Объяснительная кассовая дисциплина пробитие чека наличными вместо безнала

Если вместо электронными пробили наличными

Объяснительная кассовая дисциплина пробитие чека наличными вместо безнала

К примеру, неверно указал форму расчета в чеке («Наличными» вместо «Электронными» или наоборот), или пробил 5000 руб. вместо 500 руб., или вбил в чек две единицы товара, хотя покупатель просил одну. Как быть? — Давайте рассмотрим на примере с неверной формой расчета, остальное — по аналогии.

Важно

Итак, покупатель внес наличные, а в чеке написано «Электронными». Тогда кассиру следует пробить кассовый чек с признаком расчета «Возврат прихода», отображающий обратную операцию. В нем надо указать:

  1. те же данные, что и в первичном чеке, включая неверную форму расчета «Электронными»;
  2. в качестве дополнительного реквизита фискального документа — фискальный признак первичного чека с ошибкой.

Затем кассир выбивает новый чек с признаком расчета «Приход» и правильной формой расчета «Наличными».

Кассир случайно провел оплату по карте как наличный расчет

На основании акта надо сделать запись в журнала кассира-операциониста по (). Пробивать чек на возврат при этом не обязательно, так как данная операция не является фискальной и не влияет на показания электронной памяти ККТ. Если недочет выявили после закрытия смены, то порядок действий будет таким же.

Но запись в вносить не нужно. Вместо этого надо исправить заполненный отчет кассира и сведения о показаниях счетчиков ККТ (формы и ).

Чек с пометкой о безнале пробейте в ближайшую смену. Обоснование Кассир случайно провел оплату по карте как наличный расчет Покупатель расплатился пластиковой картой. Кассир, пробивая чек, по ошибке выбрал на кассе кнопку оплаты «наличные» вместо секции «оплата картой».

Ошибки в чеках, возврат товаров и онлайн-ККТ

После кассир отдает покупателю чек с признаком расчета «Возврат прихода» и новый чек с признаком «Приход», где все указано правильно.

Например, кассир пробил и взял с клиента 500 руб. вместо 5000 руб. То есть реальных денег в ящике ККТ меньше на 4500 руб., чем пробито за день.

Как руководству понять: это ошибка в чеке или нечестность кассира?

Тут в дело вмешивается кадровый вопрос, и не нам его обсуждать. Если же ошибка в чеке на сумму не повлияла, исправить ее надо в том же порядке, который мы обговорили.

На кассе шрих м ошибочно вместо наличных пробили чек электронный как исправить

Мы собрали рекомендации налоговиков и законодательные нормы по этому поводу в этом материале. Какая ошибка может быть в фискальном чеке Ошибок, которые может допустить кассир при оформлени покупки, не так много. В их число, в частности, входит:

  1. неверное количество товара.
  2. неверно пробитая стоимость товара;
  3. неверное указание формы расчета в чеке: «наличными» вместо «электронными» или наоборот;

Налоговики считают, что исправлять такие ошибки обязательно сразу же после их обнаружения.

Корректировать расчеты по онлайн-кассе придется, если есть:

  1. ошибки, повлекшие проведение по кассе лишних сумм;
  2. неточности, повлиявшие на возникновение недостач.

Далее мы объясним, почему необходимо исправлять ошибки в расчетах по онлайн-кассе.

Забыли пробить чек при оплате картой — что делать?

Некоторые категории организаций и ИП сохраняют возможность вести деятельность без кассовых аппаратов, выдавая бланки строгой отчетности. О том, кто имеет право работать без использования ККТ или получил отсрочку, узнайте в материале .

В зависимости от формы проведения оплаты банковской картой — через терминал или онлайн-платежом — кассовый чек должен быть выдан на бумаге или в электронном виде. Для отправки последнего продавцу необходимо заранее узнать у покупателя адрес его электронной почты или номер мобильного.

Минфин РФ и ФНС дали разъяснения, надо ли пробивать кассовый чек при эквайринге в сети Интернет, то есть оплате картой покупок онлайн. Согласно письму ФНС от 24.07.2019 № ЕД-4-20/14361 интернет-торговля должна вестись в соответствии с требованиями закона № 54-ФЗ, а значит, использование продавцом ККТ и выдача кассового чека обязательны. Подписывайтесь на наш бухгалтерский

Автономная касса, пробит «безнал» вместо «нала».

Что дальше?

При этом каждая корректируемая сумма расчета должна отражаться в кассовом чеке коррекции отдельной строкой.

Указание в кассовом чеке коррекции только общей суммы корректируемых расчетов при корректировке, как ранее осуществленных с применением ККТ расчетов с ошибкой, так и при корректировке расчетов, ранее произведенных без применения ККТ, не может являться достаточным для установления события административного правонарушения (поскольку невозможно идентифицировать из такой суммы конкретный расчет). Что еще Учитывая изложенное, в случае корректировки только общей суммой расчетов при использовании форматов фискальных документов версий 1.05 и ниже в целях освобождения от административной ответственности на основании примечания к статье 14.5 КоАП РФ пользователю необходимо в обязательном порядке направить в налоговые органы в дополнение к сформированным кассовым чекам коррекции и (или) новым

С 1 июля бейте чеки на безнал: иначе заблокируют счет

Объяснительная кассовая дисциплина пробитие чека наличными вместо безнала

С 1 июля бухгалтерам придется пробивать чеки по всем безналичным расчетам от физиков. Иначе налоговики могут заблокировать расчетный счет.

