Печати на больничном статья

Сколько печатей должно быть на больничном листе – особенности оформления

Печати на больничном статья

Больничный лист должен быть оформлен строго по стандартам, установленным Минздравом и Фондом социального страхования.

Если при оформлении и заполнении были допущены ошибки, то гражданину может быть отказано в возмещении временной нетрудоспособности, а расходы по лечению не будут оплачены.

При этом наличие печатей медучреждения являются одним из важных моментов, при отсутствии которых больничный считается недействительным.

Сколько печатей должно быть на больничном листе

Правила требуют наличие двух печатей на документе: первый ставится при открытии листа, второй — при официальной выписке. В случае направления для проведения МСЭ (экспертизы для получения группы инвалидности), на больничном дополнительно ставится печать комиссии.

Формат бланка листа нетрудоспособности

Минздравсоцразвития РФ установил единый образец для бланка больничного листа, где оставлено три пустых отметки под печати медорганизаций. Первая ставится сразу же после открытия больничного, в верхней правой части.

Первая печать ставится сразу же после открытия больничного, в верхней правой части бюллетеня

Вторая и третья находятся в нижней части листа и предусмотрены для его закрытия. Вторая метка используется для подтверждения сведений о том, что трудоспособность работника восстановлена и он может приступать к своим обязанностям. Третья — отведена для медико-социальной экспертизы и нужна в случаях, когда больной проходил экспертизу для установления инвалидности.

Вторая и третья печать находятся в нижней части листа и предусмотрены для его закрытия

Первая и вторая печать должны проставляться одним и тем же медучреждением. МСЭ, напротив, может проводиться в любом выбранном гражданином учреждении.

Внешний вид больничного листа

Можно заметить, что в листе есть ряд пропущенных пунктов, которые не были заполнены при выписке. Большая часть из них связана с инвалидностью и направлением на экспертизу МСЭ. В документе в обязательном порядке должно быть указано:

  • адрес и название медицинской организации;
  • ФИО и дата рождения пациента;
  • цифровое обозначение заболевания;
  • данные врача, ставящего подпись под листом и закрывающим его;
  • официальное название компании-работодателя;
  • временной интервал нетрудоспособности;
  • дата выдачи документа и дата выписки (разрешение выхода на работу).

Внешний вид больничного листа

Здесь же можно увидеть расположение всех печатей. Открывающая и закрывающая печать больницы треугольной формы, отметка работодателя в нижнем правом углу и отсутствующая в данном образце отметка МСЭ, которая должна находиться в центральном разделе.

Помимо печатей, в документе обязательно должна быть подпись врача, закрывающего больничный. Он же будет ответственен за принятое решение в случае, если отведенного срока было недостаточно для излечения.

Узнайте, как оплачивается больничный бюллетень из расчетов на калькуляторе.

Требования к печати

По требованиям приказа Минздрава №624н, оттиск должен быть легко читаем, а подпись на штампе — соответствовать официальному названию медучреждения. Из правила есть исключения: некоторые медицинские организации используют специальные штампы (например, психиатрические больницы). Сделано это для защиты конфиденциальности пациента и сохранения врачебной тайны.

Подпись на штампе бюллетеня, должна соответствовать официальному названию медучреждения

Помимо этого, на оттиске может быть указано «для больничных листков». Эта разновидность штампа утверждена письмом ФСС от 28 октября 2011 года.

Важно! Печати ставятся строго в отмеченном для них поле. Края оттиска могут выходить за установленные границы, но не должны касаться строк с информацией.

Работодатель проставляет печать на больничном только если она есть в наличии. Порядок проставления регламентируется законом №208-ФЗ. Никаких особенных требований в этом случае не предоставляется, важна лишь четкость изображения и чтобы отметка не мешала читать больничные печати с информационными ячейками.

Кто закрывает больничный

Как правило, больничный лист закрывается регистратурой поликлиники/больницы, которое заканчивало лечение пациента, а также лечащим врачом, обследовавшим больного заключительный период времени перед выпиской.

Это значит, что первая и вторая печать медучреждения не всегда должны совпадать — например, лист нетрудоспособности с простудой могли открыть в поликлинике, а закрыть уже в одной из городских больниц после лечения осложнений в виде воспаления легких.

Но причина для такой «смены» должна быть действительно важной, закрыть больничный в другой поликлинике просто так не получится.

Важно! Если пациента лечил один врач на протяжении всего периода болезни, то только он имеет право ставить подпись на закрытии листа.

Больничный может быть закрыт в другой больнице или поликлинике, но только в условиях форс-мажора. Например, при направлении в другой город на лечение или переезде в другой город. В остальных случаях лист закрывается там же, где и был оформлен.

Особенности оформления и выдачи

Как распознать поддельный больничный от настоящего

При оформлении больничного существует ряд особенностей. Часть из них вызвана особенностями взаимодействия с ФСС, некоторые нюансы возникают из-за бюрократических нормативов Минздрава.

