Как оформить протокол заседания правления жск

Грамотный Протокол заседания Правления ТСЖ — образец выполнения обязанностей

Как оформить протокол заседания правления жск

Исполнительную власть в организации «Товарищество собственников жилья» представляет Правление.

Председатель является лишь одним из членов этого органа. Он отчитывается перед ним и выполняет его решения.

Поэтому очень важно понимать, какие полномочия имеет этот орган и его члены.

Положения ЖК РФ и общие полномочия по управлению

Закон Российской Федерации отводит Правлению роль коллективного управляющего.

Именно его члены на заседаниях решают вопросы текущей работы и претворения в жизнь резолюций Общего собрания.

В Жилищном кодексе указывается, что эта структура осуществляет руководство деятельностью Товарищества.

ЗАКОН! П. 1 Ст. 147 ЖК РФ: «Руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества.

Правление товарищества собственников жилья вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья».

Чем занимается этот орган? В его полномочия входит всё, что связано с непосредственным управлением работой этой некоммерческой организации:

  1. Контроль внесения коммунальных платежей собственниками.

    Также орган следит за оплатой капитального ремонта, долгами жителей по квитанциям.

  2. Взаимодействие с контрагентами.

    Это могут быть снабжающие организации, сторонняя управляющая компания, либо управляющий.

    Члены этого коллегиального органа устанавливают обязательные положения договоров, проверяют его на соответствие интересам владельцев.

  3. Общение с контролирующими и иными органами.

    Хотя основная представительская функция лежит на плечах у Председателя, само Правление также имеет прав контролировать его, чтобы обеспечить выполнение требований жителей.

  4. В сферу ведения ходит также наём работников.

    Это не только бухгалтер и слесарь, — Правление может самостоятельно принять решение нанять управляющего для выполнения определённого круга функций.

    Часто знания этого человека используют временно для обучения собственников всем аспектам управления хозяйством МКД.

  5. Бухгалтерская отчётность – также её прерогатива.

    Сюда же запишем управленческую отчётность и различного рода справки и ответы на запросы контролирующих органов.

  6. Распоряжения материальными и нематериальными активами Товарищества в пределах, определённых Общим собранием.

    Здесь же можно указать обеспечение сохранности общего имущества собственников жилья в многоквартирном доме.

ВНИМАНИЕ! Всё это рекомендуется подробно прописать в Уставе организации, чтобы избежать разночтений и споров.

Также вы можете принять отдельное Положение о порядке работы Правления. В нём прописывается процедура проведения заседаний.

Права и обязанности

Это очень важная составляющая деятельности любой структуры, поэтому она выделена в отдельную статью в кодексе (ст. 148 Жилищного Кодекса РФ).

Обязанности – это то, что нас интересует как потребителей: что мы можем получить? Они вытекают из полномочий, описанных выше.

К ним относится:

  • Составление сметы доходов и расходов Товарищества.
  • Наём и увольнение работников.
  • Заключение договоров с третьими лицами, в том числе договоров на эксплуатацию и ремонт общего имущества.
  • Ведение списка членов ТСЖ, содержащего информацию обо всех членах.

ВНИМАНИЕ! Реестр должен постоянно обновляться ответственными лицами, чтобы в момент проведения собрания участники имели на руках актуальные данные.

  • Делопроизводство. Это все виды отчётности, в том числе налоговая.
  • Созыв и проведение Общего собрания.

Правление отвечает за соответствие закону и Уставу процедуры ания и обсуждения повестки.
Если был нарушен регламент — спрос всегда с членов этого органа.

  • Подготовка ежегодного отчёта о результатах деятельности организации.

ВАЖНО! Правление Товарищества обязано отчитываться перед собственниками об итогах года, эта информация открыта не только для членов, но и для любого собственника в доме.

Отчёт о работе за год – способ информирования о достижениях по основным направлениям работы, установленным членами Товарищества.

  • Своевременное рассмотрение заявлений и жалоб жителей (как собственников, так и лиц, вступивших в ТСЖ).

Список прав этого органа не прописан в законе, потому как он не так важен для защиты интересов собственников и членов организации.

Однако мы можем его восстановить, исходя из того круга полномочий, который мы обозначили в первой части статьи.