Штрафы за непробитие чека на безнал

Прежде чем говорить о новых правилах, напомним про штрафы. Они не маленькие. Непробитие чека по безналу с 1 июля приравнивается к неприменению онлайн кассы. А это серьезные штрафы и при повторе — блокировка счета на срок до 90 дней (см таблицу). Такая блокировка парализует работу фирмы.

Поэтому, уважаемые бухгалтеры, внимательно изучите информацию, подготовленную ниже экспертами журнала “Упрощенка”. По всем неоднозначным вопросам мы проконсультировались с налоговиками. Поэтому все решения, которые мы предлагаем, — однозначные. Вам не придется волноваться: штрафов не будет.

Таблица штрафов за непробитие чека

НарушениеСанкции для должностных лиц: главбуха, директора, кассираСанкции для организаций
Неприменение ККТ (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ)25% – 50% налички, полученной без использования ККТ, но не менее 10 000 руб.От 75% до 100% налички, полученной без использования ККТ, но не менее 30 000 руб.
Повторное неприменение ККТ при сумме расчетов без пробития чека более 1 млн. руб. (п. 3 ст. 14.5 КоАП РФ)Дисквалификация на срок от года до двух летАдминистративное приостановление деятельности на срок до 90 суток

Когда нужно бить чеки на безнал с 1 июля 2019 года: подробная информация

Оплаты от граждан через банк. Пробивайте чеки на все безналичные оплаты от «физиков». Продавец обязан выбить чек, если гражданин перевел деньги через онлайн-банк, мобильное приложение или банковский терминал.

Разовые платежи — не исключение, закон не освобождает от ККТ разовые переводы граждан (п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Ранее вы были вправе не применять ККТ, если покупатель перечислял деньги через отделение банка.

Но с 1 июля такая отсрочка не действует (письмо Минфина от 11.09.2018 № 03-01-15/65044).

Удержания из зарплаты. Печатайте чеки с 1 июля, если удерживаете из зарплаты стоимость товаров, которые продали работнику. Хотя работник не вносит наличные, не переводит безналичные деньги и не погашает заем, он рассчитывается иным образом, а по этим расчетам нужно пробивать чеки с 1 июля (п. 4 ст. 4 Закона № 192-ФЗ).

Новый признак расчета. С 1 июля в чеке надо пробивать форму расчета «БЕЗНАЛИЧНЫМИ» вместо «ЭЛЕКТРОННЫМИ», если покупатель платит картой или через онлайн-банк.

Такие поправки предусмотрены в приказе ФНС от 22.10.2018 № ММВ-7-20/609@.

Документ вступил в силу еще 1 декабря 2018 года, но компаниям разрешали до июля указывать способ расчета «ЭЛЕКТРОННЫМИ» (письмо ФНС от 20.12.2018 № ЕД-4-20/24850@).

Вот так выглядит новый чек ККТ.

ФНС разъяснила, что использовать старые реквизиты в чеках можно до 1 июля 2019 года. Компании и ИП могут не применять ККТ при безналичных расчетах с физлицами до 1 июля.

«Если физлицо платит через онлайн-банк или картой через POS-терминал, продавец вправе указывать в чеке способ расчета «ЭЛЕКТРОННЫМИ» до 1 июля 2019 года», — подчеркнула ФНС.

Что еще важно знать про онлайн кассы с 1 июля

Ранее Путин отменил онлайн кассы для многих фирм и  ИП с 1 июля 2019 года. Однако данные исключения в ряде случаев не касаются пробития чеков на безнал. В любом случае ознакомьтесь с информацией.

В Школе главбуха малого предприятия появился спецкурс про новые правила пробития чека на безнал с 1 июля.  Узнайте про изменения из первых уст.

Новые правила пробития чеков ККТ с 1 июля

Изменения по онлайн кассам

Вопросы и ответы по онлайн кассам

Дарим робот-пылесос при подписке на «Упрощёнку»

Гарантированный подарок за подписку на «Упрощенку» — робот пылесос. Акция действует до 30 августа включительно: торопитесь оплатить счет. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

Журнал “Упрощенка” открыл канал в Яндекс.Дзен

Журнал “Упрощенка” открыл канал в Яндекс.Дзен. Подпишитесь, чтобы не попасть на штрафы и проверки. Новости будут приходить к вам автоматически в ленту Яндекса, а вы сами будете решать, читать их или нет. Получайте только самые важные новости именно для вас! 

Подписаться на канал

Если ошибочно по кассе пробили наличку а надо было безнал

Объяснительная кассовая дисциплина пробитие чека наличными вместо безнала

Внимание Какие данные содержит чек коррекции? Ответ:

  • наименование чека «Кассовый чек коррекции»;
  • тип операции;
  • сумму чека коррекции;
  • информацию о типе оплаты;
  • совокупные сведения, которые передаются оператору (ОФД) с соответствующими реквизитами кассового чека.

