Отчет о среднесписочной численности нюансы заполнения для вновь созданных ооо

Среднесписочная численность работников в 2019 году

Отчет о среднесписочной численности нюансы заполнения для вновь созданных ооо

Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения) у которых в календарном году были работники.

При этом вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз после создания, а второй по итогам года.

Индивидуальным предпринимателям без работников, начиная с 1 января 2014 года, сведения по СЧР подавать не нужно.

Бланк среднесписочной численности

Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2019 году (скачать бланк).

Образец заполнения бланка

Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи СЧР в 2019 году

Сведения по средней списочной численности подают:

По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.

За 2019 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2020 года.

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем в котором была создана организация.

Не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.

Штраф за несдачу среднесписочной численности

Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.

Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.

Куда сдавать СЧР в 2019 году

Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:

  • ИП по месту жительства;
  • ООО по месту нахождения (юридическому адресу).

Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.

Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.

Способы подачи СЧР в 2019 году

Среднесписочную численность можно подать:

  1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
  2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
  3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.

Как рассчитать среднесписочную численность (формула)

Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

Для этого воспользуемся следующей формулой:

Ч1 = Чм / Дм

Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);

Дм – число календарных дней в месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

При расчете средней списочной численности не учитываются:

  1. Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
  2. Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
  3. Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
  4. Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СРЧ учитываются как целые единицы.

Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

Делается это по следующей формуле:

Ч2 = Тобщ / Трд / Драб

Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).

Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

В 2019 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

Расчет среднесписочной численности

В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.

Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:

В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:

(4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5

Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:

Месяц Среднесписочная численность Месяц Среднесписочная численность
Январь15Август15
Февраль15Сентябрь17,5 (15 + 2,5)
Март15Октябрь17,5 (15 + 2,5)
Апрель15Ноябрь15
Май15Декабрь15
Июнь15Итого181 человек
Июль15

Таким образом, за 2019 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).

Зачем нужна среднесписочная численность налоговой

Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы.

Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут сдавать декларации на бумажных носителях, а также применять УСН и ЕНВД.

Для ИП на патенте средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек.

Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/chislennost/

Сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО

Отчет о среднесписочной численности нюансы заполнения для вновь созданных ооо

После официальной регистрации в налоговых органах новая организация берет на себя обязательства уплачивать налоги. Это предоставляет ей статус налогоплательщика.

Кроме необходимости проведения выплат, компания также должна будет предоставлять в отведенный период отчетность.

Сведения о среднесписочной численности работников (ССЧ) являются одной из обязательных форм отчетности для только созданной организации. Бланк ССЧ достаточно простой, но во время его заполнения часто возникают вопросы и непредвиденные сложности.

Кто и как сдает 

Юридические лица могут быть созданы двумя путями: путем реорганизации и после создания компании с самого начала. И хоть эти методы сильно друг от друга отличаются, юрлицо считается только что созданным в любом из этих вариантов.

В налоговом законодательстве прописаны формы отчетности для любой организации, независимо от того, это ООО или акционерное общество, его владельцами являются частные лица или государство.

ССЧ необходимы налоговой для установления первоначального статуса организации. От этого зависит способ получения отчетов.

Если в штате фирмы насчитывается до 100 сотрудников, то налоговое законодательство будет определять ее как малое предприятие, которое получает льготы по предоставлению отчетности. В таком случае организация получает возможность сдавать отчеты (кроме НДС) в бумажном виде, посредством личной подачи или направления документов по почте.

Но в этом случае следует помнить, что некоторые отчеты в бумажном виде можно подавать только в том случае, если на фирме работает меньше 25 человек. Кроме того, малым предприятиям полагается предоставление упрощенного пакета форм по отчетности бухгалтерии.

Если в компании работает больше 100 человек, но на момент создания отчета по ССЧ их было меньше этого числа, то сдавать документ можно на бумажном носителе.

Если в момент сдачи отчетности на предприятии еще не было персонала, то это не причина не сдавать сведения. Каждая организация на момент создания имеет руководителя, который также является персоналом фирмы.

Сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО обязаны подавать:

  • юрлица, которые только прошли регистрацию, независимо от того, есть на фирме уже персонал или нет;
  • ИП, которые выступают в роли работодателей;
  • предприятия, которые подписали трудовые контракты;
  • организации без штатных сотрудников.

Это значит, что подобную отчетность могут не подавать только те ИП, у которых нет нанятых сотрудников. Остальные юридические лица не освобождаются от такого типа отчета даже в том случае, если на предприятии еще никто не работает.