К правам мы можем отнести следующее:

  • Право получать любую оперативную информацию о деятельности и текущем положении компании.
  • Устанавливать положения договоров, соглашений и других документов, которые подписывает Председатель.
  • Именно Правление принимает решение о найме сотрудников, в том числе управляющего.Оно же разрабатывает критерии отбора, шаблоны соглашения и различных документов, регламентирующих работу таких сотрудников.
  • Правление объявляет конкурс на выполнение тех или иных видов работ, выбирает контрагента и заключает контракт с победителем.

ВНИМАНИЕ! Если принято решение работать с Управляющей компанией, то Правление выбирает, какая именно компания будет оказывать коммунальные услуги, если иное не прописано в Уставе.

Как часто проводятся собрания? Процедура и бланки

Количество заседаний в году не регламентируется законодательными нормами.

Это и понятно, ведь этот орган должен работать на постоянной основе.

Полагаем, что он должен собираться не реже, чем раз в неделю. И это только в том случае, если оперативная деятельность отдана внешнему управляющему, либо организации.

ВАЖНО! В ситуации, когда сам председатель ведает хозяйством, Правление должно выполнять функцию совета директоров и обязано собираться почти в ежедневном режиме.

Особенно это актуально, если на других членах этого коллегиального органа лежат какие-либо функции (например, бухгалтерия).

Как же проводятся заседания Правления?
Кодекс содержит лишь несколько положений, которые становятся обязательным для всех.

  1. Собрание Правления созывается Председателем.

При этом указывается, что сроки устанавливаются Уставом.

Мы рекомендуем обозначить не просто рамки и частоту, а включить график созыва (скажем, раз в неделю, а график установить решением общего собрания).

Это позволит оперативно обсуждать запросы граждан и выносить по ним решения.

  1. Заседания можно проводить только в очной форме.

Закон предусматривает, что Правление может принять решение при наличии кворума – более 50% от числа его членов.

  1. Решения принимаются анием, если его поддержало большинство присутствующих членов Правления.

ВАЖНО! В Уставе вы можете установить более высокий порог явки для принятия решения Правлением.
Это нужно, если среди жильцов есть несколько непримиримых групп.

В таком случае высокий порог обеспечит учёт интересов всех собственников и не пропустит решение, которое может задевать интересы части проживающих.

Образец и бланк Протокола правления приведён по ссылке.

Его подписывает Председатель Правления, а также может подписать его заместитель.
Выписка из Протокола заверяется этими же лицами.

Если иное не установлено основным документом, Правление выбирает из своего состава Председателя. О том, как проводится такое избрание мы расскажем отдельно.

Посмотрите полезную видеоинформацию по нашей теме:

В своей деятельности Правление должно исходить из интересов членов Товарищества собственников жилья и жильцов в МКД. Об этом важно помнить любому, кто взял на себя такую работу.

Законом установлен ряд норм с целью обеспечить правильное функционирование системы. Вы можете расширить их, включив в Устав или в Положение подробное описание важных процедур.

Источник: https://kapremont.expert/mnogokvartirniy-dom/upravlenie-mkd/tovarishhestvo-sobstvennikov-zhilya/protokol-zasedaniya-pravleniya-tszh-obrazets.html

Образец типового протокола заседания правления ТСЖ

Как оформить протокол заседания правления жск

Управление многоквартирным домом подразумевает создание специализированных организаций для контроля и осуществления содержания имущества. При работе товарищества важную роль играют итоговые решения заседаний правления, которые должны быть официально зафиксированы на бумаге. Рассмотрим образец протокола заседания правления ТСЖ.

Где может быть создана организация

Товарищество собственников жилья занимает следующие позиции:

  • на базе многоквартирных домов;
  • коллаборация ряда многоэтажных домов (кварталов) (права пользования находятся у собственников), находящимися на смежном или одном участке, оснащенные необходимой инфраструктурой;
  • объединение находящихся рядом зданий, строений или других сооружений (для одной семьи), а также дачных или земельных территорий, оснащенных необходимой инфраструктурой.

Достоинства перед управляющей компанией, ТСН или СНТ

  1. «Верхушка» (председатель, члены правления) также живет в домах, обслуживание которых осуществляет ТСЖ.
  2. Создание комфортных условий для постоянного местожительства.
  3. По сравнению с управляющей компанией по большей части не имеет долгов перед ресурсниками коммунальных услуг.
  4. Нюансы финансового состояния организации собственник может узнать в любой момент, так как информация находится в свободном доступе.
  5. Несмотря на то что фирма считается некоммерческой организацией, она может осуществлять коммерческую деятельность, не вступая в противоречие нормам действующего законодательства РФ.
  6. В большинстве случае органы гос.