Далее, в зависимости от ошибки, продавец-кассир формирует чек коррекции:*

  • на приход или расход денег;
  • на возврат прихода или расхода.

Вопрос №2. Как выглядит объяснительная кассира (служебная записка) о неправильно пробитом чеке? Пример такой записке приведён ниже. Генеральному директору ООО «Рэдфром-ИНТЕРНАЦИОНАЛЬ» Майорову Д.В.

От кассира-операциониста Федькиной Ю.Ю.

По электронной кассе ошибочно пробили электронный чек вместо наличного Х — размер бескассовой операции Штраф должен составить от 75% до 100% от бескассовой продажи (но не менее 30 тыс.

Если по онлайн кассе выбила чек безнала как наличку

Ошибка в онлайн кассе провели оплату по карте как наличный расчет Передаваемый отчет содержит пояснение-указание на первоначальный ошибочный документ, в результате указанная в документе сумма подлежит вычету из показателя общей выручки за день.

  • При возврате денег не в день приобретения продукции, но в срок до 14 дней от даты покупки, соответствующий закону по защите прав потребителей, когда дежурный кассир выписывает кассовый ордер на расход (РКО) и производит выдачу денег из главной кассы. Предварительно кассир принимает от покупателя составленное им заявление с изложением проблемы и проверяет соответствие указанных в заявлении паспортных данных документу, предъявленному гражданином.

К сведению! Оформление возвратного чека возможно только в день совершения приобретения при использовании в работе ККТ новой модели.

По электронной кассе ошибочно пробили электронный чек вместо наличного

Внимание Минфин, есть шанс, что появятся внятные разъяснения для всех. И в закон внесут поправки по поводу безналичных платежей. Почитайте интервью с Юлией Куковской. Она объясняет нюансы про онлайн-кассы с позиции ФНС.

НК РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товар (работу, услугу) в порядке, установленном Федеральным законом от 22 мая 2003 года N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего Федерального закона), до 1 июля 2018 года.

Ошибка в онлайн кассе провели оплату по карте как наличный расчет

Порядок исправления этой ошибки зависит от того, в какой момент ее обнаружили. Ошибка в кассе замечена в день оплаты. Если кассир заметил ошибку сразу, то чек он должен оставить у себя и поставить на нем штамп «погашено».

Но для этого нужно согласие руководителя или его заместителя (п.4.5 Типовых правил, утвержденных приказом Минфина России от 30 августа 1993 г.
№ 104).

Чтобы избежать претензий, попросите руководителя или зама поставить подпись на чеке хотя бы на следующий день.

Не правильно пробитый чек кассиром что делать

В избранноеОтправить на почту Неправильно пробит чек по онлайн-кассе — такое не редкость. Не нужно паниковать, т. к. законодательством предусмотрен выход из этой ситуации. Рассмотрим порядок действий для подобного случая.

Неверный чек ККТ — основание для коррекции Налоговики способны дистанционно разглядеть ошибки в кассовых расчетах Как оформить коррекцию ошибочно пробитого чека? Оформление чека возврата прихода Итоги Неверный чек ККТ — основание для коррекции Все люди ошибаются, а не ошибается лишь тот, кто вообще никогда не работает.

Не обошла соответствующая обыденная практика и кассиров, работающих с новыми онлайн-кассами.

Ошибочно пробили нал в безнал в онлайн кассе

Важно Аргумент, что покупатель не оставил данные, не спасет от штрафа. По всем остальным способам оплаты лучше отправить запрос в налоговую. Опишите конкретную ситуацию, чем занимаетесь и как принимаете деньги от клиентов.
Задайте конкретные и понятные вопросы.

Налоговая ответит лично вам, и это поможет доказать невиновность. Разъяснения для других предпринимателей можно учитывать, но на них нельзя ссылаться. Суд может не принять такой аргумент.

Инструкция по исправлению ошибочно пробитого чека на онлайн-кассе КоАП за непробитый чек, в том числе при оплате платежной картой, продавцу грозит административный штраф:

  • от 30 000 руб. для юридических лиц;
  • от 10 000 руб. для должностных.

П. 6 той же статьи предусматривает наказание за непредставление кассового чека покупателю по его требованию в виде предупреждения или штрафа в размере 10 000 руб.

Обьяснительная когда на кассе чек пробился наличными а надо без наличным

Важно Пробивать чек на возврат при этом не обязательно, так как данная операция не является фискальной и не влияет на показания электронной памяти ККТ. Недочет выявили после закрытия смены. Порядок действий в этом случае будет таким же, как мы описали в предыдущем разделе. Но запись в форму № КМ-4 вносить не нужно.

Вместо этого надо исправить заполненный отчет кассира и сведения о показаниях счетчиков ККТ (формы № КМ-6 и № КМ-7).

Чек с пометкой о безнале пробейте в ближайшую смену. Так ошибку в документах вы исправите. Но несоответствие дат между списанием денег с карты и пробитием чека останется.