Образец сведений о среднесписочной численности работников

Кого включать в отчет

Расчет ССЧ производится на основании Указаний, которые своим приказом утвердил Росстат. Это приказ №772, который был принят в конце 2017 года. В Указаниях можно найти перечень сотрудников, которых следует включать в отчет, а которых в расчете учитывать нет необходимости.

Много вопросов возникает по поводу внесения в сведения учредителя компании, который осуществляет деятельность на предприятии без трудового договора и заработной платы. Даже если он исполняет административные функции по руководству компанией, в отчете его учитывать не нужно.

В ССЧ учитываются только те сотрудники, с которыми был подписан трудовой договор. Это основное отличие этой отчетности от отчета в фонды, где во внимание принимаются и те работники, которые были приняты по гражданско-правовому контракту.

Время деятельности по трудовому соглашению не имеет никакого значения. В ССЧ вносят информацию даже о тех сотрудниках, которые приняты на сезонную или временную работу. Однако, отдельно оформляется информация о тех, кто работает на постоянном основании и на полную ставку, а отдельно – кто трудиться неполный рабочий день.

Расчет среднесписочной численности производится методом суммирования количества работников за отчетный год и деления этого числа на 12 (количество месяцев в году). Полученный результат сводят до целого числа – он обозначает среднюю численность человек в штате за год.

При открытии ООО

Если взять во внимание название формы, то выходит, что подавать отчет должны только те компании, которые являются работодателями, то есть имеют наемных работников. Однако в соответствии с письмом Министерства финансов, освобождения от этой отчетности предприятий без сотрудников не происходит.

Особенно это касается ООО, которые были только зарегистрированы. Налоговой необходима отчетность о численности сотрудников для определения статуса организации.

Если происходит реорганизация предприятия, то его нужно будет перерегистрировать по месту деятельности. В это же отделение налоговой службы нужно будет подавать отчетность. Лицам, которые будут подавать туда сведения, следует заблаговременно узнать полные наименования налоговых организаций.

Как рассчитывается

Для определения среднесписочного состава сотрудников используется очень простая формула. Также расчет зависит от периода расчета. Этот показатель следует с самого начала рассчитывать каждый день, после чего на основании полученных данных можно будет определить месячную численность.

Для расчета следует суммировать месячные показатели за каждый месяц отчетного года, после чего разделить их на 12 (или иное число месяцев отчетного периода).

Полученные вследствие деления числа следует округлять в большую сторону. Например, если получится 0,6, будет считаться, что на предприятии работает 1 единица персонала.

Информация в ССЧ может отличаться от той, которая подается в НДФЛ. Это объясняется тем, что сведения о среднесписочном количестве работников подается в целом по организации, учитывая все подразделения. В то же время форма НДФЛ-2 подается по месту нахождения каждого подразделения. По месту расположения предприятия эти данные повторно не подаются.

Скачать бланк формы 2-НДФЛ

Для организаций, переживших реорганизацию, или жжет, которые были только созданы, заполнение формы отчетности ничем не отличается от того, который требуется от остальных юридических лиц. Отличается только дата направления отчетности.

Правила заполнения бланка:

  • бланк можно заполнять на компьютере или от руки черными чернилами;
  • следует указать полное наименование организации, в соответствии с уставными документами;
  • ИНН организации (если цифр мало – в начало следует поставить нули);
  • количество сотрудников прописывается целым числом, если есть необходимость – его нужно округлить;
  • дата проставляется в зависимости от момента подачи отчетности: если сведения отправляются сразу после создания предприятия – дата проставляется реальная, если это годовая отчетность, то 1 января;
  • заполненные бланки следует сдавать в общем порядке;
  • если на предприятии численность персонала выше 100 человек, то отчеты нужно будет подавать в электронной форме.

В первых сверху строчках бланка следует вписывать ИНН и КПП. Название органа налоговой следует вписывать полностью, а также указывать код налоговой службы. Наименование организации также следует писать в полном варианте, все аббревиатуры расшифровываются.

Документ должен подписываться руководителем организации. Это может сделать за него доверенное лицо, но в этом случае в отчете следует прописывать реквизиты доверенности и приложить ее копию.

Порядок подачи отчетности по ССЧ общий для всех организаций. Главное отличие состоит в том, что созданные и реорганизованные компании должны первый отчет предоставить до 20 числа следующего месяца. Подавать сведения следует в то отделение налоговой службы, где компания зарегистрирована.

Обычно в первые месяцы количество работников на только что открывшемся предприятии редко превышает 100 человек. Это значит, что руководство ООО может подавать сведения о среднесписочной численности персонала на бумажном носителе.