    власти поощряют работу ТСЖ и делают ряд стимулирующих действий для ее развития.

Недостатки работы

  • один многоквартирный дом может быть под действием только одного ТСЖ;
  • есть вероятность оплаты дополнительных членских взносов;
  • нет возможности нанимать ряд сотрудников, так как организация не имеет собственного офисного помещения и не может выплачивать им зарплату;
  • проведение заочного ания грозит угрозой подделки, фальсификации , есть вероятность применения криминального способа для избрания или переизбрания руководства.

Вывод! Даже с учетом всех вышеперечисленных недостатков Товарищество собственников жилья – один из самых надежных способов контроля, а также управления многоквартирными домами.

Законодательное регулирование

ТСЖ как структура имеет свои законодательные нормы регулирования. Основы ее курируются через пункты статей 145, 147 Жилищного кодекса Российской Федерации.

Если говорить про функционал работы, то здесь определяется порядок действий и ответственный за проводимые мероприятия.

Так, в случае с товариществом основным органом управления считается общее собрание в целом, а также каждый член товарищества в частности. Также здесь принимается итоговый вариант устава сообщества вновь созданной структуры.

Внимание! Изменения в действующие нормы, правила вправе вносить только жильцы жилищного хозяйства. Это происходит на общем собрании, когда присутствуют все его действующие члены.

По пунктам законодательных актов ЖК РФ каждый регулирует свои определенные направления.

  • 145 статья. Полномочия статьи обозначаются актуальными и текущими аспектами некоммерческой структуры, итоговыми решениями по формированию и утверждению председателя и членов правленияю
  • 147 статья. Определяется регламент назначения лиц должностного уровня, степень реализации их полномочия по рассматриваемым решениям.

Самое основное правило – это то, что в круг должностных лиц имеют возможность входить только владельцы помещений квартирного типа, которые находятся в их собственности. Сами квартиры должны попадать под правомочия соответствующей организации ТСЖ.

Что касается назначения должностных лиц, то здесь идет речь о вовлечении всех членов товарищества в оповещение об участии в процессе. Список этих лиц официально закреплен в действующем уставе организации. То есть количество респондентов собрания может быть разным, но итоги избирательной комиссии зависят от конкретных .

Также статья 147 в 6 пункте определяет полномочия заседаний, оговаривает важные моменты решения по определению нового руководителя.

По закону на основании Жилищного кодекса РФ кандидатуру председателя ТСЖ возможно официально утвердить в том случае, если за нее отдали голоса большая часть правления. Уставом организации порядок определения руководителя может быть изменен.

Согласно содержанию 152 статьи товарищество покрывает следующие направления работы:

  1. Поддержание в хорошем состоянии общего состояния имущества в жилых домах.
  2. Реализация доп. помещений и объектов общего имущества при необходимости.
  3. Временная передача прав пользования ряда помещений.

Какие направления деятельности осуществляет товарищество собственников жилья

Полномочия, согласно учредительным документам, определяют следующие направления работы:

  • своевременная оплата платежных документов (кап. ремонт и другие коммунальные платежи, иногда по ревизионным средствам);
  • договорные взаимоотношения с контрагентами (другие управляющие компании, организации снабжения); здесь не только устанавливаются основные пункты договоров, но также согласовываются интересы и рекомендации обеих сторон;
  • диалоги с органами контроля и управления; ответственность лежит на председателе правления, но при этом его члены также имеют право на контроль за выполнением основных требований жильцов.

Права и обязанности организации ТСЖ и коллективных собраний регулируется 148 статьей ЖК РФ. Ниже рассмотрим список общих направлений деятельности:

  • смена кадрового состава членов формы собственников;
  • расчет и утверждение общей сметы товарищества за отчетный период;
  • ведение реестра всех членов товарищества (здесь нужно обязательно следить за актуальностью представленных данных);
  • создание договорных взаимоотношений с третьими лицами по эксплуатации и ремонту.

Также ТСЖ отвечает за процесс делопроизводства (отчеты за определенный период). Сюда же относится годовой отчет о проведенных мероприятиях, собраниях и действиях товарищества. Таким образом, идет информирование о деятельности за год. При любом раскладе она всегда в открытом доступе для каждого члена – собственника в доме.