Налоговики могут выписать штраф за грубое нарушение кассовой дисциплины до 50 000 руб.

на компанию, до 5000 руб. — на директора (ст. 15.1 КоАП РФ).

Корректировать расчеты по онлайн-кассе придется, если есть:

  • ошибки, повлекшие проведение по кассе лишних сумм;
  • неточности, повлиявшие на возникновение недостач.

Далее мы объясним, почему необходимо исправлять ошибки в расчетах по онлайн-кассе. Налоговики способны дистанционно разглядеть ошибки в кассовых расчетах Применение онлайн-касс ставит фискальное взаимодействие коммерсантов и налоговиков на новый современный уровень. Теперь последним необязательно выходить на проверку, чтобы выявить ошибки в кассовых расчетах.

Это достигается за счет обмена информацией между 4 участниками процесса:

  • покупателем;
  • владельцем онлайн-кассы с фискальным накопителем;
  • обслуживающим указанного владельца оператором фискальных данных (ОФД);
  • уполномоченными должностными лицами ФНС.

Покупатель, приобретая товар, получает чек ККМ.
Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку: образец и порядок составления Работа кассира достаточно ответственна, а человеческий фактор никто не отменял. Кассир, как и любой другой работник, может совершить ошибку.

На практике зачастую бывает так, что кассир пробивает товар по неверной стоимости. Внимание Это может выясниться сразу же, когда покупатель заметит нестыковку в ценах, а может и позже – при проведении сверки. Есть несколько ситуаций, как исправить ошибку в чеке.

Но неисправленной ситуацию оставлять нельзя, так как деятельность всех предприятий, использующих ККМ, строго контролируется налоговыми органами.
При обнаружении ошибок при применении кассовой техники, на предприятие, как на юридическое лицо, будет наложен штраф в размере от 40 до 50 тысяч рублей.

Поэтому каждый кассир должен знать инструкцию по корректировке ошибочно пробитых кассовых чеков.

Если ошибочно по кассе пробили наличку а надо было безналичных

  • Образец объяснительной кассира по ошибочно пробитому чеку
  • Объяснительная записка о неправильно пробитом чеке
  • Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку: образец и порядок составления
  • Кассир случайно провел оплату по карте как наличный расчет
  • Кассир случайно провел оплату по карте как наличный расчет
  • Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку

Образец объяснительной кассира по ошибочно пробитому чеку К этой форме прилагается ошибочно пробитый чек, содержащий отметку о его гашении, а также объяснительная записка кассира, допустившего ошибку, с обязательным указанием причины ошибки. Ошибочные кассовые чеки наклеиваются на чистый бумажный листок. Все перечисленные документы передаются в бухгалтерию предприятия.

Что делать, если неправильно пробит чек по онлайн-кассе Re: Пробили на ККМ налом вместо безнала Всем доброго дня!в нашей сети розничных магазинов у кассиров возникают ошибки при пробитии чека на ККМ. а именно, покупатель оплатил товар по банковской карте (безналичная форма оплаты), а кассир ошибочно на ККМ выбил чек с формой оплаты НАЛИЧНЫМИ.

такие ситуации выясняются после закрытия смены. как быть в этом случае? как исправить данную ситуацию? как заполнить журнал кассира? Бухгалтер, который работал в нашей сети ранее, сказал, что нужно в следующей смене сделать возврат наличными и пробить чек по безналичной оплате, написать объяснительную и приложить чеки (как заполнять журнал кассира не объяснил).

Текущая бухгалтерия ругается, ибо уже есть штраф.

  • Статья
  • Ошибка в онлайн кассе провели оплату по карте как наличный расчет
  • Как поступить, если неверно пробит чек по онлайн-кассе?
  • Бухгалтерские и юридические услуги
  • Инструкция по исправлению ошибочно пробитого чека на онлайн-кассе
  • Неправильно пробит чек по онлайн-кассе — что делать?
  • Кассир случайно провел оплату по карте как наличный расчет
  • Ошибка в онлайн кассе провели оплату по карте как наличный расчет

Тогда звоните в техподдержку. Специалист может вывести из ЭКЛЗ (электронной памяти кассы) копию чека. Его лучше сразу отсканировать или скопировать на бумагу. Внимание Для этого подойдет форма № КМ-3. Понадобится также объяснительная записка от кассира в произвольной форме. В ней надо указать причину ошибки (невнимательность, сбой в работе ККТ и пр.).

Источник: http://sudacov.ru/2019/02/01/esli-oshibochno-po-kasse-probili-nalichku-a-nado-bylo-beznal/

Пример объяснительной записки о неправильно пробитом чеке

Объяснительная кассовая дисциплина пробитие чека наличными вместо безнала

07.11.2018

Никто не застрахован от ошибок, и работники кассы не являются исключением. На практике часто происходят ситуации, когда они пробивают чеки с неверными суммами.

Ошибка обнаруживается сразу, если покупатель в магазине обращает внимание на некорректную стоимость, или через определенное время, по результатам сверок.