Срок сдачи

О времени подачи сведений о среднесписочной численности работников указано в статье 89 Налогового кодекса РФ.

Если отчетность сдается за отчетный год, то ее следует подать до 20 января следующего за отчетным года.

Если же подаются сведения о только созданной организации, то документы следует подать до 20 числа следующего после открытия фирмы месяца. Эти же нормы применяются и для реорганизованных организаций.

К примеру, если ООО было создано 15 марта 2019 года, то подать отчетность нужно будет до 20 апреля того же года. После этого фирма должна отчитываться в общем для всех порядке. Это значит, что за 2019 год сведения нужно будет направить в налоговую до 20 января 2019 года.

Если сроки не были соблюдены, организация будет оштрафована в соответствии со статьей 126 НК. Сумма штрафа составляет 200 рублей. Кроме того, ответственное должностное лицо может быть индивидуально наказано штрафом, размер которого составляет от 300 до 500 рублей.

Хоть отчеты ССЧ и сдаются в ИФНС, они не являются налоговой декларацией. Это значит, что налоговые органы не смогут заблокировать счета компании в случае нарушения сроков отправки сведений.

Организации, ССЧ которых не превышает 100 человек, могут рассчитывать на ЕНВД. Если же за предыдущий налоговый период ЕНВД превысил эту цифру, то налогоплательщик переводится на обычный режим налогообложения.

Также средняя численность работников влияет на применение УСН. Пользование упрощенной системой налогообложения возможно только в том случае, если количество персонала в любой из отчетных периодов не превышает 100 человек. Если сотрудников будет больше, организация потеряет право на использование УСН и перейдет на общий режим.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://jurjur24.ru/svedenija-o-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov-vnov-sozdannogo-ooo/

Среднесписочная численность для вновь созданных организаций – Предприятие Инфо

Отчет о среднесписочной численности нюансы заполнения для вновь созданных ооо

Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР)это один из первых отчётов только что созданного ООО. Бланк отчётности выглядит простым, тем не менее, сдача СЧР вызывает массу вопросов, на которые мы дадим ответы в этой статье.

Кто должен сдавать сведения о количестве работающих

Если судить по названию, сдавать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели.

Но Министерство финансов считает, что отчитываться должны все компании, в том числе недавно организованные, в штате которых ещё нет сотрудников. Из письма Минфина РФ от 4 февраля 2014 г.

№ 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников».

Перечислим, кто обязан сдавать отчёт о среднесписочной численности:

  • только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала;
  • индивидуальные предприниматели-работодатели;
  • организации, заключившие трудовые договоры;
  • организации, которые не имеют сотрудников в штате.

Таким образом, не сдавать эти сведения вправе только ИП без работников, все остальные бизнесмены обязаны отчитаться.

Кого включать в численность для отчёта

Расчёт среднесписочной численности в 2018 году производится согласно Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. В Указаниях перечислены категории работающих, которых включают в численность для отчёта, и тех, которые в расчёте не учитываются.

Много споров возникает по поводу внесения в СЧР информации об единственном учредителе, который работает без трудового договора и не получает зарплату. Надо ли учитывать его в количестве работающих, ведь он выполняет административные функции по руководству ООО? Нет, не надо, по этому вопросу есть четкий ответ в пункте 78 (ж) Указаний.

Среднесписочная численность рассчитывается только в отношении персонала, принятого по трудовому договору.

В этом главное отличие этого показателя от отчётов в фонды, где учитывают ещё и работников, оформленных по договору гражданско-правового характера.

При этом срок работы по трудовому договору значения не имеет, в сведения СЧР вносят всех, кто выполняет постоянную, временную или сезонную работу. Отдельно учитывают тех, кто оформлен на полную ставку и тех, кто отрабатывает неполный рабочий день.

Подробнее: Как рассчитать среднесписочную численность работников

В общем случае среднесписочная численность определяется путем сложения количества работников списочного состава за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12. Итоговый результат указывают в целых единицах, т.к. он означает количество работающих человек в штате.

Срок сдачи СЧР в 2018 году

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности установлен статьей 80 НК РФ. Согласно ей сдать эту форму надо не позднее 20 января текущего года за предыдущий календарный год.

Но срок сдачи отчёта о среднесписочной численности новых организаций (юридических лиц, которые только что созданы или реорганизованы) — не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором организация была зарегистрирована или реорганизована.