Вместе с этим важным направлением работы ТСЖ также считается созыв и проведение общего собрания. Если говорить про дополнительные функции, то здесь также идет рассмотрение всех заявлений и жалоб от жильцов.

Противоречивость нормативно-правовых действий порядка работы организации определяется тем, что в законах нет строго определенных и регламентированных правил. На основе вышеизложенных данных был сформирован перечень основных направлений деятельности.

Что такое протокол заседания правления товарищества собственников жилья

Все решения, которые принимаются на собраниях, согласно уставу организации должны быть запротоколированы.

Так как на следующей встрече члены правления обязаны отчитаться о принятых решениях (за исключением случаев, когда срок исполнения заменен на более длительный).

Если поставленные задачи не требуют рассмотрения на общих началах, тогда обсуждение идет только при встрече членов правления ТСЖ.

В каких случаях и кем составляется документ

Документ составляется по итогу очередных заседаний правления товарищества собственников жилья. В среднем собрание может собираться раз в неделю, иногда по необходимости чаще.

Решение о принятии того или иного решения с соответствующим составлением документа. Также для полноправного воздействия необходимо, чтобы на встрече присутствовало более 50% действующего состава правления.

Правила оформления: содержание, структура и образец протокола

Образец протокола заседания правления, согласно Уставу действующей организации и ее положению, представляет из себя документ, регламентирующий ряд решений по прослушанным вопросам.

То есть на отдельном листе обязательно указываются наименование сообщества и точная дата проведения мероприятия, прописывают список тех лиц, кто посетил собрание. Далее, отдельной строкой обозначается главная тематика обсуждения, которая обозначается как «Повестка задания».

Затем более подробно расписываются все направления поднимаемых вопросов (например, выбор председателя, выплата взносов, перевыборы и т. д.).

Одним из основных пунктов протокола заседания правления ТСЖ является принятое по поднимаемому вопросу решение. В дополнение ниже расписываются согласно представленному списку голоса всех членов правления. Они подразделяются на три наименования: «за», «против» и «воздержались».

Документ в обязательном порядке подписывается председателем правления или его заместителем, как было уже сказано выше.

Кто подписывает протокол

Протокол имеет право подписывать только председатель правления или его заместитель. Такой документ, как выписка также прочитывается и снова заверяется представленной группой лиц.

Как проводятся собрания

Общая процедура составления шаблона проведения собрания определяется следующим образом:

  1. Инициатором сбора членов товарищества собственников жилья является председатель. Сроки проведения, частота определяются уставом, также заранее необходимо определить графики проведения встреч. Все это даст возможность предварительно рассматривать обращения граждан и оперативно их решать.
  2. Все решения по вопросам могут решаться и оговариваться только в очной форме. Важным моментом является тот факт, что решение принимается только при наличии более 50% от заранее заявленного количества участников.
  3. Голосование считается справедливым, если его поддержала большая часть присутствующих на собрании.

Внимание! Если учредители хотят обеспечить более высокую явку, то есть возможность поднять порог посещения. Такой расклад событий больше всего подходит в тех случаях, когда среди членов формы собственников есть несколько группировок с противоречивыми точками зрения.

Важные нюансы

Согласно законодательству РФ правлению товарищества отдается ключевая роль при решении проблем и ведении текущих действий и рабочих моментов.

Важный момент – это избирательный процесс руководителя. Сам председатель правления по своему функционалу является главным органом управления процессом принятия решений. В качестве инициаторов выборов могут быть выступать участники ТСЖ.

Главным документом, регулирующим такой процесс выборов, считается протокол. Это правило в настоящий момент регламентируется соответствующими законодательными актами в отношении срока пребывания и направлений действия руководителя.

Что такое выписка из протокола общего собрания ТСЖ, зачем нужна

Выписка из протокола собрания представляет собой документ, регламентирующий порядок проведения действий, которые были определены после очередного заседания.

Так, согласно правилу оформления здесь в обязательном порядке должны быть указаны следующие данные:

  • время и место организации встречи;
  • перечень лиц, присутствующих на собрании;
  • ряд вопросов и принятых по ним соответствующих решений;
  • документ закреплен подписью председателя правления и его членов.