От того, в какой момент выявлена оплошность, зависит выбор способа ее исправления.

Способ исправления ошибки зависит от того, когда ее выявили.

Ситуация №1

Кассир составил чек на сумму большую необходимой, покупатель заметил разницу и сразу указал ответственному сотруднику на нее.

В этом случае нужно забрать неверный документ у покупателя и выдать ему правильный. В конце дня работник составит отчет п форме КМ-3, в котором отразит сумму возврата по неиспользованным и ошибочным чекам.

Неверный документ обязательно нужно приложить к отчету, поставив на нем отметку «Погашено». Если он отпечатан на термобумаге, рекомендуется снять с него копию. Текст, нанесенный на такую бумагу, быстро выцветает, и дополнительные меры позволят избежать проблем с контролирующими инстанциями.

Относительно совершенной ошибки кассир обязан в конце дня написать объяснительную на имя руководителя фирмы. В этой бумаге указываются причины допущенной оплошности: невнимательность, проблемы в работе кассовой аппаратуры и т.д.

Делать чек на дельту нет необходимости: эта операция не повлияет на величину налога, рассчитываемую кассовым аппаратом. Она может быть необходима только для упрощения ведения бухгалтерского отчета внутри организации. Сумма ошибочно пробитых чеков отражается в кассовом журнале в графе 15. Делать РКО не нужно.

Основание для уменьшения дневной выручки – КМ-3. Ошибочно пробитый чек вычитается из полученной суммы. Отчет распечатывается в одном экземпляре и подписывается директором компании, руководителем отдела и сотрудником кассы.

Если чек был пробит на сумму, меньшую нужной, следует выбить документ на разницу. Кассир не имеет права не выполнить эту операцию: его действия будут расценены налоговыми органами как неиспользование ККМ, что влечет серьезные штрафы для организации. Согласно действующей практике, чек на неполную сумму приравнивается к невыданному.

Ситуация №2

Если ошибку обнаружили после подготовки ежедневного отчета с гашением, ее необходимо исправить. Порядок действий ответственного сотрудника аналогичен Ситуации №1, за исключением пункта о внесении данных в журнал кассира.

Аннулирование ошибочной операции делается путем создание РКО на разницу. Ордер выдается из «головной кассы», потому что к этому моменту дневная выручка уже оприходована.

Оставить недочет неисправленным нельзя. Действия компаний, связанные с применением ККМ, строго контролируются налоговыми службами. Нарушения караются штрафами, составляющими 40-50 тыс. рублей за одну оплошность. Поэтому кассиру следует знать инструкцию по корректировке ошибок и применять ее на практике.

Ошибочно пробитый чек на онлайн кассе как оформить объяснительную

Тогда величина фактической выручки разойдется с показателем, который при помощи онлайн-кассы поступит к ОФД, а затем и в налоговую. Чтобы избежать расхождений, кассир должен пробить чек коррекции и тем самым «подогнать» фискальные данные под фактическую выручку.

Для этого, собственно говоря, и предназначен чек коррекции. Ошибки в сумме «исходного» чека могут быть двух видов. Первый — кода кассир указал величину меньше, чем нужно. Второй — когда кассир указал величину больше, чем нужно. Рассмотрим каждый случай в отдельности.

Сумма в «исходном» чеке меньше, чем нужно Предположим, что кассир указал в чеке сумму меньше, чем получил на самом деле, и понял это после ухода покупателя. Тогда фактический приход денег оказался больше, чем отражено в фискальных данных.

Другими словами, в кассе появилась неучтенная выручка, которая с точки зрениях проверяющих свидетельствует о неприменении ККТ.

Так как данное нововведение работает всего полгода (с 1 января многие организации начали использовать онлайн-кассы), а чиновники ещё не дали официальных разъяснений-инструкций о возможных ситуациях применения онлайн-касс, то открытым остаётся вопрос о возможных ошибках.

Объяснительная записка о неправильно пробитом чеке

Важно

Таблица «Создание чека коррекции за прошлую смену»: Вопрос Ответ Ситуация: кассир пробил чек на сумму большую /меньшую, чем была получена им на самом деле, и это произошло в предшествующей смене.

Как быть? Этот вопрос касается корректировок после закрытия смены. Согласно положениям пункта 4 статьи 4.

3 Закона о ККТ, чек коррекции долен быть пробит после отчёт об открытии смены, но до момента формирования отчёта о закрытии смены.

Таким образом, корректировка выручки, согласно дословному прочтению закона, не может быть осуществлена после закрытия кассовой смены. Сторонники данной трактовки закона говорят о том, что чек коррекции может быть создан только за текущую смену.

Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку

Что такое Z-отчёт? Z-отчёт – это специальный документ, который формирует совокупные показатели по выручке определённый организации или ИП за 24 часа (или за рабочий день) и передаёт данные в ИФНС через ОФД.