  • закрыть больничный в выходной можно только в том случае, если лечащий врач официально работает в этот день. Если нет, то лист закрывается в последний рабочий день недели;
  • лист нетрудоспособности ограничивается сроком в 15 дней. Если гражданину требуется лечение дольше установленного срока, то документ продлевается сроком от десяти дней до месяца по решению медкомиссии, либо закрывается с особой пометкой и выдачей второго больничного;
  • при нарушении больным режима в листе ставится специальная отметка. Работодатель не обязан оплачивать те дни, в которые сотрудник нарушал режим стационара. То же верно и при неявке больного на медосмотр без уважительной причины. Доказывать что-то врачу в этом случае бесполезно — уважительность причины пропуска медосмотра оценивает работодатель;
  • если пациент работает по совместительству, врачом должны быть оформлены несколько больничных листов, для каждого места работы. Каждый больничный является самостоятельным документом и оплачивается работодателями в полном объеме;
  • пациенту не обязательно закрывать больничный до выхода на работу. Закон предусматривает срок до полугода, в течение которого работник имеет право предоставить документ работодателю. Тем не менее без больничного листа сотрудник не получит выплат по нетрудоспособности, а в случае отсутствия уважительной причины по отсутствию документа, эти дни и вовсе могут быть засчитаны как прогулы.

Посмотреть основные моменты по заполнению и особенностям больничного листа можно на видео.

Кто должен заполнять лист нетрудоспособности?

Больничный перед передачей в ФСС заполняется медучреждением и работодателем. После заполнения каждая из сторон должна поставить собственную печать (если у работодателя она есть) и расписаться.

Руководителей компаний часто интересует вопрос, кто именно ответственен за заполнение документа — бухгалтерия или отдел кадров. Законодательство отводит решение этого вопроса организации-работодателю. При желании руководства фирмы, лист могут заполнять и оба отдела.

Схема оплаты больничного листа

Существуют ли особые правила при заполнении документа работодателем?

Особенности заполнения больничного листа устанавливаются приказом Минздрава №624н и письмом ФСС от 23.10.14. Информация вносится гелевой, шариковой или перьевой ручкой, чернилами черного цвета. Буквы должны быть печатными и легко читаемыми, не должны выходить за пределы отведенных ими ячеек. Запись ведется, начиная с первой ячейки в строке.

Образец заполнения части больничного, отведенного для работодателя, выглядит так:

Образец заполнения части больничного, отведенного для работодателя

Можно ли вносить исправления в больничный?

Приказ Минздрава №624н прямо запрещает использовать корректирующие средства при заполнении больничного. В случае ошибки, неверную информацию нужно зачеркнуть и повторить запись на обратной стороне листа.

При обнаружении работодателем ошибок в заполнении больничного медучреждением, следует уточнить, является ли ошибка критичной. Таковыми считаются неверно записанные ФИО работника, ошибка в датах открытия или закрытия, неправильное название организации. Такие недочеты могут стать основанием для отказа ФСС в возмещении расходов.

Исправления в больничном листе могут стать основанием для отказа ФСС в возмещении расходов

Что нужно сделать, чтобы закрыть больничный досрочно?

Иногда пациенту необходимо выйти на работу как можно раньше. Этот вопрос может решить только лечащий врач, как лицо, которое несет ответственность за здоровье пациента. Никаких заявлений или дополнительных документов не требуется, нужно лишь обратиться к врачу с просьбой во время посещения.

Важно отметить, что при некоторых общественно опасных заболеваниях (обычно, инфекционных) мнение пациента о времени выписки принципиально не учитывается, а больничный закрывается по медицинским показаниям.

Досрочное закрытие больничного по сути своей означает отправку невылеченного человека на работу

Почему больничный не принимают на работе?

Чаще всего проблемы с отказом встречаются при оформлении электронного больничного. Оформление таких документов проводится с 1 июля 2017 года и является полным аналогом бумажному больничному листу.

Правила информационного взаимодействия между медучреждениями, работодателем и ФСС утверждены постановлением Правительства №1567 от декабря 2017 года.

Любые отказы в приеме этого документа являются незаконными, подать жалобу о проверке в случае отказа можно по номерам горячей линии ФСС — http://fss.ru/ru/fund/rusmap/index.shtml

Также, отказать в приеме больничного листа работодатель может в случае явно допущенной ошибки, отсутствие печатей, подписи врача или любой другой важной информации. В этом случае следует обратиться в регистратуру учреждения, выдавшего больничный лист, повторно, для предоставления еще одной копии.

Заключение

Процедура оформления и получения больничного является знакомой рутиной как для медицинских учреждений, так и для работодателя. Большинство возникших вопросов можно решить как заменой листа нетрудоспособности, так и обращением в органы ФСС напрямую за консультацией.

Сам пациент в заполнении больничного листа фактически не участвует, но он может проконтролировать как заинтересованная сторона, чтобы документ был оформлен правильно. Это избавит от лишней нервотрепки в отделе кадров и может заметно сэкономить время.

Источник: https://posobie-expert.com/skolko-pechatej-dolzhno-byt-na-bolnichnom-liste-format-blanka-i-trebovaniya-k-pechatyam/

Печати на больничном листе нового образца

Печати на больничном статья

Если больничный лист неверно оформлен, то его не сможет оплатить как работодатель, так и ФСС.

