Акт изъятия излишних денежных средств в кассе скачать шаблон

Как провести инвентаризацию кассы в 2019 году

Акт изъятия излишних денежных средств в кассе скачать шаблон

Инвентаризация кассы — это процедура, необходимая как при подготовке к составлению годовой бухгалтерской отчетности, так и в ряде других случаев.

Денежные средства в кассе организации находятся на особом учете, потому что деньги — это наиболее ликвидные активы предприятия и они чаще являются объектом хищения, чем другие виды имущества.

Именно поэтому проводить регулярную инвентаризацию денежных средств в интересах компании. О том, как правильно это сделать, читайте в статье.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний…» (Методические указания).

Не забудьте с материально ответственными работниками (МОЛ), которые имеют доступ к денежным средствам и документам, в обязательном порядке заключить договоры о полной материальной ответственности. Если такой договор не заключен, то в случае выявления недостачи организация не сможет удержать с работника сумму ущерба в полном размере (ст. 241–244 Трудового кодекса РФ).

Когда процедура обязательна

Инвентаризация денежных средств в кассе производится:

  • перед тем как составлять годовую бухгалтерскую отчетность (п. 27 Положения о бухучете, приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н);
  • перед сменой МОЛ (п. 1.5 Методических указаний);
  • если обнаружены хищения (п. 1.5 Методических указаний);
  • если произошли чрезвычайные ситуации, такие как пожар, авария и т. п. (п. 1.5 Методических указаний);
  • если организация ликвидируется (реорганизуется) (п. 1.5 Методических указаний).

В остальных случаях инвентаризация кассы (2018) осуществляется в те сроки, которые установит руководитель своим приказом.

Порядок и сроки проведения инвентаризации кассы за 5 шагов

Шаг 1. Вначале издается приказ руководителя, в котором определяются:

  • сроки проведения;
  • место проведения;
  • участки и объекты, которые будут проверены;
  • состав инвентаризационной комиссии.

Такое распоряжение можно составить по форме № ИНВ-22 (скачать его унифицированный бланк можно в конце статьи).

Следует помнить, что любое решение — либо использовать унифицированные формы, либо отказаться от них и разработать собственные документы — должно быть закреплено в учетной политике.

Если предприятие достаточно большое и, например, имеет магазины в разных городах, то для одновременного контроля всех касс создаются инвентаризационные комиссии. Комиссия должна состоять не менее чем из двух человек.

В ее состав обязательно включают:

  • представителей руководства организации;
  • бухгалтера;
  • других специалистов.

Недопустимо формировать комиссию только из работников сторонней организации (например, представителей аутсорсинговой компании или аудиторской фирмы).

Работника, ответственного за сохранность денежных средств, в состав комиссии также не включают. Он может только находиться там, где проводится ревизия, наблюдать за ее процессом и подписывать инвентаризационную опись.

Если при проведении мероприятия по контролю отсутствует хотя бы один член комиссии, ее результаты будут признаны недействительными.

Образец заполнения приказа об инвентаризации кассы

Шаг 2. Перед началом ревизии МОЛ обязаны расписаться в акте инвентаризации наличных денег по форме № ИНВ-15. Таким образом они подтвердят, что к началу процедуры вся документация сдана в бухгалтерию.

Шаг 3. Инвентаризация денежных средств в кассе заключается в пересчете денежных купюр, монет и денежных документов. Комиссия пересчитывает деньги и сверяет сумму с остатком по кассовой книге. Если какие-либо приходные и(или) расходные кассовые ордера не отражены в кассовой книге в течение дня, то указанные в них суммы также учитываются при расчете.

Шаг 4. Результаты такого пересчета оформляются в акте, составленном комиссией по форме № ИНВ-15, утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Акт распечатывается в двух экземплярах, в них ставят свои подписи все члены комиссии и МОЛ.

В случае проведения проверки при смене МОЛ акт составляется в трех экземплярах:

  1. Экземпляр для бухгалтерии.
  2. Экземпляр для прежнего МОЛ.
  3. Экземпляр для нового МОЛ или лица, временно исполняющего его обязанности.

Шаг 5. Если в ходе проверки были выявлены недостачи и(или) излишки денежных средств, информация об этом обязательно вносится в акт инвентаризации. На его оборотной стороне МОЛ указывает причины выявленных излишков и недостач.

На этом процедуру можно считать завершенной.

Бланк ИНВ-22

Источник: https://ppt.ru/forms/inventarizaciya/inv-15

Где скачать и как заполнить бланк инвентаризации денежных средств в кассе?