Выписка оформляется для последующей выдачи заинтересованным сторонам, по большей части именно таким образом происходит передача информации предписаний и приказов для исполнителей. Причины ее создания могут быть различными, но наиболее распространенные – это информация личной или коммерческой тайны, большой объем составленного бланка протокола собрания ТСЖ.

Таким образом, главным направлением своей деятельности товарищество собственников определяет основные интересы собственников жилья представленного комплекса.

Закон установил ряд норм и правил регулирования процесса, но при появлении необходимости информация может быть изменена.

В некоторых случаях есть необходимость предоставления подробного описания важных процедур, а также других рабочих аспектов.

Источник: https://ZaZemlyu.ru/upravlyayushchie-organizacii/protokol-zasedaniya-tszh.html

Как оформить протокол заседания правления жск

Как оформить протокол заседания правления жск

» » » Широкий круг вопросов, относящихся к управлению жилым домом, которые необходимо решить жильцам, рассматриваются на общем собрании. Это обеспечивает принятие обоснованных решений, так как вся процедура собрания отличается своей демократичностью.

Все вопросы, которые выносятся на рассмотрение общего собрания и принимаемые по ним решения, заносятся в протокол общего собрания. При этом для принятия решения, которое подлежит выполнению всеми жильцами дома, необходимо проать.

Решение считается принятым, если за него проало большинство собственников жилья.

Официальный протокол ЖСК: как правильно составить документ — эти советы юристов пригодятся каждому члену собрания

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно! +7 (499) 110-05-29 просто кликните для звонка Что это за документ? Протокол ЖСК – это письменный официальный документ, который отражает ключевые моменты повестки собрания и результаты ания по каждому вопросу, обсуждаемому на встрече.

Какова цель его составления?

Выполняет 3 важные функции: Организация отчетности. Установление решений, которые были приняты по каждому вопросу, выносящемуся на повестку собрания.

Отражение хода ания и фиксация числа .

Всё об общем собрании жилищного кооператива: образец протокола, участие членов ЖСК и особенности ания

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-25. Это быстро и бесплатно! Нужно ли созывать общее собрание жилищного кооператива?

Всем гражданам, которые мечтают изменить свою страну к лучшему, необходимо сначала навести соответствующий порядок в собственном жилище, на своей улице. Положить начало процесса легче в своем доме.

Важные вопросы управления МКД лучше решать общим собранием, совместно с соседями.

При этом принятие того или иного решения производится путем равноправного ания, каждый совладелец имеет один голос.

Приказ о выборе председателя правления ТСЖ: образец протокола, избрание членов, срок, на который назначается

Протокол проведения собрания Приказ о вступлении на пост Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-25.

Это быстро и бесплатно! Основания для избрания руководителя товарищества

Главным основанием для избрания председателя и руководящих организацией лиц является предусмотренное законодательством создание ТСЖ, как юридической организации.

Осуществляются выборы руководителя и правления товарищества на основании принятого устава ТСЖ, который регулирует весь процесс деятельности создаваемой структуры.

Грамотный Протокол заседания Правления ТСЖ — образец выполнения обязанностей

» » » Исполнительную власть в организации «Товарищество собственников жилья» представляет Правление. Председатель является лишь одним из членов этого органа.

Он отчитывается перед ним и выполняет его решения.

Поэтому очень важно понимать, какие полномочия имеет этот орган и его члены.

Закон Российской Федерации отводит Правлению роль коллективного управляющего.

Именно его члены на заседаниях решают вопросы текущей работы и претворения в жизнь резолюций Общего собрания. В Жилищном кодексе указывается, что эта структура осуществляет руководство деятельностью Товарищества.

ЗАКОН! П. 1 Ст. 147 ЖК РФ: «Руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества.

Правление товарищества собственников жилья вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья».

Протокол заседания правления жилищного кооператива об избрании из своего состава председателя правления кооператива

Тематика документа: Файл текстовой версии: 5,1 кб Сохранить документ: г.

___________________________________________________________________; (Ф.И.О., паспортные данные) 2. ___________________________________________________________________; (Ф.И.О., паспортные данные) 3.

___________________________________________________________________; (Ф.И.О., паспортные данные) 4.

___________________________________________________________________; (Ф.И.О., паспортные данные) 5.

Справочник адвоката

29.03.2015График работы : Оформление заказов по телефону: (343)361-25-00 с понедельника по пятницу ,с 10-00 до 19-00Размещение заявок через корзину сайта : круглосуточно Заказы, принятые в выходные и праздничные дни обрабатываются в ближайший рабочий день.