Гражданин может не получить выплату, причитающуюся ему за период болезни, и основанием для этого может стать отсутствие любой из печатей. Потому и следует ознакомиться с общими правилами оформления листка нетрудоспособности, а также знать, какие печати на больничном листе должны стоять, сколько их необходимо, и каковы требования к ним.

Но начнём не со штампов, а с того, как документ оформляется в целом. Есть определённые правила, которым нужно следовать, иначе он может быть не принят, даже если все печати на месте. Основные требования следующие:

  • Отсутствие в тексте помарок – из-за них сканер может не считать информацию.
  • Буквы необходимо располагать в пределах, отведённых для них ячеек.
  • Текст вносится либо машинным способом, либо от руки, но во втором случае печатными заглавными буквами.
  • Если заполняется документ вручную, должны использоваться чернила исключительно чёрного цвета.
  • Если врач ошибся, заполняя бланк, ошибка не исправляется – вместо этого оформляется новый.
  • Если потребуется копия, то нужно будет сделать пометку «дубликат».

А вот в той части, что заполняется работодателем, допускается исправление ошибки – она должна быть зачёркнута одной чертой, а верные данные указаны на оборотной стороне документа с отметкой о том, на какой строке находится исправляемая ошибка, заверены печатью и подписью. Также это дополняется записью «исправленному верить». Таких исправлений может быть не более двух, в ином случае потребуется замена документа.

После того как листок нетрудоспособности получен, он должен быть передан сотрудником работодателю, и уже тот завершает его заполнение. Стоит обратить внимание, что помимо чёрного цвета, предписывается заполнять документ либо гелиевой, либо перьевой, либо капиллярной ручкой, но не шариковой. Это не столь критично, но желательно выполнять данное требование.

Всё более широкое распространение получают электронные больничные, значительно упрощающие процедуру. Однако не везде они ещё практикуются, и не у всех работодателей имеется возможность работать с ними, но вскоре можно ожидать полного замещения бумажных листков ими, что сделает всю процедуру куда быстрее и удобнее.

Сколько печатей должно быть?

Согласно требованиям законодательства, сколько должно быть печатей на больничном листе?

Для стандартной справки о временной нетрудоспособности требуются две печати – первая ставится, когда она открывается, вторая – когда закрывается.

После того как ставится первый оттиск, документ остаётся у врача до тех пор, когда пациент не придёт закрывать документ. Тогда-то ставится и второй штамп, после чего лист нетрудоспособности выдаётся на руки пациенту.

Однако на бланке три места для печати, когда же ставится третья? Её нужно будет поставить при прохождении экспертизы, и она необязательно должна принадлежать тому же учреждению, что две другие – допустимо, чтобы экспертиза проводилась в другом.

Требования к оттиску печати

Казалось бы, ну какие могут быть требования к оттиску? Многие приучены ещё с прежних времён к тому, что оттиски печатей разобрать нет возможности, сама она поставлена криво-косо и вообще едва видна.

Однако теперь требования к оттискам достаточно серьёзны, и стоит отнестись к их качеству критично: ФСС может вовсе отказаться принимать листок нетрудоспособности на основании того, что оттиск сделан некачественно, в результате чего печать не прочесть.

К виду печати тоже есть чёткие требования: если раньше ставились круглые печати, то по новым правилам необходимо ставить треугольные, на которых должно быть чётко видно название организации, которой принадлежит печать, также должна быть фраза о том, что она предназначена для больничных листов.

Отклонения от этих требований допускаются лишь для отдельных организаций, имеющих особую направленность, в первую очередь психиатрических, а также наркологических больниц.

Для них допускается отсутствие названия на печати, но всё равно она должна быть треугольной.

Круглая не совсем перестала использоваться, просто теперь у неё есть чёткое назначение – она должна ставиться в том случае, если справка выдана не по месту жительства гражданина.

В Приказе Минздравсоцразвития РФ № 624н сформулированы следующие требования:

  • Чёткий оттиск без размытия и смазанности – важно, чтобы без труда можно было разглядеть каждую букву.
  • Печать должна вписываться в поле, предназначенное для неё – недопустимо, чтобы ею перекрывались соседние ячейки, и она мешала прочесть другие сведения.
  • На ней должно присутствовать словосочетание «для больничных листов», чётко маркирующее её предназначение.

Наименование медицинского учреждения на печати должно в точности соответствовать его актуальному названию, фигурирующему в реестре ФСС. При обнаружении несовпадения необходимо будет заменить документ. Замена потребуется и в том случае, если сама по себе печать полностью верна, но была поставлена не в отведённое для неё место.

А вот если работодателем поставлена не та печать, но при этом на правильное место, то допускается обойтись без замены, нужно будет поступить так же, как при обнаружении других ошибок – перечеркнуть одной чертой, внести на оборотную сторону верный штамп, запись «исправленному верить» и всё остальное, как уже было изложено ранее.

Должен ли работодатель ставить печать на бланк?

Бланк заполняется не только в больнице, но и в организации, в которой трудится пациент, и в связи с этим возникает вопрос – нужно ли ставить на документ и печать работодателя тоже?

Это не является обязательным во всех случаях, то есть нельзя сказать, что больничный лист без этой печати недействителен. Желательна её постановка, однако, если печать в организации не используется, то достаточно будет и подписи уполномоченного лица.