Акт изъятия излишних денежных средств в кассе скачать шаблон

Предприятиям, которые работают с наличными, необходимо заполнять специальный акт формы ИНВ-15. Ведение такой документации необходимо как для самого предприятия (чтобы вовремя заметить расхождение между данными учета и фактической суммой в кассе), так и для контролирующих органов.

С заполнением такого бланка сотрудникам приходится сталкиваться нередко — поэтому нужно в деталях разобраться с последовательностью действий.

Цели и периодичность проведения инвентаризации кассы

Периодичность инвентаризации средств в кассе не нормируется. Согласно ч. 3 ст.

11 Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» частоту и необходимость проверок определяет каждый субъект предпринимательской деятельности самостоятельно.

То есть руководство предприятия само имеет право решать, когда и как часто необходимы такие действия (как и при проведении инвентаризационной описи).

Акт инвентаризации кассы является одним из основных в бухгалтерском учете

Однако есть ситуации, когда проверка является обязательной:

  1. При смене материально ответственных лиц (кассира, к примеру).
  2. При формировании бухгалтерского отчета за год.
  3. При продаже имущества или его сдаче в аренду.
  4. При стихийных бедствиях.
  5. При ликвидации или реорганизации юрлица.
  6. При порче имущества или других противоправных действиях (хищении, злоупотреблении).
  7. При обнаружении недостачи или излишка денежных средств.

Обычно в компаниях устанавливаются какие-то свои сроки регулярной инвентаризации. К примеру — раз в месяц, квартал или полугодие. Также проверку могут провести и органы Росфиннадзора. Обычно налоговики делают это внезапно, без предупреждения — чтобы сотрудники не могли скрыть нарушения.

Цель инвентаризации — выявить, своевременно ли проводятся денежные операции и их принятие к учету, а также правильно ли они оформляются. При этом остаток средств должен соответствовать:

  • данным книги кассира-операциониста;
  • данным контрольно-кассовой техники;
  • данным кассовой ленты.

  Alfa-Click – личный кабинет

Такой документ является одним из основных в бухгалтерском учете (как и акт сверки расчетов, к примеру).

Как проводится инвентаризация наличных денежных средств?

Бланк имеет две стороны:

  1. Основная — заполняется обязательно.
  2. Обратная — заполняется, если были обнаружены несоответствия.

Перед инвентаризацией сотрудник, который отвечает за операции с кассой, должен дать письменное разрешение на передачу документов в бухгалтерию и подготовку кассы к проверке.

В процессе бланк ИНВ-15 заполняется в следующем порядке:

  1. Записывается точная сумма денег (или их эквивалента).
  2. Записывается сумма, которая указана в отчетных документах.
  3. Суммы сопоставляются, и выводится результат.

Если цифры (в кассе и в отчете) совпали — значит, кассовый учет ведется без нарушений и ошибок. Если в отчете указана большая сумма, чем есть в кассе — выявлена недостача средств. Если в кассе больше денег, чем указано в отчете — значит, часть средств не попала в официальный документ.

Если проверка выявила недостачу или излишек средств в кассе — на обратной стороне бланка перечисляется список нарушений, записываются объяснения кассира и приводится решение руководителя с дальнейшими действиями. Обычно при обнаружении недостачи ее взыскивают с ответственного сотрудника. При выявлении излишек их приходуют в кассу в день проверки.

Документ заполняется либо на компьютере, либо на распечатанном бланке вручную. Использоваться могут чернила черного или синего цвета. Акт обязательно должен составляться в 2 экземплярах, подписываться всеми членами проверяющей комиссии и кассиром.

Акт инвентаризации кассы — бланк (скачать)

  • Скачать бланк акта инвентаризации кассы .docx

Инвентаризация кассы — бланк ИНВ-15 (образец заполнения)

  • Скачать образец заполнения бланка инвентаризации кассы .doc

Подводим итоги

Акт инвентаризации кассы является одним из основных в бухгалтерском учете. Периодическое проведение подобных проверок необходимо самому предприятию — чтобы своевременно выявлять возможные нарушения и устранять их.