Например, создание ООО произошло 10 января 2018 года, следовательно, сдать сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации надо не позднее 20 февраля 2018 года. Далее компания отчитывается в общем порядке, т.е. за 2018 год отчёт о количестве работающих сдать нужно до 20 января 2019 года включительно.

Если срок сдачи нарушен, ООО будет оштрафовано по статье 126 НК РФ на сумму 200 рублей. Кроме того, возможно административное наказание должностного лица (главбуха или директора) на сумму от 300 до 500 рублей по статье 15.6 КоАП РФ.

Важно: сведения о среднесписочной численности работников новой организации хоть и сдаются в ИФНС, но не являются налоговой декларацией, поэтому налоговики не вправе заблокировать расчётный счет ООО из-за опоздания со сроками сдачи.

Среднесписочная численность при открытии ООО

На законодательном уровне требование о предоставлении этого отчета закреплено в п. 3 стат. 80 НК РФ.

Для чего эти сведения необходимы контрольным госорганам? В первую очередь, информация о численности персонала за прошлый год помогают обосновать формат подачи деклараций и других форм в ФНС, ФСС и ПФР.

Если у компании показатель ССЧ превышает 100 чел., отчитываться придется только в электронном виде. Если значение – менее 100 чел., допускается также и бумажная отчетность.

Кроме того, расчет численности бизнеса позволяет обосновать правомерность использования спецрежимов. К примеру, ведение хоздеятельности на упрощенке разрешено, если показатель не превышает 100 чел.

ССЧ при открытии ООО – обязательна для всех предприятий вне зависимости от правового статуса общества и видов ОКВЭД. Причем эта норма верна и в отношении предпринимателей. Правда, в последнем случае имеются исключения.

Если у ИП нет наемных сотрудников, заполнять и подавать этот отчет не требуется.

Когда и куда сдается среднесписочная численность при открытии ООО

Информационные сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации предоставляются в территориальное подразделение ИФНС по месту регистрации налогоплательщика. Общая периодичность сдачи таких данных – годовая. При этом документ сдается по итогам года прошедшего в срок до 20-го января года будущего.

Но если фирма только что зарегистрирована, новая организация сведения о среднесписочной численности подает до 20-го числа последующего за месяцем открытия календарным месяцем.

Указанное требование распространяется и на реорганизованные предприятия. Юрлица подают форму вне зависимости от наличия или отсутствия у них заключенных трудовых договоров.

ИП – только при оформлении трудовых взаимоотношений с наемным персоналом.

К примеру, за 2017 год отчитаться нужно было до 22-го января. По нормам п. 7 стат. 6.1 НК срок немного сдвинулся из-за совпадения утвержденной даты подачи (20-ое января) с выходным днем – субботой. Допустим, фирма зарегистрирована 19-го июня 2018 г. В этом случае отчитаться требуется до 20-го июля. А если этой же датой зарегистрирован ИП без наемных специалистов, сведения подавать не нужно.

Среднесписочная численность работников при открытии ООО – порядок заполнения

Типовая форма отчета утверждается налоговыми органами. Актуальный бланк действует по Приказу ФНС России № ММ-3-25/174@ от 29.03.07 г. Документ не менялся с момента разработки, потому что представляет собой простой вид отчетности с минимальными данными.

Среднесписочная численность вновь созданной организации, образец размещен ниже, заполняется по общим правилам. В расчете показателя учитываются те работники, с которыми у фирмы заключены трудовые договора.

Если в компании числится только один сотрудник, он же директор, его необходимо включить в расчет показателя.

Если же в организации не нанято ни одного специалиста, а имеется только учредитель, с которым не подписан трудовой контракт, показатель численности будет «0».

Порядок вычислений в 2018 г. численности (как списочной, так и среднесписочной) регулируется Росстатом в Приказе № 772 от 22.11.17 г.

Здесь определено, какие категории персонала не включаются в расчеты (внешние совместители; лица, привлеченные по ГПД; женщины в декрете и др.); какие включаются (находящиеся на больничных, в командировках, надомники и пр.).

Также в Приказе приведен алгоритм математических вычислений для показателей за квартал, месяц, год (полный или нет).

Источник:

Среднесписочная численность для вновь созданных организаций

Каждый предприниматель так или иначе отчитывается перед налоговой. Отчет о среднесписочной численности работников для вновь созданных организаций — один из первых, которые необходимо подать. Далее этот отчет сдается ежегодно. Зачем он нужен? Кому и когда сдавать отчет? Кто освобожден от его сдачи? Как заполнять форму отчета? Разберем эти вопросы.

Кто и зачем должен подавать сведения?