Отсутствие штампа организации не станет основанием, по которому ФСС может отклонить документ.

Причины, по которым больничный не принимают на работе

Ошибки, из-за которых листок нетрудоспособности не может быть принят:

  • отсутствие одной из необходимых печатей;
  • неверные данные о больном, то есть ошибки при написании его ФИО, неправильно указанный пол или дата рождения;
  • ошибки в данных о медицинском учреждении – неверное название или адрес;
  • отсутствие подписи или инициалов врача, что выписал лист;
  • неправильно указанный код болезни.

Избежать суеты, связанной с повторным оформлением листа нетрудоспособности на самом деле совсем несложно – достаточно лишь на месте проверить, чтобы все изложенные здесь требования выполнялись.

Конечно, случаются отдельные казусы, которые не так-то просто сразу исправить, к примеру, расхождение названия медицинского учреждения на печати, и нового, но большая часть ошибок может быть исправлена сразу же, на месте, заполнением нового листа.

Не стоит полагаться на «авось» и думать, что если печать на больничном листе не читается, или вы заметили ошибку, то её не заметит принимающий документ сотрудник на предприятии, на котором вы трудитесь – а если заметит, то не придаст ей значения. Лучше потратить несколько лишних минут в больнице, чем потом возвращаться за дубликатом документа.

Образцы документов

Заполнение больничного листа

Источник: http://ZnatokTruda.ru/bolnichnyj-list/pechati/

Сколько печатей на больничном листе: требования к печати, ее форма – Бухгалтерия

Печати на больничном статья

Больничный лист является документом, подтверждающим уважительное отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Он включает в себя сведения о продолжительности заболевания, поведении пациента (был ли нарушен им установленный лечебный режим), диагноз в виде кода и информацию о медицинском учреждении.

Чтобы лист временной нетрудоспособности в 2018 был принят на рассмотрение, он должен обладать всеми необходимыми реквизитами, печатями и штампами.

В противном случае не удастся подтвердить уважительность отсутствия и получить компенсацию в связи с выходом на вынужденный отпуск.

Правила оформления

К заполнению больничного листа необходимо отнестись ответственно.

Важно учитывать такие правила:

  1. Для каждой буквы отводится отдельная ячейка, в которую она должна вписываться – запрещается выходить за границы ячеек.
  2. Запись ведется печатными буквами.
  3. Если 29 ячеек недостаточно для указания наименования компании, то его разрешается сократить, при этом не используются точки, запятые и иные знаки препинания, составляющие название.
  4. Между словами при заполнении обязательно делаются пробелы.
  5. Каждое новое слово записывается с первой ячейки.

Бланк нового образца

Бланк нового образца устанавливается Приказом Министерства социального развития, элементами его защиты являются:

  • пин-код бинарного типа;
  • уникальный код;
  • водяные символы.

Новые бланки являются двухсторонними, причем для вписывания информации разработаны ячейки.

Заполнение должно осуществляться в соответствии с инструкцией, поскольку сведения считываются с помощью сканера, более того, они в течение нескольких лет будут храниться в архиве ФСС.

Лицевая сторона документа делится на несколько разделов, каждый из которых заполняется отдельными лицами:

  • первая часть заполняется врачом учреждения, имеющего медицинскую лицензию;
  • часть, заполняемая работодателем;
  • последняя часть – корешок больничного листка, который заполняется сотрудником медицинского учреждения.

Перед заполнением формы потребуется внимательно изучить информацию, которая представлена на обратной стороне листа.

На ней записаны основные рекомендации по разным видам лечения, предоставлению вынужденного отпуска на конкретные сроки, порядок расчета и выплаты компенсации.

Вся имеющаяся кодировка позволяет упростить систему учета, кроме того, предотвращает отклонение от назначенного законом толкования.

Заполнение

При заполнении листков временной потери трудовой способности необходимо руководствоваться следующими нормативными документами:

  1. Приказ Министерства социального развития РФ №624н от 2011 года – является дополнением к Приказу Министерства здравоохранения, утверждает порядок выдачи.
  2. Письмо ФСС России №15-7581 от 2011 года – устанавливает порядок заполнения информационных строк.
  3. Письмо ФСС №15-8545 от 2011 года – включает положения, разъясняющие порядок оформления листа нетрудоспособности.
  4. Федеральный закон № 255.

Некоторые уступки при заполнении устанавливаются для работодателей – им предоставляется право на ошибку или технические недочеты.

К последним относятся:

  • написание текста прописными буквами, а не печатными;
  • нарушение границ ячейки и т.д.

Если при заполнении листа ошибку допустил врач, то документ признается испорченным – доктор должен взять новый бланк.

При его оформлении запрещается использовать шариковую ручку, разрешается применение только гелевых или перьевых ручек. При желании и возможности, врач может использовать для заполнения технические средства – компьютер и принтер.

Запрет на применение шариковых ручек обусловлен тем, что обработка документов происходит электронным путем – технические устройства не считывают информацию, наносимую простой шариковой ручкой.

Круглая или треугольная?

Какие печати должны быть на больничном листе нового образца? Не имеет значения форма печати – главное, чтобы на ней был проставлен оттиск «для листков нетрудоспособности».

В городских поликлиниках в настоящее время врачами используются треугольные печати.

