предоставлении копии платежного поручения, на которой будет стоять отметка банка, подтверждающая исполнение обязательства.
  6. Подписывает письмо руководитель компании-должника. Если организация не отказалась от использования печати, то она проставляется рядом с подписью руководителя.

Важно! Организация не сможет проконтролировать, что именно укажет третья компания в платежке на оплату задолженности за другую организацию. Поэтому особое внимание следует обратить на составление письма об оплате, а также получить подтверждение в получении данного документа.

Письмо с отметкой будет подтверждать проведение операции. А это в свою очередь поможет снизить возникновение возможных рисков.

Чем регулируется оплата сторонней организацией

Процедуре погашения задолженности другой организации посвящена ст. 313 ГК РФ. Данная статья регламентирует следующее:

  • Организация-кредитор обязана принять перечисление денежных средств сторонней фирмой как исполнение имеющихся обязательств должником. Исключением является ситуация, когда в договоре указано условие о личном исполнении обязательств организацией-должником.

  • Привлечение третьей организации к покрытию задолженности осуществляется должником. Правовым основанием является договор должника с третьим лицом.

  • Права кредитора по обязательству переходят к сторонней организации, погасившей задолженность дебитора. Такие права не могут быть использованы в ущерб кредитору.

  • Если исполненная обязанность не носила денежный характер – третье лицо будет нести перед кредитором ответственность за недостатки исполнения.

В ГК РФ ничего не сказано о том, каким должен быть порядок погашения обязательств третьим лицом. Также законодательством не предусмотрен перечень необходимых документов. На практике компаниями используется письмо об оплате за другую организацию, образец которого представлен далее.

Порядок оформления операции

  • Компания А направляет своему должнику (компании Б) письмо с просьбой покрыть его задолженность перед другой фирмой (компанией В) в счет погашения своего долга.

  • Компания Б на основании письма перечисляет денежные средства основному кредитору – компании В.

  • Компания Б отправляет копию исполненного платежного поручения компании А, перед которой у него имелась задолженность.

Гарантийное письмо об оплате за другую организацию и платежное поручение с соответствующей отметкой должны храниться в компании, погасившей чужой долг.

Основной должник также должен иметь на руках подтверждающие документы (копия письма и копия платежки), так как без них он несет определенные риски.

Недобросовестные предприниматели могут начать взыскание уплаченных средств с основного должника, мотивировав это проведением ошибочного платежа. И тогда ему придется самому погашать имеющуюся у него задолженность перед кредитором.

Как составить письмо об оплате за другую организацию

Письмо составляется в свободной форме. Но для того, чтобы документ имел юридическую силу, в нем должны быть указаны все существенные условия.

В письме следует указать следующие сведения:

  • Наименование трех юридических лиц (лицо, за которое будет произведена оплата, лицо, которое погасит обязательства и получатель денежных средств).

  • Наименование обязательства, которое будет погашено.

  • Реквизиты оплачиваемого счета и договора.

  • Параметры платежа (сумма, назначение, реквизиты для перевода денежных средств).

Письмо составляют на фирменном бланке компании по следующей схеме:

  • В верхней части указывают название организации-получателя и организации-отправителя, а также Ф.И.О. руководителей.

  • Далее идет вежливое обращение к руководителю фирмы, у которой есть непогашенные обязательства перед фирмой-должником.

  • После этого надо подробно описать суть просьбы. Здесь указывают реквизиты договора, ставшего основанием для возникновения задолженности, сумму, которую необходимо перечислить на счет сторонней организации, и наименование этой организации.

  • Затем прописывают точные реквизиты организации-кредитора: адрес, ИНН, КПП, номер расчетного счета, БИК, корсчет.

  • Далее можно указать просьбу предоставить копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении.

  • Письмо заверяют печатью и подписью руководителя организации-должника.

Источник: https://spmag.ru/articles/pismo-ob-oplate-za-druguyu-organizaciyu

Админ - право
Добавить комментарий