Среднесписочная численность работников при открытии ООО — важная информация для налоговиков.

От нее зависит сумма налоговых отчислений, возможность применять системы УСН (упрощенная система налогообложения) или ЕНВД (единый налог на вмененный доход) и необходимость подавать электронную отчетность.

Не в последнюю очередь данные по этим отчетам позволяют выявлять «серую» занятость на рынке труда. Правила подачи отчета установлены согласно письму Минфина №03-02-07/1/4390:

Обязаны подавать отчет о ССЧНе обязаны подавать отчет о ССЧ
Недавно созданные ООО, даже без наемных сотрудниковИндивидуальные предприниматели без наемного персонала
Индивидуальные предприниматели, имеющие наемный персонал
Организации с сотрудниками, работающими по трудовому договору
Организации без наемных сотрудников

Шаг 1. Исключите из подсчета:

  • работающих по договорам подряда и оказания услуг;
  • внешних совместителей (то есть, работающих неполный день в нескольких компаниях одновременно)
  • проходящих производственную практику;
  • женщин в декретном отпуске или отпуске по уходу за детьми;
  • военнослужащих;
  • адвокатов;
  • командированных для выполнения трудовых обязательств в другое государство.

Шаг 2. Посчитайте среднемесячное количество сотрудников, отработавших полные дни

Для этого сложите количество отработавших сотрудников за каждый день и поделите на количество календарных дней в месяце. За выходные и праздники количество сотрудников равняется числу отработавших сотрудников за предыдущий рабочий день.

Пример:

В компании работают 50 человек. Из них 40 в июле отработали 22 рабочих дня (или 31 календарный день), 5 отработали 20 рабочих дней (или 28 календарных дней), 5 отработали 10 рабочих дней (или 14 календарных дней).

Формула для расчета выглядит так:

[(40 × 31) + (5 × 28) + (5 × 14)]: 31 = (1240 + 140 + 70): 31 = 46,77

Шаг 3. Рассчитайте среднемесячную численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни или недели

Если в компании не работают такие сотрудники, пропустите этот пункт.

Общее количество часов, отработанных за месяц сотрудником поделите на нормативную продолжительность рабочего дня (8 часов при стандартной 40-часовой рабочей неделе), затем поделите на количество рабочих дней в месяце, далее сложите показатели по каждому сотруднику между собой.

Пример:

Компания наняла 3 новых сотрудников на 4-часовой рабочий день. Один из них отработал 5 рабочих дней, два других — 10 рабочих дней.

Формула для расчета выглядит так:

(5 × 4 : 8 : 22)+ (10 × 4 : 8 : 22) + (10 × 4 : 8 : 22) = 0,11 + 0,23 + 0,23 = 0,57

Шаг 4. Последний этап — расчет сведений о средней численности работников за год

Сложите результаты по пунктам 1 и 2 за каждый месяц и поделите на 12.

Если получившееся число не целое, округлите его по правилам математики: если больше 0,5, то в большую сторону, если меньше 0,5 — в меньшую. Исключение составляет ситуация, если число меньше 1, тогда округляйте всегда в большую сторону. Такая ситуация возможна, если в организации нанят всего 1 человек и на неполный день.

Если у фирмы нет сотрудников, кроме директора, численность также указывается равной 1.

Как заполнять отчет о среднесписочной численности

Отчет о ССЧ заполняется по форме КНД 1110018 на фирменном бланке. Воспользуемся письмом ФНС России от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@, чтобы разобраться, как правильно ее заполнить. Ниже — пример заполненного бланка и пояснения к каждому пункту.

Особенности заполнения:

  • ИНН индивидуального предпринимателя состоит из 10 символов, компании — из 12. В свободных ячейках нужно поставить прочерки.
  • КПП — отсутствует у ИП, поэтому предприниматели вместо цифр ставят прочерки.
  • Код налоговой инспекции можно узнать на сайте ФНС.
  • Правая сторона документа заполняется только сотрудником налоговой.

Три способа подачи отчета о среднесписочной численности

  • Распечатать отчет в 2 экземплярах и отнести напрямую в налоговую инспекцию.Второй экземпляр остается у вас с пометками принимающего инспектора.
  • Распечатать отчет в 2 экземплярах и отправить почтой. Днем сдачи отчета считается день получения квитанции об оплате отправления. При отправке классифицируйте письмо как ценное и приложите к нему опись — юридически значимое описание содержимого. Инспектор отправит второй экземпляр обратно в течение месяца.
  • Сдать отчет с помощью сервисов электронной отчетности и электронной цифровой подписи.