Как организовать возврат до закрытия смены? Чек возврат-прихода вместе с Z-отчётом отправляется в налоговую службу, при этом делается ссылка на первичный «ошибочный» документ, для того, чтобы вычесть сумму по нему из общего количества дневной выручки Как вести себя в рамках кассовой дисциплины в ситуации, когда товар возвращается не в тот же день, а в течение 14 дней с момента покупки? Согласно закону о защите прав потребителя, покупатель действительно может вернуть товар в течение 14 дней. Кассир в этом случае должен выписать РКО (расходный кассовый ордер).

Важный момент: оформление чека возврата-прихода на ККТ нового образца возможно только в день покупки товара.

Отменяем ошибочно пробитый по онлайн-кассе чек

Как это оформляется с точки зрения документации и т.д. На эти и многие другие вопросы, связанные с ошибками, совершёнными с применением новых касс, мы постараемся ответить. Для удобства восприятия темы все подразделы написаны в виде таблицы в вопросно-ответной форме.

Источник: http://allzakon.ru/dokumenty/primer-obyasnitelnoj-zapiski-o-nepravilno-probitom-cheke.html

На кассе пробили наличными а оплату приняли картой

Объяснительная кассовая дисциплина пробитие чека наличными вместо безнала

Возможно оформление акта по форме КМ-3 на возврат денежных средств.Такие БСО (бланки строгой отчётности) при использовании прежних ККМ (до 1 января 2019 г.

Онлайн-касса при оплате на расчетный счет (безнал)

Об этом читайте в письме . После этой даты вы обязаны пробивать чеки на онлайн-кассе за все электронные платежи.

Все электронные платежи, кроме банковских карт, можно принимать без онлайн-кассы до 1 июля 2019 года ИП и компаниям можно не применять онлайн-кассу при оплате на расчетный счет. Но деньги должны приходить от других предпринимателей или организаций.

Если оплачивают физлица, касса нужна.

54-ФЗ об оплате по онлайн-кассе на расчетный счет Оплата курьеру или через службу доставки.

Чтобы принимать карты, нужна переносная онлайн-касса с эквайрингом.

Оплата через агрегатор платежей. Используйте «удаленную» ККТ. Касса интегрируется с сайтом и автоматом формирует чеки.

Продавец не пробивает чеки на онлайн-ККТ, потому что ему лень

Только вот загвоздка: экологический сбор/налог есть, а проблемы со свалками не решаются.

Хоттабыч, так вот по тексту закона:1. Контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контр.

Аноним, Вы писали:room111, Вы писали:се сложности, что вы написали ооочень просто рушатся визитом.

номер карты 4890494576369128 мошеники с Drom автозапчасти предлогали тел. 89638243526 Над.К, Вы писали:Зато написано, что чек выдаётся покупателю.

Я уже писала неоднократно, чт.

Чек коррекции (стр. 4)

Кассовый чек коррекции — это законный способ легализовать недостачу или излишки денег в кассе.

Применяется такая корректировка, если по какой-то причине (ошибка кассира, отключение электричества и т.д.) при расчете с покупателем не был отбит чек.Не путайте чек коррекции и чек на возврат.

Чек коррекции отбивается, если нужно исправить ошибку (факт неприменения ККТ), а если нужно оформить возврат товара, то нужно отбить обычный кассовый чек с указанием признака расчета «возврат прихода».Просто сформировать чек коррекции недостаточно.

Мы же оправдываем факт неприменения ККТ, а её неприменение — это прямой повод получить штраф (ст. Оформляем на онлайн кассе чек коррекции.

В чеке не фигурирует наименование товара, который был проведен через ККТ, в нем отражается сумма, которая не была учтена в кассе.

Указываем:признак расчета — коррекция прихода, если вносите деньги в кассу; коррекция расхода, если изымаете. тип коррекции — самостоятельная операция.

основание для коррекции — дата, номер и наименование документа (акта, объяснительной записки). Чек коррекции — это фискальный документ, и он обязательно передается в ФНС. По каждому такому чеку ФНС имеет полное право попросить разъяснений.

Поэтому рекомендуем хранить документ, на основе которого производили коррекцию. Сообщаем налоговой, что был произведен расчет с покупателем на такую-то сумму без применения ККТ и, что вы уже сформировали чек коррекции.

Это можно сделать в личном кабинете на сайте nalog.ru, либо сообщив в вашу инспекцию.

В вашем случае необходимо оформить чек возврата прихода, а на чек коррекции сделать возврат через драйвер ККМ: тип коррекции самостоятельно — признак расчетов «коррекция прихода» — выбрать систему налогообложения — операция возврат прихода — сумма расчета «набрать сумму» — начать формирование чека коррекции — сформировать чек коррекции V2.

Ошибка в чеке | Чек коррекции

Объяснительная кассовая дисциплина пробитие чека наличными вместо безнала

24 августа 2018

ФНС разъяснила, как действовать, если пользователь ККТ не применил кассу или применил ее, но с ошибкой. Узнайте, когда вам необходим чек коррекции, а когда можно исправить ошибку чеком на возврат. Все зависит от версии от формата фискальных данных (ФФД), по которому касса формирует чеки (1.0, 1.05 или 1.1).