  Рекламационный акт – образец

Если нарушения (денег в кассе будет больше, чем в отчете) будут выявлены при проверке налоговой — предпринимателя могут привлечь к административной ответственности по статье 15.1 КоАП РФ.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/akt-inventarizatsii-kassy-skachat-blank-i-obrazets/

Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы 2018 года

Акт изъятия излишних денежных средств в кассе скачать шаблон

Breaking News

Home / Финансовое право / Акт о подсчете наличных денежных средство

За нарушение такого порядка организацию ждет штраф в размере 40 000 – 50 000 руб., а руководство организации – 4 000 – 5 000 руб. Такое положение содержится в статье 15.1 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП РФ). Рассмотрим теперь, что такое один договор.

Вообще-то в обычной хозяйственной жизни сделки могут оформляться двумя способами. Две организации могут заключить договор, например, на поставку 100 000 тонн товара на сумму 2 000 000 руб. И в соответствии с этим договором все лето поставщик отправляет машины с грузом.

Поставок может быть сколько угодно, но это одна сделка. И максимальная сумма, которую покупатель может передать наличными деньгами, составляет 100 000 руб., а остальную сумму он должен перечислить через банк. Но может быть и иная ситуация.

Организациям не обязательно заключать договор.

Если вам понадобилось сформировать акт проверки наличности в кассе, а вы никогда его прежде не делали, выше приведенные советы помогут вам. Также посмотрите и образец заполнения документа: здесь за основу взят унифицированный бланк, который можно использовать и для внутренних контрольных мероприятий.

  1. Вначале внесите
    • полное название компании,
    • ее адрес,
    • а также структурное подразделение, касса которого проверяется.
  2. В таблице, расположенной справа на бланке впишите
    • ОКПО и ИНН предприятия,
    • вид его деятельности по ОКПД (также в виде кода).
  3. Ниже укажите информацию о контрольно-кассовой технике:
    • ее наименование,
    • и два номера: от производителя и регистрационный.

    Аналогичным образом по мере необходимости заполните все остальные строки и ячейки в этой части.

Ваш аккаунт создан!

  • административно-управленческий персонал;
  • бухгалтерские работники;
  • работники службы безопасности и другие специалисты (экономисты, юристы, инженеры, техники и т.

д.

);

  • представители службы внутреннего аудита компании, сторонние специалисты (например, сотрудники независимых аудиторских организаций и др.).
  • При этом не следует включать в члены комиссии или делать ее председателем материально ответственное лицо.

    В противном случае получится, что кассир проверяет сам себя. Тогда теряется весь смысл проверки.

    Бланкер.ру

    Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом). 14.

    Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) заключает с работником, которому поручаются получение, хранение, учет и выдача бланков документов, а также прием от населения наличных денежных средств согласно документам, договор о материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) создает условия, обеспечивающие сохранность бланков документов.
    15.

    Учет денежных средств

    Для внутренних ревизий кассы периодичность проверок определяет руководство юрлица или ИП (п. 7 указания Центробанка РФ о порядке ведения кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У). Проверки могут проводиться регулярно (по плану) или носить внезапный характер. Не следует забывать и о законодательно установленных случаях, когда проведение инвентаризации кассы обязательно (п.

    1.5 Методических указаний по инвентаризации, утв.

    Акт инвентаризации наличных денежных средств (скачать бланк по форме инв-15)

    Важно

    Созданный документ до передачи в кассу регистрируется бухгалтерией (опять-таки – не кассиром) в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. После этого ПКО передается в кассу. Внимание: ПКО запрещено выдавать на руки лицу, которое будет получать по нему деньги. Получив ордер, кассир обязан проверить:

    • наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера,
    • правильность оформления документов,
    • наличие перечисленных в документах приложений (чеков, ведомостей и т.д.).

    Если ПКО составлен правильно, кассир ставит на нем свою подпись и принимает деньги в кассу.

    После получения указанной в ордере суммы кассир по линии отрыва отрывает квитанцию к ПКО и передает лицу, внесшему деньги. Оставшийся на руках кассира ордер погашается штампом или надписью «Оплачено» с указание даты (числа, месяца, года).

    Акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе (форма инв-15)

    Не допускается наличие исправлений или помарок. В соответствующие разделы акта вносятся:

    • название организации;
    • наименование подразделения (при проведении ревизии кассы в обособленном подразделении);
    • документ — основание для проведения проверки кассы, его номер и дата;
    • номер и дата акта, а также дата проведения инвентаризации;
    • подпись кассира в расписке;
    • фактическая сумма денежных средств, ценных бумаг и иных денежных документов;
    • учетные данные денежных активов;
    • данные результатов ревизии;
    • пояснение выявленных излишек/недостач;
    • подписи членов комиссии и материально ответственных лиц.