Обращаем внимание, что заказ не считается оформленным, пока с Вами не свяжется оператор интернет-магазина.

Доставка дверей и окон по звонку Для того, что бы заказать двери, не обязательно заходить к нам на сайт, можно просто позвонить нам, и мы оперативно договоримся в какое время вам необходимо привезти товар Никакой предоплаты за строительные материалы мы не берем, оплата производится на объекте при получении товара!

Добро пожаловать в наш интернет-магазин!Оплата заказов: При заказе до 10000 рублей заказ оплачивается наличными курьеру при получении.При заказе более 10000 рублей либо при заключении договора и замере клиент оплачивает аванс 70%, остаток оплачивается при доставке товара либо после монтажа.

Протокол общего собрания членов жилищно-строительного кооператива, представителей администрации и профсоюзного комитета (о выборах правления и председателя жилищно-строительного кооператива)

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 3,4 кб ПРОТОКОЛ ____________ N _____________ Место составления общего собрания членов жилищно-строительного кооператива ПРИСУТСТВОВАЛО — _____ чел.

Выборы правления и председателя жилищно-строительного кооператива. 2.

Протокол №1/1 заседания правления жск-1211

ЖСК-1211 28.01.2014г.СПб, Ленинский пр. 118, к.1 время: 21 – 00Протокол № 1/1 заседания правления ЖСК-1211Присутствовали члены правления: Сотников В.В., Зайцев С.И.,Лягунова Н.В., Казакова М.П.,Черепанов С.М., Быкова О.Б.,пом.

председателя Воробьева С.А.,гл. бухгалтер Мельникова Л.М.Ведет заседание председатель правления Сотников В.В., секретарь Лягунова Н.В.Повестка дня заседания правления.

1.Рассмотрение заявлений члена ЖСК-1211 Дормакович Н.И., кв. №177. 2. Об оплате дворницких работ по уборке дома, мусоропровода и выгрузке мусора.

Источник: http://advleks.ru/kak-oformit-protokol-zasedanija-pravlenija-zhsk-39744/

Протокол общего собрания членов ЖСК: цель подготовки, образец документа, порядок внесения изменений

Как оформить протокол заседания правления жск

ЖСК, или жилищно-строительный кооператив представляет собой объединение граждан для удовлетворения их потребностей в жилье при строительстве дома или управления многоквартирным домом. Важнейшие вопросы относительно деятельности кооператива решаются на собрании его участников, а принятые там решения оформляются в виде официального протокола.

Общее собрание членов ЖСК

Деятельность ЖСК осуществляется с учетом положений его устава, Жилищного и Гражданского кодекса, а также ФЗ-215. Общее собрание членов кооператива является инструментом для координирования важнейших вопросов, связанных с функционированием или строительством многоквартирного дома. Это прописано в ст. 44 Жилищного кодекса.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Согласно ст. 117 Жилищного кодекса, собрание участников или пайщиков является высшим органом управления ЖСК. Оно созывается в порядке, который определен уставом общества, если в кооперативе менее 50 участников.

Если численность кооператива превышает 50 человек, то созывается конференция. В конференции принимают участие выбранные представители пайщиков, сроки действия полномочий которых должны быть прописаны во внутренней документации организации.

Участниками собрания ЖСК выступают пайщики или собственники жилых помещений в многоквартирном доме. Собрание может проводиться в различной форме:

  1. Очной, которая предполагает личное присутствие всех участников.
  2. Заочной, при которой раздаются письменные бюллетени для ания по важнейшим вопросам.
  3. Очно-заочной, при которой совмещаются вышеуказанные варианты. Например, повестка дня обсуждается очно, а ание по вынесенным вопросам происходит заочно.

Так как в крупных ЖСК достаточно затруднительно созвать всех участников, то чаще всего применяется заочная форма ания.

Порядок созыва и проведения заседаний собрания участников ЖСК определяются локальными нормативно-правовыми актами кооператива.

Принятые на общем собрании решения являются обязательными для исполнения как его участниками, так и теми, кто не смог присутствовать. Также они обязательны для правления кооператива и ревизионной комиссии.

Когда и как собирается

Собрание участников ЖСК проводится как минимум раз в год. Исходя из положений ст.

45 Жилищного кодекса такие мероприятия рекомендовано проводить во втором квартале ежегодно, но жильцы вправе на общем собрании выбрать иное время.