Организации со среднесписочной численностью более 100 человек обязаны сдавать электронную версию отчета. Если ССЧ меньше 100 — электронная отчетность опциональна.

Срок сдачи среднесписочной численности вновь созданной организации

Отчет должен быть сдан не позже 20 числа следующего месяца после регистрации или реорганизации юрлица (статья 80 НК РФ). Для уже работающих организаций — не позже 20 января следующего года. То есть, отчет за 2018 год необходимо будет сдать до 20 января 2019 года.

Что будет, если не сдать вовремя

Несвоевременная сдача отчета карается штрафом — 200 рублей (статья 126 НК РФ). Главного бухгалтера или генерального директора также могут дополнительно оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (статья 15.6 КоАП РФ).

Штраф за неправильно заполненный отчет отсутствует, но впоследствии эта деталь может стать поводом для налоговых проверок.

Хотя пункты 6 и 7 статьи 3 НК РФ утверждают, что «все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толкуются в пользу налогоплательщика», лишнего внимания налоговиков лучше избегать.

Источник: https://gyroscooter-72.ru/drugoe/srednespisochnaya-chislennost-dlya-vnov-sozdannyh-organizatsij.html

Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) вновь созданного ООО в 2019 году

Отчет о среднесписочной численности нюансы заполнения для вновь созданных ооо

1   0   925

При открытии ООО созданное предприятие автоматически принимает на себя обязательства по уплате различных налогов и взносов. Помимо своевременной оплаты сборов, организация обязана предоставлять отчетности по тем или иным показателям.

Одна из отчетностей, запрашиваемых сразу после открытия ООО, — сведения о среднесписочной численности работников (СЧР).

Что это такое

СЧР – один из первых официальных отчетов, подаваемых недавно открытым юридическим лицом. Несмотря на название, отчет должен подаваться всеми открывшимися компаниями, в том числе теми, где еще нет наемных сотрудников.

Необходимость отчетности и порядок подачи документов установлен Министерством финансов в письме № 03-02-07/1/4390 и Приказом Росстата № 498.

Согласно Приказу, отчетность должны сдавать:

  • юридические лица, получившие официальную регистрацию в ИФНС, независимо от численности наемных сотрудников;
  • ИП, если они являются работодателями и работают по любой системе налогообложения, в том числе УСН;
  • предприятия, заключившие трудовые соглашения с физлицами;
  • организации, не имеющие работников в штате.

Таким образом, от сдачи формы освобождены только индивидуальные предприниматели, не заключавшие трудовые договоры с наемными работниками.

При сдаче отчетности в расчет принимаются следующие категории сотрудников:

  • наемные работники, проработавшие в ООО более 1 дня;
  • акционеры и участники ООО, которые помимо указанных функций осуществляют трудовую деятельность на предприятии.

Сотрудники или учредители, работающие без заключения трудового соглашения, не могут быть внесены в Сведения о численности работников.

Отчет по СЧР подается в налоговый орган по месту постановки на учет юридической организации: по месту прописки ИП или по месту регистрации ООО. Если документ составлен в бумажном варианте, то отчет можно подать по Почте России, либо лично в отделение ИФНС.

Как считать

СЧР определяется по стандартной формуле, исходя из периода, за который необходимо провести расчет. Показатели численности должны быть рассчитаны за месяц, квартал и календарный год.

Показатели можно взять в табеле учета рабочего времени сотрудника. Выходные и праздничные дни берутся в расчет по предыдущим рабочим дням.

Чтобы получить значение СЧР за 1 месяц, нужно воспользоваться следующей формулой:

СЧР = (КР1 + КР2 + КР3 + … + КР30(31) ) / 30 (31) день

То есть необходимо сложить количество работников за каждый день, а сумму разделить на количество дней в месяце.

Рассчитать значение СЧР за квартал или год можно по аналогичной формуле:

СЧР = ( СЧР1 + СЧР2 + СЧР3 + … + СЧР12 ) / 12 месяцев

Расчет производится по сведениям о средней численности работников за каждый отработанный месяц и делиться на общее число месяцев в отчетном периоде.

Пример расчета

Компания «Х» начала трудовую деятельность 28 марта 2019 года. В марте 31 день, а значит, осталось всего 4 рабочих дня.

Ежедневно количество сотрудников составляло:

  • 28 марта – 20 человек;
  • 29 марта – 30 человека;
  • 30 марта – 20 человек;
  • 31 марта – 23 человека.