    Скачать образец заполнения формы ИНВ-15 Подробнее о порядке, который следует соблюдать при ведении кассовых операций, читайте в материале «Порядок ведения кассовых операций в 2017 году».

    Унифицированная форма № инв-15 — бланк и образец

    АП продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг без применения в установленных законом случаях контрольно-кассовых машин влечет наложение административного штрафа на должностных лиц – от 30 до 40 минимальных размеров оплаты труда, на юридических лиц – от 300 до 400 минимальных размеров оплаты труда. НА ЗАМЕТКУ! Какие документы должны быть у бухгалтера:

    1. Приказ о назначении кассира (или о том, что на бухгалтера возложены обязанности кассира.
    2. Договор с кассиром о полной индивидуальной материальной ответственности.
    3. Рассписка кассира в том, что он ознакомлен с «Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации».
    4. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.
    5. Кассовая книга.
    6. Отчет кассира (второй лист кассовой книги).
    7. Приходные и расходные кассовые ордера.

    При наличии контрольно-кассовой техники.

    Касса. расчет наличными средствами

    С Бухгалтерия предприятия 8.2»обучение через интернет Если организация производит расчеты наличными денежными средствами, она должна иметь кассу.

    Основным документом, которым при этом необходимо руководствоваться, является «Порядок ведения кассовых операций в РФ».

    Ответственность за соблюдение порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителя организации, главного бухгалтера и кассира.

    Контроль за соблюдением порядка ведения кассовых операций в организации осуществляют банки. Они имеют право проверять все кассовые документы организации. Нормативные документы, которые нужно знать!

    1. «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации» (утвержден решением Совета директоров Центрального банка России 22.09.2993гю № 40)

    Источник:

    Акт ревизии кассы

    Периодически в организации возникает необходимость в проведении инвентаризации наличности. О том, как происходит заполнение бланка акта ревизии денежных средств, читайте в следующей статье.

    Акт ревизии составляется на основании результатов проведенной ревизии. Составляет его комиссия по ревизии. Это связано с большой ответственностью за оборот денег и ценностей, которые находятся в кассе и требованиями законодательства.

    Состав комиссии по ревизии определяет руководство организации посредством издания приказа. Этот приказ должен быть доведен до председателя и всех членов комиссии. В знак подтверждения об ознакомлении они должны проставить на нем свои подписи.

    Также с приказом в обязательном порядке нужно ознакомить кассира, который несет ответственность за проверяемую кассу.

    Перед началом проведения ревизии председатель комиссии должен огласить содержание документа, на основании которого будет проводиться проверка кассы.

    Источник: http://allzakon.ru/drugoe/obrazets-akta-o-proverke-nalichnyh-denezhnyh-sredstv-kassy-2018-goda.html

    Инвентаризация кассы: бланк ИНВ-15, образец заполнения

    Акт изъятия излишних денежных средств в кассе скачать шаблон

    Чтобы провести ревизию наличных, которые хранятся в компании, проводится инвентаризация кассы. Бланк ИНВ-15, образец заполнения и инструкция по оформлению — ниже на странице.

    Бланк ИНВ-15: скачать бесплатно (word)

    Проверку может проводить как налоговая, так и руководитель организации.

    Если компания делает ревизию по необходимости, например, при смене материально ответственного лица, акт инвентаризации кассы (ИНВ-15) составляют в трех экземплярах: по одному на бывшего и нового сотрудников и в бухгалтерию.

    Если проверка плановая — достаточно двух копий. При этом можно использовать бланк в любом удобном для вас формате — word или excel. Образец заполнения акта инвентаризации кассы — далее.

    Форма ИНВ-15: скачать бланк в Excel

    Руководитель сам решает, когда проводить инвентаризацию кассы. Но есть и обязательные поводы:

    • перед тем как составлять годовые отчеты,
    • когда меняются кассиры,
    • если нашлись хищения, недостачи или излишки.

    Бланк ИНВ-15: образец заполнения

    Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15) заполняется с двух сторон — оборотная нужна при выявлении расхождений.

    Скачайте образец заполнения ИНВ-15 в формате word или excel. В нем все обязательные графы выделены цветом — не ошибетесь.

    Порядок проведения инвентаризации кассы закрепляют во внутренних документах организации. Разберем, как проходит проверка и как оформлять документы.