Известен прецедент, когда работодатель отказался принимать больничный лист с треугольной печатью, а в больнице отказывались ставить другую.

Суть принятого по делу решения заключалась в том, что работодатель должен принять документ с треугольной печатью.

Требования

Основные требования:

  • каждая печать проставляется в специально отведенном для этого месте;
  • оттиск может выступать за пределы отведенного места;
  • запрещается выход оттиска печати на ячейки информационного бланка;
  • каждый штамп должен быть четким;
  • печать проставляется с верхней и нижней стороны в правом углу.

Сколько должно быть?

На листке временной потере трудовой способности должно присутствовать две печати медицинской организации, которая выдала документ.

Количество печатей на больничном листе устанавливается действующим законодательством.

Проверка документа

Лист нетрудоспособности не только указывает на болезнь гражданина и уважительность отсутствия его на рабочем месте, но и является основанием начисления компенсации по временной потере трудовой способности.

Следовательно, проверке документа нужно уделить внимание, иначе ФСС не примет расходы на выплату.

Прежде всего, важно убедиться, что на лицевой стороне документа имеет штамп больницы или клиники, указывается наименование и адрес расположения.

Что касается реквизитов, то каждый из них должен быть проверен.

Исправления

При заполнении больничного листа запрещается использовать для исправления внесенных сведений канцелярские принадлежности, в число которых входят корректирующие средства – ластик, корректор и т.д.

Порядок исправления:

  1. Аккуратно с использованием линейки зачеркивается неправильно написанная информация.
  2. На обратной стороне бланка записывается наименование строки, в которой была допущена ошибка.
  3. Рядом указываются правильные сведения, после чего ставится надпись «исправленному верить».

Рядом с исправлением проставляется подпись руководства и печать компании.

Если работодатель в своей деятельности не использует печать, то достаточно указать только подпись.

Печати на больничном листе нового образца

Если больничный лист неверно оформлен, то его не сможет оплатить как работодатель, так и ФСС.

Гражданин может не получить выплату, причитающуюся ему за период болезни, и основанием для этого может стать отсутствие любой из печатей. Потому и следует ознакомиться с общими правилами оформления листка нетрудоспособности, а также знать, какие печати на больничном листе должны стоять, сколько их необходимо, и каковы требования к ним.

Но начнём не со штампов, а с того, как документ оформляется в целом. Есть определённые правила, которым нужно следовать, иначе он может быть не принят, даже если все печати на месте. Основные требования следующие:

  • Отсутствие в тексте помарок – из-за них сканер может не считать информацию.
  • Буквы необходимо располагать в пределах, отведённых для них ячеек.
  • Текст вносится либо машинным способом, либо от руки, но во втором случае печатными заглавными буквами.
  • Если заполняется документ вручную, должны использоваться чернила исключительно чёрного цвета.
  • Если врач ошибся, заполняя бланк, ошибка не исправляется – вместо этого оформляется новый.
  • Если потребуется копия, то нужно будет сделать пометку «дубликат».

А вот в той части, что заполняется работодателем, допускается исправление ошибки – она должна быть зачёркнута одной чертой, а верные данные указаны на оборотной стороне документа с отметкой о том, на какой строке находится исправляемая ошибка, заверены печатью и подписью. Также это дополняется записью «исправленному верить». Таких исправлений может быть не более двух, в ином случае потребуется замена документа.

После того как листок нетрудоспособности получен, он должен быть передан сотрудником работодателю, и уже тот завершает его заполнение. Стоит обратить внимание, что помимо чёрного цвета, предписывается заполнять документ либо гелиевой, либо перьевой, либо капиллярной ручкой, но не шариковой. Это не столь критично, но желательно выполнять данное требование.

Всё более широкое распространение получают электронные больничные, значительно упрощающие процедуру. Однако не везде они ещё практикуются, и не у всех работодателей имеется возможность работать с ними, но вскоре можно ожидать полного замещения бумажных листков ими, что сделает всю процедуру куда быстрее и удобнее.

Справочник Бухгалтера

Печати на больничном статья

Вопрос:Какими буквами (заглавными или прописными) заполняется листок нетрудоспособности?

Ответ: Весь текст заносится в листок нетрудоспособности в специально отведенные ячейки и только печатными заглавными буквами. Это требование введено впервые. Вне поля ячеек не должно быть никаких записей.

Вопрос: Какого цвета должны быть чернила?

Ответ: В листке нетрудоспособности записи делаются только чернилами черного цвета.

Вопрос: Какими ручками заполняется листок нетрудоспособности?

Ответ: Листок нетрудоспособности может быть заполнен гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками.

Печати на больничном листе: вид, количество и общие требования

Запрещено использование шариковых ручек любого цвета, так как такие чернила делают текст немашиночитаемым.

Вопрос: Как вносятся записи в ячейки?

Ответ: Записи в листке нетрудоспособности листке не должны заходить за пределы границ ячеек и не должны соприкасаться с их границами.

Вопрос: С какой ячейки вводится запись?

Ответ: Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Вопрос: Где и как проставляются печати медицинской организации?

Ответ: На листке нетрудоспособности обязательно наличие двух печатей медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности.