  1. Узнайте, какой ФФД применяется на вашей кассе. Для этого в личном кабинете ОФД перейдите в раздел «Кассы» и нажмите на ссылку «Список касс в xls». Откроется таблица с данными ККТ: в столбце «ФФД» указана версия формата, по которому касса формирует документы.
  2. Если при расчете вы не применили ККТ — сформируйте чек коррекции (формат ФФД не важен).
  3. Если в чеке есть ошибка:
    • для ФФД 1.0 и 1.05 — сделайте простой чек, но с «обратным» признаком расчета (согласно методическим рекомендациям ФНС). Т.е. при исправлении чека на «Приход» нужно сделать чек «Возврат прихода» и т.д. Это исключение продлится, пока не начнет действовать ФФД 1.1 — тогда для касс с ФФД 1.0 и 1.05 также нужно будет формировать чек коррекции.
    • для ФФД 1.1 — исправьте ошибочный чек чеком коррекции.

Чек коррекции позволяет избежать штрафа за неприменение ККТ или применение ККТ с ошибками. Обратите внимание, что формировать чек коррекции разрешается на любой кассе, а не обязательно на той, где был совершен некорректный расчет или которая не была применена.

А теперь разберем подробнее алгоритмы действий в той или иной ситуации.

Версия ФФД 1.0 или 1.05

В этом случае вам следует поступить так:

  1. Составьте акт в произвольной форме, где перечислите каждый расчет, произведенный без ККТ, там же надо указать дату, наименование товара, его цену, количество и стоимость, а также причину, по которой касса не была применена. Присвойте акту номер и дату.
  2. Сформируйте чек коррекции:
    • укажите признак расчета «Приход», если кассу не применили при приеме денежных средств, или «Расход», если кассу не применили во время выплаты средств (например, при приеме металлолома);
    • укажите основание для коррекции:
      • «самостоятельная операция», если ошибку обнаружили сами, или «по предписанию», если ошибку раньше вас обнаружила ФНС и обязала ее исправить;
      • номер документа-основания для коррекции (то есть номер акта или предписания ФНС);
      • дату документа-основания для коррекции.
  3. Сообщите в свою инспекцию о неприменении ККТ и о формировании чека коррекции. Предполагается, что подать соответствующее заявление можно будет в личном кабинете юрлица (ИП) на nalog.ru. Пока такой возможности нет, можно сообщить любым доступным вам способом (на бумаге, лично, передать заявление, подписанное квалифицированной электронной подписью через вашу систему отчетности и т.д.).

Версия ФФД 1.1

В этой ситуации сформируйте чек коррекции, где укажите:

  • признак расчета «Приход», если кассу не применили при приеме денежных средств, или «Расход», если кассу не применили во время выплаты средств (например, при приеме металлолома);
  • основание для коррекции:
    • «самостоятельная операция», если ошибку обнаружили сами, или «по предписанию», если ошибку раньше вас обнаружила ФНС и обязала ее исправить;
    • номер предписания ФНС;
    • дату совершения нарушения.
  • наименование товара, работы, услуги, адрес расчета и другие реквизиты в соответствии с приказом ФНС России от 09.04.2018 № ММВ-7-20/207@.

При этом каждая корректируемая сумма расчета должна отражаться в чеке коррекции отдельной строкой.

Версия ФФД 1.0 и 1.05

К примеру, был сформирован чек, где неверно указан НДС. Ваши действия следующие:

  1. Сформируйте чек «Возврат прихода», идентичный ошибочному. В чеке рекомендуется указать фискальный признак некорректного документа, заполнив «Дополнительный реквизит чека». Способ оплаты рекомендуется выбрать «Встречным представлением» — это значит, что при возврате деньги клиенту не возвращали.
  2. Сформируйте корректный кассовый чек с признаком расчета «Приход». В чеке рекомендуется указать фискальный признак некорректного документа, заполнив «Дополнительный реквизит чека». Это нужно, чтобы связать воедино все чеки, сформированные для исправления ошибки. Способ оплаты рекомендуется указать «Встречным представлением» — это значит, что при исправлении ошибки деньги от клиента не получали.

Для справки: нормативная база

Понятие «чек коррекции» описывают четыре документа:

  • Закон 54-ФЗ — регламентирует, когда нужно применять чек коррекции;
  • Приказ ФНС ММВ-7-20/229@ — специальный документ, который содержит информацию о реквизитах чека коррекции;
  • КоАП РФ (примечание к ст. 14.5) — закрепляет за пользователем ККТ право избежать штрафа с помощью чека коррекции;
  • Письмо ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240 «Об особенностях формирования кассового чека коррекции» — методические рекомендации, которые описывают, в каких случаях нужно формировать чек коррекции, а в каких — обычный чек. Как соответствовать требованиям, указанным в Письме ФНС, читайте выше — в пошаговых алгоритмах.

Подробнее об исправлении ошибок в чеке читайте в статье на Контур.Журнале.

Закажите фискальный накопитель в зависимости от вида бизнеса

Источник: https://kontur.ru/ofd/news/5906

Если по кассе онлайн безнал пробили как нал

Объяснительная кассовая дисциплина пробитие чека наличными вместо безнала

В кассовой книге этой суммы нет. Проводки как для эквайринга. Играя с кошкой, не жалуйтесь на царапины.