    Порядок проведения инвентаризации кассы

    • Прежде чем начать проверку, составьте приказ о проведении инвентаризации денежных средств в кассе.
    • Назначьте комиссию, которая будет проводить проверку.
    • Кассир должен передать проверяющим последний кассовый отчет.
    • Акт инвентаризации денежных средств в кассе заполняют поэтапно. Для начала укажите:
      • название компании и ее организационно-правовую форму,
      • код по ОКВЭД,
      • номер и дату приказа, на основании которого проводится инвентаризация.

    Далее материально ответственный сотрудник дает расписку о том, что он передал все приходные и расходные ордеры в бухгалтерию, а наличные оприходованы.

    Потом этот сотрудник должен от руки вписать в акт инвентаризации денежных средств в кассе свою должность и дату, подписаться и расшифровать подпись.

    Следующую часть заполняет инвентаризационная комиссия.

    • Если в кассе есть ценные бумаги, марки и т.д., проверяющие должны также вписать их количество в акт ИНВ-15. Смотрите образец заполнения — в нем указано, как правильно вписывать сведения о денежных средствах.
    • Суммы нужно указывать цифрами с полной письменной расшифровкой.

    • В этой же части бланка надо вписать сумму наличных по данным бухучета — она должна совпадать с той, которую указала комиссия.
    • Если есть расхождения, их нужно отметить в следующей части акта инвентаризации денежных средств в кассе. Туда же надо вписать последние номера ПКО и РКО, которые зарегистрировали до начала проверки.
    • Подписать форму ИНВ-15 обязаны все члены комиссии. Свою подпись должен опять поставить и материально-ответственный сотрудник.
    • Если комиссия нашла расхождения между реальными суммами и теми, что проходят по бухучету, нужно заполнить обратную сторону бланка.

    • На второй стороне акта инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15) сотрудник должен дать пояснения по недостаче или излишкам в кассе. На основании его комментариев принимается решение, как поступить с расхождением — его надо указать в форме, поставить печать и подпись руководителя.

    Акт инвентаризации кассы: скачать бланк и образец

    Ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о порядке проведения инвентаризации кассы и о том, как оформлять документы.

    Когда инвентаризация кассы обязательна?

    В Методических указаниях Минфина №49 перечислены случаи, когда инвентаризация кассы обязательна. Проверку проводят, когда:

    • передают имущество компании в аренду, выкупают его или продают,
    • составляют годовую отчетность,
    • меняют материально ответственных сотрудников,
    • находят хищения или порчу ценностей,
    • происходят стихийные бедствия, пожары и другие чрезвычайные ситуации,
    • ликвидируют или реорганизовывают компанию.

    При этом в учетной политике организации могут быть прописаны и другие случаи, когда обязательна инвентаризация кассы. Бланк ИНВ-15, образец заполнения — здесь >>

    Как часто проводить инвентаризацию кассы?

    Периодичность устанавливает руководитель, она указывается в учетной политике компании.

    Кого можно включить в комиссию по инвентаризации кассы?

    Обычно в нее входит представитель руководства, бухгалтерии и другие специалисты. Нельзя формировать комиссию только из представителей сторонней организации, например, аудиторской фирмы. Подробнее — в нашей статье про инвентаризацию кассы.

    Если при проверке отсутствует хотя бы один член комиссии, ее результаты будут недействительными.

    Можно. Форму ИНВ-15 применять необязательно, ее можно заменить аналогичным документом. Но лучше используйте уже готовый акт инвентаризации кассы. Скачать бланк и заполненный образец, в котором нужные строки выделены цветом, можно здесь >>

    Скачать другие формы документов

    Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/akt-inventarizacii-kassy/

    Правила заполнения акта о недостаче, выявленной при инвентаризации товаров, денежных средств в кассе – образцы

    Акт изъятия излишних денежных средств в кассе скачать шаблон

    На любом предприятии независимо от того, каким видом хозяйственной деятельности оно занимается, должен вестись строгий контроль соответствия количества материальных и денежных ценностей с имеющейся документацией.

    Для обнаружения недостачи и проведения контроля регулярно организуется инвентаризация товаров или денежных средств.

    [upto]

    Назначение документа

    В процессе инвентаризации может быть выявлена недостача. Это касается не только продуктовых магазинов, но и любого предприятия, складских помещений. Контролю и описи подлежат мебель, техника, трудовые книжки, документация.

    Функции акта о недостаче следующие:

    • Позволяет определить точную сумму убытка.
    • Отображает сумму, которую руководитель может взыскать с материально-ответственного лица.
    • Используется для составления отчетности.
    • Позволяет определить уровень работы предприятия.