В случае направления больного на медико-социальную экспертизу необходима печать учреждения МСЭ. Все печати ставятся только в специально отведенных местах.

Оттиск может выступать за пределы специально отведенного места, но не должен попадать на ячейки информационного поля.

Печать медицинской организации в нижней части листка нетрудоспособности может занимать место подписи врача.

Вопрос: Какой должна быть печать на листке нетрудоспособности?

Ответ: Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации.

При оформлении больничных листков психиатрическими, наркологическими организациями, центрами по профилактике и борьбе со СПИДом инфекционными заболеваниями и др.

могут использоваться специальные печати или штампы без указания профиля организации. Это требование было и ранее.

Вопрос: Можно ли принимать листки нетрудоспособности с исправлениями?

Ответ: По новым правилам наличие ошибок в листке нетрудоспособности листке не допускается. При наличии ошибок он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности. По старым правилам допускалось не более двух исправлений

Вопрос: Принимать ли листок нетрудоспособности, в котором указано не полное, а краткое название организации?

Ответ: При заполнении строк листка нетрудоспособности «наименование медицинской организации» во всех случаях следует применять сокращенное наименование организации, как предусмотренное уставными документами, так и допустимое и произвольное сокращение в виде общепринятых аббревиатур в соответствии с единым государственным реестром юридических лиц и единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей.

Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организаций не применяются. Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности обязательны.

Листок нетрудоспособности заполняется с первой ячейки в строгом соответствии с их количеством в соответствующей строке. Выход за границы информационного поля не допускается, запись наименования прекращается.

В обязательном порядке указывается ОГРН (основной государственный регистрационный номер) медицинской организации.

В случае невозможности написания полного (сокращенного) наименования страхователя, имеющего более 29 знаков с пробелами, при заполнении строк листка нетрудоспособности указывается принятое сокращенное наименование страхователя и (или) фамилия и инициалы работодателя — индивидуального предпринимателя в соответствии с количеством ячеек в строке информационного поля. При возможном выходе за границы информационного поля запись прекращается.

При наличии в наименовании организации более 38 букв (с пробелами) и отсутствии сокращения в учредительных или уставных документах вписывается сокращенное наименование в соответствии с общепринятыми аббревиатурами, позволяющими идентифицировать организацию, согласно приложению.

Принятое сокращенное наименование организации устанавливается соответствующими организациями по согласованию с региональным отделением Фонда, доводится до сведения застрахованных лиц, работающих в данной организации, при их обращении в связи с травмой или заболеванием, а также по другим причинам за медицинской помощью в медицинские организации.

Вопрос: Сколько листков нетрудоспособности выдается матери при одновременном уходе за двумя и более детьми?

Ответ: При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности. В разделе «по уходу» две строки. В первой указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество), во второй – второго ребенка.

При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу» указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности

Вопрос: Как заполняется строка «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер»

Ответ: При заполнении строки «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» в листке нетрудоспособности сначала указывается фамилия, затем через пробел инициалы. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается.

При длине фамилии врача, превышающей 14 букв, заполняется фамилия без инициалов.

При двойной фамилии заполняются обе строки информационного поля. Фамилия председателя врачебной комиссии (вк) вписывается без инициалов.

Должность врача представляется возможным заполнить в листке нетрудоспособности следующим образом:

— врач и (или) фельдшер и (или) зубной врач (без указания его специальности);

— терапевт, педиатр, хирург, лор — врач (если число букв не превышает 9 ячеек).

Полезные статьи -> Печати на больничном

Печати на больничном

В больничном листе (листок нетрудоспособности) ставятся несколько печатей. По приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 01.08.07г.

за №514 «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности» о печатях читаем следующее, что печати на больничном должны ставиться в нижнем и верхнем углах при продлении листа или выписке гражданина на работу.

А если граждане находятся вне места своей постоянной регистрации, то прописывается дата начала и окончания болезни и должна быть поставлена подпись главного врача и печать больницы, поликлиники или иной медицинской организации.
В данном приказе № 154 от 01.08.07г.

четко не прописано, какой формы (круглой или треугольной) ставятся печати на больничном. Но важно, чтобы печать в листке нетрудоспособности была того медицинского учреждения, которое выписало в этот листок.

Еще стоит отметить, что оттиск печати должен быть четким, хорошо просматриваться и читаться, не быть смазанным. В Уставе медицинской организации прописано наименование учреждения. Оттиск печати должен соответствовать именно Уставу (п.56 приказа №624н от 29.06.11г. Минздрава Российской Федерации).

Компания изготовит различные медицинские печати. В связи с тем, что печати на больничном листе должны быть очень четкими, наша компания гарантирует высокое качество их изготовления.

Какие печати должны быть на больничном листе?

На выбор заказчика представлено множество форм медицинских печатей с автоматическими и простыми оснастками (печать поликлиники, личная печать врача, любые штампы и карманная печать).

Основная печать медицинского учреждения хранится в сейфе у главного врача. Такая печать должна иметь высокий уровень защиты, для предотвращения копирования (например, может содержать скрытый текст или несколько текстовых кругов).

Для изготовления печати на больничном листе может быть использована флеш-технология. Эта технология трафаретной печати, когда пористый материал (термочувствительная резина) аккумулирует краску, а пробельные элементы краску не пропускают.