Расчет СЧР:

СЧР = (20+30+20+23) / 31 день = 3

Таким образом, СЧР за март 2019 года составил 3 человека. По такому же алгоритму можно рассчитать сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО за квартал, год или другой расчетный период.

Как заполнить отчет

Порядок заполнения формы СЧР для недавно открытых предприятий не отличается от стандартной процедуры заполнения формы существующими организациями.

Вот основные правила заполнения документа:

  1. Бланк заполняется вручную черной пастой либо сдается в электронном виде.
  2. Название организации указывается полностью, согласно уставным документам.
  3. При указании ИНН необходимо заполнить все ячейки. Если номер ИНН короче, то необходимо проставить «0» в начале номера.
  4. Средняя численность сотрудников указывается целым числом. Если в результате расчетов получилось дробное число, то его нужно округлить по математическим правилам.
  5. Дату составления отчетности ставят по факту. Если отчетность годовая, то дата устанавливается «1 января».
  6. Отчетность должна быть сдана в налоговый орган в установленном порядке с соблюдением сроков.
  7. Отчетность может быть сдана вручную только для предприятий с численностью наемных сотрудников до 100 человек. Если численность больше, то форма отчета заполняется в электронном варианте.

Форма отчета должна быть подписана руководителем организации или уполномоченным лицом и заверена печатью ООО.

Заполненный образец представлен ниже: 

Сроки подачи

Сроки сдачи отчетности в ФНС установлены ст. 89 Налогового кодекса РФ:

  • годовой отчет должен быть подан не позднее 20 января, следующего за отчетным периодам года;
  • отчет для новых компаний сдается 20 числе следующего месяца после открытия ООО или другого юридического лица.

Если отчет не был сдан в указанный срок, то на предприятие накладывается штраф в размере 200 рублей. Для должностного лица, допустившего просрочку, штрафные санкции составят 300-500 рублей в зависимости от срока.

Таким образом, вновь зарегистрированные ООО должны сдавать отчетность по СЧР в общем порядке. Отличие заключается только в сроке подачи документа – не позднее 20 числа следующего месяца после открытия.

При просрочке подачи отчетности на предприятие будет наложен штраф в минимальном размере. Однако это не значит, что сдавать документ не имеет смысла. Чем раньше будут сданы все отчетности, тем меньше риск получить штраф или более серьезные санкции.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/svedenija-o-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov-vnov-sozdannogo-ooo/

Отчет по среднесписочной численности вновь созданной организации

Отчет о среднесписочной численности нюансы заполнения для вновь созданных ооо

Процесс расчета СЧР осуществляется по правилам, прописанным в специальном Указании, которое утверждено приказом Росстата под номером 428 в октябре 2013 года. В документе перечислены категории работников, которые должны быть включены в расчет, а также сотрудники, не отражаемые в отчете.

Активные дискуссии ведутся в отношении внесения в СЧР данных об одном учредителе ООО, выполняющем функции без оформления трудового соглашения и не получающего заработную плату. Такого работника учитывать не нужно, что прописано в упомянутом выше Указании (пункте 80).

Среднесписочная численность касается сотрудников, которые заключили трудовые соглашения. Это главная особенность показателя СЧР, который отличается от информации в отчетах, подаваемых в фонды.

Важный момент в том, что период, который отработал человек по трудовому соглашению, не имеет значения. В отчет СЧР включаются все сотрудники, работающие временно, постоянно или выполняющие свои функции в определенное время года (сезонный вид деятельности). Берутся во внимание и те лица, которые трудятся на полную ставку или неполное число часов.

В среднем СЧР определяется посредством сложения общего числа сотрудников по списку за каждый месяц года (по которому оформляется отчет) и последующего деления полученного числа на 12. Итоговая цифра округляется до целого параметра.

Кто и как сдает сведения о количестве сотрудников

Этот отчет касается всех открывшихся организаций, даже тех, кто еще не успел набрать персонал. С порядком подачи и сроками можно ознакомиться в письме № 03-02-07/1/4390 и Приказом Росстата № 498.

Документ обязывает руководителей организаций различных видов, не зависимо от формы собственности и экономической деятельности, предоставить соответствующие данные. Под сдачу отчета подпадают учреждения:

  • новые;
  • действующие;
  • реорганизованные.

Для действующих и вновь открытых организаций форма СЧР не отличается.