Ранг: Гений Регистрация: 10/23/2013Сообщений: 462Благодарностей: 342Откуда: Schwere Panzer-Abteilung 501 Nata4ka пишет: 1.

Покупатель рассчитался карточкой, а кассир пробил сумму оплаты через РРО с формой оплаты «Наличные», в результате чего возникла «недостача» наличной суммы в кассе.

Как правильно отразить ошибку и выравнять остаток по кассе.

Как правильнее выравнять остаток в кассе: через «возврат товара» или «служебная выдача»?2. Как быть, если наборот, продажу за наличные пробили как безнал.

Как оприходовать лишние деньги в кассе (на сумму продажи)? да, такой вопрос уже возникал в практике модемных РРО.

Ошибка в кассе: провели оплату по карте как наличный расчет

Для этого подойдет форма № КМ-3.

4.3 Типовых правил). Пробивать чек на возврат при этом не обязательно, так как данная операция не является фискальной и не влияет на показания электронной памяти ККТ. Недочет выявили после закрытия смены. Порядок действий в этом случае будет таким же, как мы описали в предыдущем разделе.

Но запись в форму № КМ-4 вносить не нужно. Вместо этого надо исправить заполненный отчет кассира и сведения о показаниях счетчиков ККТ (формы № КМ-6 и № КМ-7).

Перепутала по кассе нал с безналом как отразить это в сменном отчете

Как правильно отразить ошибку и выравнять остаток по кассе.

Клерк.Ру Бухгалтерия Общая бухгалтерия Документация и отчетность Заполнение ЖКО при ошибке кассира(ккм+терминал) PDA Просмотр полной версии : Заполнение ЖКО при ошибке кассира(ккм+терминал) Ирина_П 13.03.

2012, 19:56 Добрый день, подскажите пожалуйста: кассир при пробитии чека перепутал нал с безналом, то есть оплату за товар провели через терминал и пробили эту сумму на кассу как безналичный расчет, но закрыли чек как наличный(итогом).

Таким образом сумма наличных в z-отчете фактически больше, чем есть на самом деле.

Вовремя расхождение конечно не заметили и Z-отчет благополучно сняли некорректный. Что говорят чиновники федеральной налоговой службы относительно создания чеков коррекции после закрытия смены?

Инструкция по исправлению ошибочно пробитого чека на онлайн-кассе

Кассир в этом случае должен выписать РКО (расходный кассовый ордер).Важный момент: оформление чека возврата-прихода на ККТ нового образца возможно только в день покупки товара.

Таблица «Как происходит процесс оформления возврата на онлайн-кассе?»:ВопросОтветОт чего зависит оформление возврата кассира?Прямая зависимость от моделей обновлённых ККТ.

То есть существует специальная кнопка, которая позволяет программно выполнить возврат либо на правах «кассира», либо на правах «администратора» (с помощью ввода определённого пароля).

Как ещё можно оформить возврат, без использования чеков?Возможно оформление акта по форме КМ-3 на возврат денежных средств.Такие БСО (бланки строгой отчётности) при использовании прежних ККМ (до 1 января 2019 г.) являлись обязательным документом, теперь это не обязательная

Неправильно пробит чек по онлайн-кассе — что делать?

Это достигается за счет обмена информацией между 4 участниками процесса:

  1. уполномоченными должностными лицами ФНС.
  2. владельцем онлайн-кассы с фискальным накопителем;
  3. обслуживающим указанного владельца оператором фискальных данных (ОФД);
  4. покупателем;

Покупатель, приобретая товар, получает чек ККМ.

Он вправе проверить его реквизиты через специальное приложение и направить налоговикам информацию о нарушении. Кассир, работающий на онлайн-кассе, передает сведения о пробитом чеке ОФД.

Последний принимает эти сведения, подтверждает факт получения данных и хранит их. Основное же предназначение ОФД — это связующее звено между владельцем онлайн-кассы и налоговиками, которым он в установленные сроки направляет полученные сведения.

В процессе контроля за полученными

Онлайн касса ошибочно пробита сумма по кассе вместо безнала

Кассир: — выдаёт деньги из главной кассы, — составляется РКО Таблица «Как осуществить возврат, если покупатель расплачивался банковской картой»: Вопрос Ответ Возможен ли возврат, если оплата за товар была осуществлена с помощью платёжной карты? Да, возможен, так как была произведена оплата, следовательно уплаченные за товар средства подлежат возврату В какой форме покупатель получает свои средства? Покупатель получает возврат в той же форме, то есть безналичными – на карточку Каков порядок действий со стороны покупателя и со стороны кассира, если возврат происходит не в день покупки?

Покупатель: — составляется заявление, — предъявляется паспорт. Что такое Z-отчёт? Z-отчёт – это специальный документ, который формирует совокупные показатели по выручке определённый организации или ИП за 24 часа (или за рабочий день) и передаёт данные в ИФНС через ОФД.

Админ - право
Добавить комментарий