Печать, изготовленная с помощью флеш-технологии, может оставлять оттиски разной цветовой гаммы.

Можно с уверенностью сказать, что печати на больничном листке соответствуют высокой степени защищенности. Компания готова в кратчайшие сроки изготовить высококачественные печати для медицинских учреждений и их сотрудников.

Оформление больничного листа какие печати

Источник: https://1atc.ru/pechati-na-bolnichnom-liste/

Печати в больничном листе

Печати на больничном статья

Государство обязывается сохранить рабочее место и средний заработок лицу, которое стало временно нетрудоспособным, но только при условии, что оно было застраховано. Основным документом, который может подтвердить, что лицо находилось на больничном, является листок временной нетрудоспособности.

Базовыми НПА, которые регламентируют время временной нетрудоспособности индивида, являются:

Трудовой кодекс устанавливает время нетрудоспособности и порядок выплаты зарплаты за этот период.

Согласно трудовому законодательству:

  • работник не может быть уволен во время своей временной нетрудоспособности;
  • если работник заболел во время своего отпуска, то он в праве потребовать его переноса;
  • при производственной травме трудящийся должен получить больничный, а также денежную компенсацию;
  • работодатель обязан предоставить соответствующие отпуска беременной женщине.

Общие принципы оплаты и схемы расчётов пособий во время временной нетрудоспособности указываются в Законе о больничных листах.

Согласно этому закону, на выплату пособий могут претендовать только те лица, которые производят отчисления в ФСС.

Из закона № 255 выплата собой производится:

  • если работник утрачивает работоспособность по причине полученной травмы или заболевания в течении месяца после увольнения с работы;
  • при уходе за болеющими родственниками или детьми;
  • при нахождении в карантине.

Размер данных выплат устанавливается согласно страховому стажу каждого работника.

Все основные правила, которые касаются процедуры заполнения больничного листа, указаны в приказе №624н.

Кроме того, этот документ содержит следующие положения:

  • Строго регламентируется порядок выдачи больничного листа и указывается процесс и правила его заполнения. Также внесены санкции, которые будут применены в случаи нарушения эти правил.
  • Все больничные листы в праве оформлять и выдавать только медицинские работники, при условии того, что у них имеется необходимая лицензия на осуществление медицинской работы.
  • Такой лист, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность, действует в течении 15 дней, по истечении этого срока есть возможность продлить его еще на такой же срок.
  • В листке нетрудоспособности присутствуют определенные поля, которые должен заполнить работодатель и медицинский работник, приказ № 624н регламентирует порядок заполнения бланка обеим категориями.

Общие правила оформления листка нетрудоспособности:

  • Каждая буква вносится в одну ячейку, лучше всего если вы будете использовать печатный почерк. Это избавит вас от многих недоразумений, так же границы каждой клеточки не нарушаются – это строго установленное правило.
  • При условии длинного названия фирмы, которое превышает выделенное количество клеточек, разрешается уменьшить его наименование, нельзя ставить различные знаки препинания, такие как точка, запятая и т.д., даже если они содержатся в официальном наименовании фирмы.
  • В процессе заполнения между словами должны содержаться пробелы.
  • Все новые слова указываются с начала, то есть с первой клетки.

Оформляют ли сегодня электронный больничный лист?

Обязателен ли приказ о переносе отпуска? Узнайте .

Сколько печатей должно быть на больничном листе?

Стоит начать с того, что печати на больничном листе обязательно должны содержать в себе соответствующую надпись (предназначена для листка временной нетрудоспособности). Данное условие регламентировано в ранее описанном Приказе Минздрава № 624н.

Печати на больничном листе ставятся и представителем медицины, и непосредственным работодателем.

От работодателя

Есть несколько правил для работодателя: его оттиск должен содержать в себе официальное наименование организации, которое прописано в уставе.

Количество печатей определяется локальным нормативным актом организации.

От медицинской организации

От медицинской организации должны присутствовать в общей сложности 2 печати на листке временной нетрудоспособности.

При прохождении работником дополнительно медицинской экспертизы должна ставится 3 печать от той организации, которая проводила эту самую экспертизу.

Печать, которая ставится врачом, может использоваться в место его подписи.

В печати должно фигурировать наименование данной организации, которое прописывается в уставном документе. Для печатей, которые ставятся наркологическими и психиатрическими учреждениями, это правило не обязательно.

Лучше всего будет сделать фото оригинала заполненного с печатью больничного листа и хранить у себя во избежание всяких неприятных ситуаций, или если работодатель потеряет оригинал.

Какие нужны для бланка нового образца 2019?

Может получиться так, что работодатель начнет придираться к форме печатей, которые поставлены медицинской организацией. Давайте разберемся в этом вопросе.

Требования к оттиску

Главным условием является то, что на бланке обязан находится оттиск «для листков нетрудоспособности». Он должен быть читаем и располагаться в строго отведенном для него месте на документе.

Где должны стоять?

Каждая из печатей должна стоять на строго отведенном для нее месте, также не стоит беспокоится на счет того, что она выходит за пределы данного поля.