    Если размер недостачи будет выше, чем допустимая норма, то в организации назначается служебная проверка для выявления виновного лица.

    Что делать, если выявлена недостача при увольнении?

    Как составить?

    Для проведения инвентаризации товаров и денежных средств назначается комиссия, которая состоит из руководителя организации, бухгалтера и юриста.

    Бланк должен быть заполнен в двух экземплярах.

    Важно, чтобы все экземпляры содержали подписи материально-ответственного лица, бухгалтера и руководителя. Их отсутствие приведет к тому, что документ будет признан недействительным

    При обнаружении нехватки товаров при инвентаризации

    Чтобы подготовить акт о недостаче товаров, необходимо приложить документы, подтверждающие затраты. Это могут быть чеки на приобретение товара, договора поставки.

    Законодательно разрешено использовать типовой бланк ИНВ-3, а можно заполнять форму, разработанную организацией. Но при этом в ней должны отражаться обязательные пункты.

    Акт при выявлении недостачи товара заполняется следующим образом:

    • В шапке документа указывается полное и сокращенное наименование организации. Прописывается контактный телефон и наименование подразделения.
    • Далее заполняется табличка, расположенная справа. В ней указывается код по ОКПО и ОКВЭД. Далее проставляется дата составления документа.
    • В основном поле указывается место, где проводилась инвентаризация. Например, это может быть складское помещение магазина. Акт можно составлять только после того, как комиссией будет проведена полная проверка.
    • Если про инвентаризации обнаруживается брак или недостача груза, необходимо вызывать отправителя. Письмо отправляется по почте или факсу. Сведения об уведомлении отправителя должны быть указаны в акте.
    • В тексте указываются реквизиты груза, а также номер договора страхования. Также должны быть вписаны все номера сопроводительных бумаг.
    • Необходимо указать дату прибытия товара, разгрузки. Эту информацию можно получить из накладной.
    • Далее заполняются сведения о поставке товара. В таблице должна быть прописана информация об упаковке, весе груза.
    • В следующей табличке прописываются фактические данные и прописываются все несоответствия.

    Далее описываются дефекты и причины, по которым они могли получиться.

    При выявлении недостачи денежных средств в кассе

    По факту проверки денежных средств в кассе всегда составляется акт по форме ИНВ-15.

    Особенности заполнения бланка при выявлении недостачи в кассе следующие:

    • При оформлении формы ИНВ-15 обязательно должны быть указаны реквизиты предприятия, код КВЭД, дата и номер приказа, на основании которого проводится инвентаризация. Проставляется номер и дата акта, а также дата, когда проводилась проверка. При этом важно учитывать, что документ должен быть обязательно составлен в день ревизии денежных средств в кассе.
    • В основной части документа должна быть прописаны фактическая сумма денежных средств и учетная. Все показатели должны быть прописаны с учетом видов наличных средств и документации. Все сумму прописываются как цифрами, так и прописью.
    • По результатам проверки в акте должна отражаться информация о найденных излишках или недостаче. Если учетная сумма соответствует фактической, то в графах «Излишки» и «Недостача» проставляется прочерк.
    • На обратной стороне бланка ИНВ-15 должна отображаться информация о даче объяснений материально-ответственного лица. А также здесь же указывается решение руководителя организации. Это может быть вынесение выговора, увольнение.

    Пример оформления

    О порядке проведения инвентаризации, учете излишков, недостач и на каких счетах отображается, подробно рассказано в данном видео:

    Выводы

    Акт будет признан действительным только в том случае, если будет подписан всеми участниками инвентаризации.

    Это должны быть все члены комиссии, утверждающие форму, материально-ответственное лицо, руководитель организации.

    Составление данного бланка при инвентаризации товаров и денежных средств необходимо, чтобы в дальнейшем взыскать с материально-ответственного лица ущерб.

    [upto]

    Вам также может понравиться

    Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/nedostacha/akt-o-nedostache.html

    ИНВ-15: акт инвентаризации наличных денежных средств

    Акт изъятия излишних денежных средств в кассе скачать шаблон

    В каждой российской фирме периодически возникает необходимость проведения инвентаризации имеющихся активов, в том числе и кассы. Как осуществляются подобные проверки, и какими документами оформляются их итоги, мы расскажем в этой статье.