Порядок и правила заполнения формы

  • При заполнении бланка используется черная паста.
  • Наименование организации пишется полностью, в соответствии с уставными документами.
  • В поле ИИН нужно заполнять все имеющиеся ячейки. Если цифр ИИН меньше, то перед началом проставляется «0», т.е. цифра ноль.
  • Итоговое число СЧР должно быть целым. Полученное дробное значение округляется до целого.
  • Пишется фактическая дата сдачи. При годовом отчете указывается «1 января».
  • Руководитель должен постараться предоставить отчет СЧР в НК без задержек и в срок. В случае несоблюдения сроков или формы сдачи, предусмотрены штрафы.
  • Форма подписывается руководителем ООО и заверяется печатью.

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций

Отчет о среднесписочной численности нюансы заполнения для вновь созданных ооо

Если судить по названию, сдавать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели.

Но Министерство финансов считает, что отчитываться должны все компании, в том числе недавно организованные, в штате которых ещё нет сотрудников. Из письма Минфина РФ от 4 февраля 2014 г.

№ 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников».

Перечислим, кто обязан сдавать отчёт о среднесписочной численности:

  • только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала;
  • индивидуальные предприниматели-работодатели;
  • организации, заключившие трудовые договоры;
  • организации, которые не имеют сотрудников в штате.

Таким образом, не сдавать эти сведения вправе только ИП без работников, все остальные бизнесмены обязаны отчитаться.

Кто передает информацию о числе сотрудников?

Бытует мнение, что передача отчета о количестве работников — задача компании, которая трудоустроила определенное число людей. На практике работа выполняется всеми ООО, в том числе и недавно созданными, которые еще не успели обзавестись персоналом.  По законодательству передача отчета о СЧР обязательна для:

  1. Компаний, которые только завершили процесс регистрации, вне зависимости от наличия и числа работников.
  2. Предприниматели (ИП), которые выступают в роли работодателей.
  3. Предприятия, которые оформили трудовые соглашения.
  4. Компании, не имеющие сотрудников в штатном расписании.

С учетом сказанного напрашивается вывод, что не сдавать информацию могут только ИП без работников, а остальные организации обязаны отчитываться перед уполномоченными структурами.

Что отражать в отчете?

Процесс расчета СЧР осуществляется по правилам, прописанным в специальном Указании, которое утверждено приказом Росстата под номером 428 в октябре 2013 года. В документе перечислены категории работников, которые должны быть включены в расчет, а также сотрудники, не отражаемые в отчете.

Активные дискуссии ведутся в отношении внесения в СЧР данных об одном учредителе ООО, выполняющем функции без оформления трудового соглашения и не получающего заработную плату. Такого работника учитывать не нужно, что прописано в упомянутом выше Указании (пункте 80).

Среднесписочная численность касается сотрудников, которые заключили трудовые соглашения. Это главная особенность показателя СЧР, который отличается от информации в отчетах, подаваемых в фонды.

Важный момент в том, что период, который отработал человек по трудовому соглашению, не имеет значения. В отчет СЧР включаются все сотрудники, работающие временно, постоянно или выполняющие свои функции в определенное время года (сезонный вид деятельности). Берутся во внимание и те лица, которые трудятся на полную ставку или неполное число часов.

В среднем СЧР определяется посредством сложения общего числа сотрудников по списку за каждый месяц года (по которому оформляется отчет) и последующего деления полученного числа на 12. Итоговая цифра округляется до целого параметра.

В какие сроки сдается отчет?

Сроки сдачи информации по СЧР указываются в НК РФ (ст. 80). Отчет должен быть передаваться в ФНС не позже 20-го января текущего года за прошлый период (полный календарный год).

Если компания только организована и ведет деятельность не с начала января, передача данных по СЧР производится в срок до двадцатого числа месяца, следующего за месяцем реорганизации или регистрации ООО.

Например, если общество ведет деятельность с 10-го марта 2017 года, отчет передается в срок до 20 апреля (то есть в следующем месяце). В дальнейшем режим передачи информации такой же, как и для всех — до 20 января.

При нарушении требования в отношении срока передачи отчета компания штрафуется на 200 рублей (НК РФ, ст.126). Может быть наказано и должностное лицо (гендиректор или главный бухгалтер компании). В этом случае размер финансового наказания составляет 300-500 рублей (КоАП РФ, ст. 15.6).

Стоит помнить, что информация по СЧР вновь образованной компании хоть и передается в налоговую службу, но не относится к налоговой декларации. Это значит, что ФНС не вправе блокировать расчетный счет организации в случае задержки по срокам передачи отчета.

Источник: https://pozakonu.site/nalogi/otchyot-o-srednespisochnoj-chislennosti-dlya-vnov-sozdannyh-organizatsij.html

Админ - право
Добавить комментарий