Главное условие – оттиск не должен попадать на клетки для заполнения. Он должен быть разборчивым и легко понимаемым.

Место печати — в верхней и нижней части правого угла.

Фото оригинала:

Вычитают ли алименты с больничного листа? Подробности — в нашей статье.

Как оформляется совмещение должностей на время больничного? Узнайте .

Что собой представляют нестраховые периоды в больничном листе? Смотрите .

Распространенные ошибки

Теперь следует рассмотреть основные ошибки, которые чаще всего допускаются при оформлении документа. Если их не исправить, то лист нетрудоспособности может быть не оплачен.

Как быть, если поставлена неправильно?

Если печать поставлена в другой части бланка, это может считаться грубой ошибкой. И тогда бланк подлежит замене.

Так что лучше всего ставить печати в строго указанных местах без каких-либо отклонений.

Если не читается или смазанная

В данной ситуации работнику просто нужно обратиться в ту медицинскую организацию, в которой он ранее получил данный больничный лист. Там ему обязаны заменить документ на дублирующий.

Сама по себе данная ошибка считается грубой. Именно по печатям, которые указываются мед.организацией, работодатель может проверить подлинность данного больничного листа.

Если по каким-то не зависящим от вас причинам вам не выдают дубликат больничного листа, то на денежную компенсацию и другие выплаты вам рассчитывать не придется.

Если печать медицинской организации не может быть считана, попала на часть, которая заполняется и осложняет распознание информации то, такой больничный лист считается испорченным и подлежит замене.

Если выходит за пределы (задела клетки)

Одной из самых распространённых ошибок является выступ печати за проведенную линию. Нужно ли переделывать такой лист или можно каким-то образом все исправить?

Все зависит от того, попал ли оттиск на поля для заполнения или нет.

Если нет, то все хорошо и ничего не нужно предпринимать. Если печать все же попала на заполняемую часть, но не затрудняет прочтение информации, которая содержится в данном поле, то лист в замене не нуждается.

Если поставили не ту

Официальных постановлений по этому деликатному вопросу нет. Но, основываясь на Приказе Минздрава РФ № 624н, можно поступить следующим образом: аккуратно зачеркните неправильную печать, после этого уже на задней стороне поставьте оттиск верной печати сделайте подпись, которая подтверждает, что данная печать верна —»исправленному верить».

Важно помнить, что общее количество допустимых ошибок в больничном листке не должно превышать двух!

И не важно, кто допустил ошибку, — работодатель или врач.

Как регулирует вопрос трудовые нормы

Все знают, что больничный листок – это надежная защита от произвола работодателя в случае болезни. То есть, если вы заболели и у вас есть такой документ, значит:

  • вас точно уже не уволят, потому что пропуск работы имеет уважительную причину;
  • вы получите денежную компенсацию за дни болезни.

Чтобы точно воспользоваться своими законными правами, необходимо, чтобы бюллетень имел правильное оформление и содержал все нужные и важные данные. В БЛ указывается подробная информация о том, чем и в какой период болел гражданин.

Официальным, бюллетень признается только после завершении его подписью должностного лица и постановкой специальной печати. Здесь важно подчеркнуть, что число печатей на больничном листе и их формы очень важны. Малейшая неточность может иметь весьма печальные последствия.

Бюллетень предоставляется в разных ситуациях, а именно:

  • если гражданин утратил трудоспособность в результате болезни или получения травмы;
  • по уходу за близкими;
  • в случае объявления карантинных условий.

Размер последующих выплат определяется с учетом трудового стажа сотрудника и периода, на который оформлен бюллетень.

Какие штампики или печати должны присутствовать на бюллетене

Печать на бюллетене – это синий оттиск изображения, содержащий в себе информацию об учреждении, взявшем на себя ответственность за выдачу бланка строгой отчетности. Иными словами, в штампике должно четко читаться название медучреждения (данные врача) выдавшего БЛ.

Кроме этого, стоит отметить еще одну важную вещь – печати проставляет не только поликлиника, но и работодатель. Особенности постановки оттисков заключаются в следующем:

От нанимателяОт медорганизации
  • в штампике должно быть полное название компании, которое указано в уставных документах;
  • число печатей устанавливается внутренними локальными актами.
  • на бюллетене должно быть 2-е печати;
  • третья печать ставится сотрудником медэкспертизы, но уже от лица этой организации;
  • печать, проставляющаяся врачом, может заменять его подпись;
  • в оттиске должно быть указано полное наименование медучреждения, кроме психиатрических и наркологических заведений.

Чтобы в дальнейшем избежать проблем, например, при утере работодателем БЛ, стоит сделать копию полученного документа и хранить у себя.

  • С подписями и печатями

    Где сделать?Заказать печать с подписью сегодня не проблема. Данную услугу предоставляют многие компании, задействованные в…

  • Что такое чпм

    Чем отличается чекопечатающая машинка от онлайн-кассыОнлайн-касса – это электронная вычислительная машина, которая обладает следующими признаками:…

  • Центробанк горячая линия

    Другие способы связи Наиболее популярным и простым является обращение в банк через интернет-приемную, расположенную на…

Источник: https://gutwerk-online.ru/buhuchet/pechati-v-bolnichnom-liste/

Админ - право
Добавить комментарий