Обычно дата проведения собрания попадает на выходной для удобства всех жителей. Для очной формы собрания выбирается просторное помещение, в котором можно было бы разместить всех желающих.

Для того чтобы решения на собрании приобрели юридическую силу, необходимо обеспечить кворум. То есть в собрании должны принимать участие не менее 50% от всех собственников. Если требование о кворуме соблюсти не удалось, то собрание необходимо провести повторно.

Ведь если кворум соблюсти не получилось, то решения такого собрания не имеют правовых оснований и легко оспариваются в судебном порядке.

Желательно, чтобы в заседании приняли участие председатель и члены правления, остальные лица должны присутствовать только в зависимости от тематики проведения собрания (повестки дня).

Если кто-то из правления не сможет принять участие в собрании, то он должен направить на него своего полномочного представителя и выписать на его имя доверенность на представление интересов.

По своей форме собрания бывают очередные, которые проводятся ежегодно, а также внеочередные. Согласно ч. 2 ст. 45 ЖК РФ, последние проводятся по мере необходимости.

Право созвать внеочередное собрание может любой участник кооператива. Для этого инициатор обязан подать письменное уведомление о созыве собрания всем участникам кооператива как минимум за 10 дней до этого события (в уставе ЖСК могут быть предусмотрены иные расширенные рамки – например, за 20 дней до собрания).

Уведомление о созыве собрания передается участникам кооператива лично под расписку либо направляется по почте. Данный документ должен содержать указание на место, дату и время проведения собрания и описывать повестку дня.

Уведомление участников по почте является классическим способом оповещения, но можно использовать и электронные каналы связи. Но в последнем случае организатор собрания должен убедиться в том, что отправленное им уведомление получено.

Стоит отметить, что отсутствие должного уведомления о проведении собрания является основанием для признания его недействительным.

Какие вопросы решаются

Согласно ч. 1 ст.110 Жилищного кодекса, кооперативы граждан своими силами и средствами принимают участие в строительстве, реконструкции и содержании многоквартирного дома.

Компетенция общего собрания кооператива определяется в индивидуальном порядке и должна быть прописана в учредительной документации (уставе ЖСК). При этом перечень решаемых собранием вопросов не может противоречить нормам Жилищного кодекса. Это значит, что устав не вправе ограничить компетенцию общего собрания.

На регулярных собраниях членов ЖСК могут приниматься важнейшие решения:

  • переизбрание правления кооператива;
  • назначение членов ревизионной комиссии;
  • смена застройщика, который занимается строительством дома;
  • размер или увеличение паевых взносов;
  • внесение дополнительных целевых взносов;
  • утверждение кандидатуры новых членов;
  • исключение участников;
  • благоустройство территории;
  • проведение текущего или капитального ремонта;
  • смена обслуживающей компании и пр.

Собрание может быть посвящено рассмотрению итоговых отчетов от председателя кооператива по результатам работы за год, направлениях расходования взносов участников и пр.

Согласно законодательным требованиям, правление ЖСК и назначенная ревизионная комиссия должны отчитаться перед всеми участниками кооператива об остатке денежных средств на счету, об исполнении бюджета в ходе строительства и пр. На основании ч. 2 ст.

124 Жилищного кодекса на общем собрании решаются вопросы готовности дома к вселению.

Также правление ЖСК должно согласовывать с участниками решение заключить договор пользования имуществом многоквартирного дома, установки рекламных конструкций и пр.

Все принятые решения должны быть задокументированы посредством протокола собрания ЖСК.

Протокол общего собрания ЖСК: что это такое и для чего он составляется

Протокол ЖСК представляет собой официальный документ, в котором отображаются ключевые моменты собрания, вынесенные на повестку, и результаты ания по каждому вопросу.

Он выполняет три ключевые функции:

  1. Организация отчетности ЖСК (протоколы публикуются в открытом доступе).
  2. Фиксация решений по каждому вопросу на повестке дня.
  3. Описание хода ание и фиксация числа .

Также протоколы собрания могут стать весомым аргументом в суде при возникновении спорных ситуаций.

Когда и кем составляется

Протокол собрания ЖСК представляет собой официальный документ в деятельности кооператива. Поэтому его может оформить только ответственное лицо, наделенное полномочиями создания протокола. В данном случае это может быть только секретарь собрания ЖСК, который предварительно избран членами кооператива посредством ания.