    Инвентаризация кассы: цели и периодичность проведения

    Инвентаризация кассы, как эффективный контролирующий инструмент, является основным мероприятием по проверке своевременности проведения денежных операций и принятия к учету, а также соблюдения требований закона при их оформлении. Ревизия кассы может проводиться, как самостоятельная проверка, либо быть одним из разделов комплексной ревизии производственно-финансовой деятельности фирмы. Проходит она в два этапа:

    • инвентаризация денежной наличности и сопоставление документально подтвержденной информации с фактическим наличием денег;
    • проверка соблюдения кассовой дисциплины.

    Осуществлять контроль соблюдения кассовой дисциплины могут внутренние аудиторы компании, а также внешние ревизоры – органы Росфиннадзора и ИФНС.

    В рамках внутрифирменного аудита периодичность инвентаризации устанавливается руководителем, а порядок проведения разрабатывается и закрепляется локальными актами.

    Проверка кассы, как правило, производится:

    • раз в месяц, квартал или полугодие (в соответствии с принятой учетной политикой), и обязательно на 1-е число года, следующего за финансовым;
    • при передаче полномочий кассира другому сотруднику;
    • при реорганизации/ликвидации компании;
    • при возникших форс-мажорных обстоятельствах.

    Внимание органов Росфиннадзора привлекают компании, получающие государственные инвестиции, квоты и ссуды из бюджета или внебюджетных фондов. Они проверяют движение средств по кассе и на счетах, рассматривая целевую направленность и законность расходования.

    Представители налоговых органов, инициируя проверку кассы, обращают внимание на полноту оприходования и учета выручки.

    Как правило, внешние проверяющие обеспечивают внезапность проверок, чего не происходит при запланированности контрольных мероприятий внутри компании.

    Обязанность и порядок проведения инвентаризации кассы, как и всех активов фирмы, регулируется Методическими указаниями, утвержденными приказом МФ РФ от 13.06.1995 № 49.

    Акт инвентаризации кассы

    Результаты инвентаризации кассы оформляют бланком формы ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств», являющимся документом, завершающим проверку.

    Акт инвентаризации денежных средств в кассе, бланк которого можно скачать ниже, должен иметь поля для заполнения таких сведений:

    • название фирмы или его структурного подразделения;
    • № распоряжения о проведении проверки;
    • № акта и дата проведения инвентаризации;
    • расписка кассира;
    • перечень ценностей, находящихся в кассе;
    • пояснение кассира, если установлены нарушения кассовой дисциплины или расхождения наличия средств или ценных бумаг с данными учета;
    • решение руководителя о привлечении к ответственности сотрудника, допустившего несоответствия.

    Заполнение ИНВ-15 при проведении инвентаризации кассы

    Акт инвентаризации денежных средств имеет 2 стороны – основную, обязательную к заполнению, и оборотную, которая необходима лишь при выявлении несоответствий учетных данных с фактическими.

    Перед проведением инвентаризации кассир или сотрудник, отвечающий за кассовые операции, дает расписку о передаче всех денежных документов в бухгалтерию и подготовке кассы к проверке. Текст расписки предваряет начало проведения инвентаризации.

    В ходе проверки форма ИНВ-15 заполняется в такой последовательности:

    • заносятся сведения о фактическом наличии денежных средств и их эквивалентов (БСО, путевок, лотерейных билетов, бланков перевозочных документов, багажных квитанций и др.)
    • подводятся итоги наличия средств в стоимостном выражении;
    • заносятся суммы, представленные по учетным документам;
    • производится сопоставление позиций;
    • выводится результат проведенных контрольных действий.

    Одинаковые значения позиций в акте (суммы средств, имеющихся в кассе, и по документам) свидетельствуют о благополучном положении дел в кассе. При превышении суммы, установленной данными бухучета над фактическим наличием средств, говорит о недостаче, если же денег по документам меньше реального наличия, значит, в кассе образовались излишки. Предлагаем пример заполнения акта ИНВ-15.

    Акт инвентаризации наличных денежных средств: образец заполнения

    Итак, результаты ревизии обобщаются, для чего составляется акт инвентаризации денежных средств в кассе. При выявлении отклонений от учетных данных обязательно заполняется оборотная сторона акта, где перечисляются установленные нарушения, дается объяснение кассира и выносится решение руководства по поводу устранения несоответствий.

    Как правило, если при ревизии кассы установлены излишки, то после получения письменных объяснений кассира, они приходуются в кассу в день проверки. Недостачи же подлежат взысканию с виновного лица.

    Заполнять акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе можно на компьютере либо от руки чернилами синего или черного цвета, не допуская ошибок и помарок. Составляется акт в 2-х экземплярах, подписывается членами комиссии, а кассир расписывается в том, ответственен за все пересчитанные ценности.

    Источник: https://spmag.ru/articles/inv-15-akt-inventarizacii-nalichnyh-denezhnyh-sredstv

    Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 2019: скачать бесплатно бланк и образец заполнения, как заполнить при ревизии кассы?

    Акт изъятия излишних денежных средств в кассе скачать шаблон

    Наличные денежные средства являются наиболее ликвидными активами фирмы и подвергаются хищению чаще, чем иное имущество организации.

    В связи с этим, деньги в кассе предприятия находятся на особом учете.

    Кто заполняет при ревизии кассы предприятия?

    Обязанность по инвентаризации кассы закреплена за постоянно действующей инвентаризационной комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя.

    Членами комиссии являются:

    • работники бухгалтерии;
    • административно-управленческие работники;
    • сотрудники службы безопасности и иные специалисты (юрист, экономист);
    • представитель аудиторской компании.

    Материально ответственного работника не следует включать в состав группы, тогда получается, что он проверяет сам себя, смысл проверки теряется.

    Формирование комиссии только из представителей сторонних, аудиторских компаний не допускается.

    Если численность компании равна 1 сотруднику, комиссию создать не получится (ее численность должна быть больше 2-х).

    Заполняет акт ИНВ-15  кассир от руки ручкой синего или черного цвета, не допуская исправлений. Возможно заполнение бланка унифицированной формы при помощи компьютера.

    Акт составляется в 2-х экземплярах, а при смене кассира — в трех, еще один экземпляр передается сотруднику, принимающего кассу.

    Как составить при проверке – заполнение всех строк унифицированной формы

    Постановлением Госкомстата (№88 от 18 августа 1998г.) разработан унифицированный бланк для инвентаризации наличности.

    Форма ИНВ-15 при желании может быть заменена на аналогичный бланк, разработанный внутри организации, использование утвержденного документа не обязательно.

    Практика показывает, что акт по форме ИНВ-15 широко используется различными организациями.

    Унифицированная форма проста в заполнении и, как правило, не вызывает особых трудностей у специалистов при оформлении.

    Условно бланк акта делится на 3 части, первая из которых содержит сведения о компании, проводящей инвентаризацию наличных средств кассы:

    • организационно-правовой статус предприятия (ИП, бюджетное учреждение, ООО, АО);
    • полное наименование фирмы;
    • текущий вид деятельности (ОКВЭД);
    • реквизиты приказа руководителя, послужившим основанием для проверки (плановой, внеплановой);
    • фактическая дата проведения инвентаризации, номер документа.

    Вторая часть бланка ИНВ-15 — расписка материально-ответственного сотрудника и результаты проведенной ревизии наличных денег.

    Кассир своей подписью подтверждает, что необходимая кассовая документация передана в бухгалтерию предприятия, а денежные средства в полном объеме находятся в кассе.

    Ниже фиксируются следующие действия инвентаризации.

    Комиссия (несколько сотрудников) подсчитывает находящиеся в кассе финансовые средства, результаты записываются в бланке акта ИНВ-15.

    Необходимо разделить подсчитанные активы: чеки, марки, деньги.

    Записи в акт вносятся в числовом значении, подсчитывается итоговая сумма финансов в кассе в числовом и буквенном выражении.

    Далее прописываются номера последних ордеров на момент проверки: приходного и расходного.

    Третьей частью в акте являются подписи всех членов специальной комиссии, а также материально-ответственного работника, в присутствии которого производилась инвентаризация наличных средств.

    Ответственный сотрудник при выявлении расхождений с бухгалтерией должен предоставить пояснения.

    На их основании руководство компании, а также контролирующие органы (если они являлись инициаторами проверки) выносят решение о судьбе выявленных излишков наличных денег или мерах по погашению недостачи.

    Итоги записываются с оборотной стороны формы, заверяется подписью главы фирмы и печатью компании.

    Не следует забывать о заключении договора о полной материальной ответственности с ответственным работником, имеющим доступ к материальным активам.

    Его отсутствие не позволит работодателю в случае выявлении недостачи удержать ее с работника полном объеме.

    Скачать бесплатно бланк и образец в word и excel

    Скачать бланк акта инвентаризации кассы ИНВ-15 – word, excel,

    Скачать пример заполнения акта формы ИНВ-15 – excel.

    Админ - право
    Добавить комментарий