Согласно Приказу №937 Министерства строительства от 2015 года, приказ готовится не позднее, чем через 10 дней после проведения собрания.

Голосование по вынесенным на повестку дня вопросам производится поднятием рук или с помощью бюллетеней. Все вопросы, которые указаны в уставе ЖСК утверждаются квалифицированным большинством (с помощью ания «за» более ¾ присутствующих).

В частности, большинством вносятся изменения в содержание устава: наименование ЖСК, его местонахождение, порядок вступления новых членов и выхода из кооператива; возврат паевых взносов. Некоторые вопросы, которые не прописаны в уставе, решаются простым большинством.

Несоблюдение требований к порядку проведения ания и принятия решения является основанием для аннулирования протокола и проведенного собрания.

Если кворум не состоялся, то этот факт секретарь также указывает в протоколе.

Порядок составления

При подготовке протокола общего собрания можно ориентироваться на готовые шаблоны либо подготовить свой образец с опорой на законодательные требования.

В протоколе общего собрания необходимо прописать следующие аспекты:

  1. Наименование документа (Протокол общего собрания) и его номер.
  2. Место проведения собрания.
  3. Дата и время проведения собрания.
  4. Наименование ЖСК.
  5. Адрес дома и регистрационные данные кооператива.
  6. Повестка дня и результаты ания по каждому из вынесенных на нее вопросов (если на повестку вынесено несколько тем, то желательно отобразить это в виде списка с нумерацией).
  7. Вынесенное решение по результатам подсчета .
  8. Подпись председателя и секретаря с указанием их ФИО.
  9. Дата подготовки протокола (как отмечалось – не позже, чем 10 дней после проведения собрания).
  10. Общее число участников, которые наделены правом на участие в собрании.
  11. Общее количество присутствующих на встрече.
  12. Место хранения протокола.

Также в протоколе фиксируется вид собрания (очередное или внеочередное) и форма его проведения (очная или заочная). Здесь можно указать и ФИО выступавших. Образец протокола общего собрания ЖСК с учетом указанных выше требований можно скачать здесь.

Согласно утвержденным требованиям Минстроя, которые обязательны для применения при оформлении протокола с 2017 года, каждый новый вопрос должен включать в себя три части:

  1. «Слушали» с указанием ФИО выступавшего и тезисами выступления.
  2. «Предложено» с краткой сутью предложенного.
  3. «Постановили» с резюме принятого решения.

Проверка сведений из протокола

Копии протокола собрания участников в обязательном порядке направляются в орган жилищного надзора. Их допускается передать очно или в электронном виде через сайт ЖКХ.

В данном случае ЖСК требуется документально зафиксировать передачу копии протокола. К нему прикладываются необходимые документы.

В частности, реестр присутствующих участников или доверенности на представителей руководства.

Помимо органов жилищного надзора проверкой протоколов могут заниматься органы прокуратуры или налоговые инспекторы. Контроль может иметь форму аудита или ревизии.

Обычно такие проверки проводятся в плановом режиме, но они могут быть инициированы незамедлительно при поступлении жалоб от участников. В частности если те выразили сомнения, что ание происходило по регламенту.

Стоит учитывать, что подделка протокола общего собрания является уголовно наказуемым деянием, так как протокол имеет статус официального документа.

Можно ли вносить изменения в протокол

Законодательство допускает возможность внесения изменений в протокол общего собрания ЖСК. Но речь не может идти о внесении правок по существу и поправок, которые изменяют первоначальный смысл: в частности, изменения по результатам ания. Внесение в протокол измененных данных может быть расценено как подлог и повлечь за собой уголовное наказание.

Но корректировки в протокол общего собрания допустимы, если они направлены на исправление орфографических, технических или синтаксических ошибок.

Изменения вносятся председателем правления ЖСК или секретарем и в обязательном порядке заверяются их подписями.

Таким образом, протокол общего собрания является важнейшим документом, в котором фиксируется факт принятия важнейших решений ЖСК.

К подготовке протокола стоит подойти максимально ответственно. В нем должны отображаться ключевые вопросы повестки дня и результаты ания по каждому вопросу. Принятие решения на общем собрании обязательны для всех участников и правления кооператива.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/nedvizhimost/soderzhanie/zhsk/protokol-sobrania-2.html

Админ - право
Добавить комментарий